주요 내용
위치: 설정 → 팀 및 보안 → 데이터 보관
페이지 열기: admin.<your-site>/settings/retention (<your-site> 부분을 사이트 주소로 변경하세요)
시작 전 확인사항
- 데이터 보관을 관리할 수 있는 권한이 필요합니다. 법적 보존을 설정하려면 법적 보존 권한도 있어야 합니다.
진행 방법
- 설정 → 팀 및 보안 → 데이터 보관 기간 페이지를 엽니다.
- 섹션이 많다면 섹션 찾기 기능을 사용하세요.
- 해당 섹션 카드에서 이 규칙 적용 항목을 켭니다.
- 동작 방식 아래에서 기사 보관 처리 또는 휴지통으로 이동을 선택합니다.
- 적용 기간 (일) 기간을 지정합니다.
- 법적 보존이 필요하다면 이 섹션에 법적 보존 설정 항목을 켜고 사유 (팀원에게 표시됨) 사유를 입력하세요.
- 저장합니다. 화면에 "보관 규칙이 저장되었습니다."라는 메시지가 표시됩니다.
참고 사항
- 규칙은 매일 밤마다 실행됩니다. 보관 처리된 글에는 "더 이상 볼 수 없습니다"라는 안내가 뜹니다. 휴지통으로 이동한 글은 휴지통 보관 기간이 지나면 영구적으로 삭제됩니다.
- 섹션이나 특정 글에 법적 보존이 켜져 있으면 자동 보관 규칙과 휴지통 영구 삭제가 모두 중단됩니다.
- 각 카드에는 마지막 실행 결과가 표시됩니다(예: "마지막 실행: 2시간 전(글 4개)").
- 모든 변경 사항은 감사 로그에 안전하게 기록됩니다.
자주 발생하는 문제
- "등록된 섹션이 없습니다. 먼저 섹션을 추가한 뒤 글 보관 기간을 설정하세요."
자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
규칙이 기본적으로 켜져 있나요?
아닙니다. 직접 활성화하기 전까지는 꺼져 있습니다.
규칙을 설정하면 글이 즉시 삭제되나요?
아닙니다. 규칙은 매일 밤에 실행됩니다.