Wie archiviere oder lösche ich alte Storys automatisch?

Bereich: Einstellungen → Team & Sicherheit → Aufbewahrung

Diese Seite öffnen: admin.<your-site>/settings/retention (ersetzen Sie <your-site> durch Ihre Website-Adresse)

Vorab prüfen

• Sie benötigen die Berechtigung, die Aufbewahrung zu verwalten. Das Einrichten einer rechtlichen Aufbewahrungsfrist erfordert zusätzlich die Berechtigung für Legal Hold.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie Einstellungen → Team & Sicherheit → Aufbewahrungsdauer.
2. Verwenden Sie Bereich suchen, falls Sie viele haben.
3. Schalten Sie auf der Karte eines Bereichs Diese Regel anwenden ein.
4. Wählen Sie unter Aktion Beitrag archivieren oder In den Papierkorb verschieben.
5. Stellen Sie Nach wie vielen Tagen ein.
6. Für eine rechtliche Aufbewahrung schalten Sie Rechtliche Sperre für diesen Bereich ein und tragen Sie Grund (für das Team sichtbar) ein.
7. Speichern Sie. Auf der Seite steht "Aufbewahrungsregel gespeichert."

Gut zu wissen

• Die Regeln werden jede Nacht ausgeführt. Archivierte Storys zeigen "nicht mehr verfügbar". Storys im Papierkorb werden nach den Papierkorb-Tagen endgültig gelöscht.
• Eine rechtliche Aufbewahrung für einen Bereich oder eine Story stoppt sowohl die Regel als auch die endgültige Papierkorb-Löschung.
• Jede Karte zeigt den letzten Durchlauf, zum Beispiel "Letzter Durchlauf vor 2 Stunden: 4 Storys".
• Jede Änderung steht im Prüfprotokoll.

Typische Probleme

• "Noch keine Bereiche vorhanden. Fügen Sie zuerst Bereiche hinzu; legen Sie dann fest, wie lange deren Storys bleiben."

Fragen

Ähnliche Themen

• Papierkorb
• Redaktionseinstellungen