วิธีเก็บถาวรหรือลบบทความเก่าโดยอัตโนมัติ

ตำแหน่ง: การตั้งค่า → ทีมและความปลอดภัย → การเก็บรักษาข้อมูล

เปิดหน้านี้: admin.<your-site>/settings/retention (แทนที่ <your-site> ด้วยที่อยู่เว็บไซต์ของคุณ)

สิ่งที่ต้องเตรียม

• คุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการการเก็บรักษาข้อมูล และการตั้งค่าระงับการลบตามกฎหมายจำเป็นต้องมีสิทธิ์เฉพาะด้วยเช่นกัน

ขั้นตอนการทำ

1. เปิด การตั้งค่า → ทีมและความปลอดภัย → ระยะเวลาจัดเก็บข้อมูล
2. ใช้ ค้นหาหมวดหมู่ หากคุณมีรายการจำนวนมาก
3. ในการ์ดหมวดหมู่ ให้เปิด ใช้กฎนี้
4. ใต้ สิ่งที่จะเกิดขึ้น ให้เลือก จัดเก็บข่าว หรือ Move to the trash
5. ตั้งค่า หลังจากกี่วัน
6. หากต้องการระงับการลบตามกฎหมาย ให้เปิด ระงับตามกฎหมายสำหรับหมวดหมู่นี้ และระบุ เหตุผล (แสดงให้ทีมเห็น)
7. บันทึก หน้าเว็บจะแสดงข้อความ "Retention rule saved."

ข้อควรรู้

• กฎจะทำงานทุกคืน บทความที่ถูกเก็บถาวรจะแสดงข้อความ "no longer available" ส่วนบทความในถังขยะจะถูกลบถาวรหลังจากครบกำหนดวันของถังขยะ
• การระงับการลบตามกฎหมายสำหรับหมวดหมู่หรือบทความจะหยุดทั้งการทำงานของกฎและการล้างข้อมูลในถังขยะ
• การ์ดแต่ละใบจะแสดงรอบการทำงานล่าสุด เช่น "Last run 2 hours ago: 4 stories"
• ทุกการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการตรวจสอบ (audit log)

ปัญหาที่พบบ่อย

• "No sections yet. Add sections first; then set how long their stories stay."

คำถามที่พบบ่อย

เรื่องที่เกี่ยวข้อง

• ถังขยะ
• การตั้งค่าห้องข่าว