Πώς αρχειοθετώ ή διαγράφω αυτόματα παλιές ιστορίες;

Πού: Settings → Team & security → Retention

Ανοίξτε αυτή τη σελίδα: admin.<your-site>/settings/retention (αντικαταστήστε το <your-site> με τη διεύθυνση του ιστοτόπου σας)

Πριν ξεκινήσετε

• Χρειάζεστε το δικαίωμα διαχείρισης της διατήρησης. Ο ορισμός νομικής αναστολής απαιτεί επίσης το δικαίωμα νομικής αναστολής.

Βήματα

1. Ανοίξτε το Ρυθμίσεις → Ομάδα & ασφάλεια → Χρόνος διατήρησης δεδομένων.
2. Χρησιμοποιήστε το Εύρεση ενότητας αν έχετε πολλές.
3. Στην κάρτα μιας ενότητας, ενεργοποιήστε το Εφαρμογή αυτού του κανόνα.
4. Στο Τι συμβαίνει, επιλέξτε Αρχειοθέτηση της ιστορίας ή Move to the trash.
5. Ορίστε το Μετά από πόσες ημέρες.
6. Για νομική αναστολή, ενεργοποιήστε το Νομική αναστολή σε αυτή την ενότητα και γράψτε το Αιτία (εμφανίζεται στην ομάδα).
7. Αποθηκεύστε. Η σελίδα εμφανίζει "Retention rule saved."

Χρήσιμες πληροφορίες

• Κάθε βράδυ οι κανόνες εκτελούνται. Οι αρχειοθετημένες ιστορίες εμφανίζουν "no longer available". Οι ιστορίες στον κάδο διαγράφονται οριστικά μετά τις ημέρες παραμονής στον κάδο.
• Μια νομική αναστολή σε μια ενότητα ή σε μια ιστορία σταματά τόσο τον κανόνα όσο και την οριστική εκκαθάριση του κάδου.
• Κάθε κάρτα εμφανίζει την τελευταία εκτέλεση, για παράδειγμα "Last run 2 hours ago: 4 stories".
• Κάθε αλλαγή καταγράφεται στο αρχείο καταγραφής ελέγχου.

Συνηθισμένα προβλήματα

• "No sections yet. Add sections first; then set how long their stories stay."

Ερωτήσεις

Σχετικά άρθρα

• Κάδος ανακύκλωσης
• Ρυθμίσεις newsroom