Jak automatycznie archiwizować lub usuwać stare wpisy?

Gdzie: Ustawienia → Zespół i bezpieczeństwo → Retencja

Otwórz tę stronę: admin.<your-site>/settings/retention (zastąp <your-site> adresem swojej strony)

Zanim zaczniesz

• Potrzebujesz uprawnień do zarządzania retencją. Nałożenie blokady prawnej wymaga również uprawnienia do obsługi blokad prawnych.

Krok po kroku

1. Otwórz Ustawienia → Zespół i bezpieczeństwo → Czas przechowywania danych.
2. Użyj pola Znajdź dział, jeśli masz ich wiele.
3. Na karcie sekcji włącz opcję Zastosuj tę regułę.
4. W sekcji Co ma się stać wybierz Zarchiwizuj materiał lub Przenieś do kosza.
5. Ustaw parametr Po ilu dniach.
6. W przypadku blokady prawnej włącz opcję Blokada prawna na ten dział i wpisz Powód (widoczny dla zespołu).
7. Zapisz zmiany. Na stronie pojawi się komunikat „Zapisano regułę retencji”.

Warto wiedzieć

• Reguły są uruchamiane każdej nocy. Zarchiwizowane wpisy wyświetlają komunikat „materiał nie jest już dostępny”. Wpisy w koszu są trwale usuwane po upływie określonej liczby dni przechowywania w koszu.
• Blokada prawna nałożona na sekcję lub konkretny wpis wstrzymuje zarówno działanie reguły, jak i trwałe usuwanie z kosza.
• Każda karta pokazuje czas ostatniego uruchomienia, na przykład „Ostatnie uruchomienie 2 godziny temu: 4 wpisy”.
• Każda zmiana jest rejestrowana w dzienniku audytu.

Częste problemy

• „Brak sekcji. Najpierw dodaj sekcje, a następnie ustaw, jak długo mają być w nich przechowywane wpisy”.

Pytania

Powiązane

• Kosz
• Ustawienia redakcji