この記事の内容
場所: 設定 → チームとセキュリティ → リテンション
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事前準備
- リテンションを管理する権限が必要です。リーガルホールドを設定するには、リーガルホールドの管理権限も必要です。
手順
- 設定 → チームとセキュリティ → 保存期間 を開きます。
- セクションが多い場合は セクションを検索 を使います。
- セクションのカードで このルールを適用 をオンにします。
- 実行する処理 で、記事をアーカイブする または ゴミ箱に移動 を選択します。
- 対象となる日数 を設定します。
- リーガルホールドを適用する場合は、このセクションを法的保持にする をオンにして 理由（チームに表示されます） を入力します。
- 保存します。「リテンションルールが保存されました」と表示されます。
補足情報
- ルールは毎晩実行されます。アーカイブされた記事には「利用できなくなりました」と表示されます。ゴミ箱内の記事は、ゴミ箱の保持日数が経過すると完全に削除されます。
- セクションまたは記事にリーガルホールドが設定されている場合、ルールとゴミ箱からの完全削除の両方が停止します。
- 各カードには最終実行日時が表示されます（例：「前回の実行: 2時間前（4件の記事）」）。
- すべての変更内容は監査ログに記録されます。
トラブルシューティング
- 「セクションがまだありません。先にセクションを追加してから、記事の保存期間を設定してください。」
よくある質問
よくある質問
ルールは最初から有効になっていますか？
いいえ。自分でオンにするまでオフになっています。
ルールを設定するとすぐに記事が削除されますか？
いいえ。ルールは毎晩実行されます。