ପୁରୁଣା ଷ୍ଟୋରୀଗୁଡ଼ିକୁ ଆପେଆପେ କିପରି ଆର୍କାଇଭ୍ ବା ଡିଲିଟ୍ କରିବେ?

କେଉଁଠି: Settings → Team & security → Retention

ଏହି ପୃଷ୍ଠା ଖୋଲନ୍ତୁ: admin.<your-site>/settings/retention (<your-site> ସ୍ଥାନରେ ଆପଣଙ୍କ ସାଇଟ୍ ଠିକଣା ଲେଖନ୍ତୁ)

ଆରମ୍ଭ କରିବା ପୂର୍ବରୁ

• ରିଟେନସନ୍ ମ୍ୟାନେଜ୍ କରିବା ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ଅନୁମତି ଥିବା ଆବଶ୍ୟକ। ଲିଗାଲ୍ ହୋଲ୍ଡ ସେଟ୍ କରିବା ପାଇଁ ଲିଗାଲ୍-ହୋଲ୍ଡ ଅନୁମତି ମଧ୍ୟ ଦରକାର।

ପଦକ୍ଷେପ

1. ସେଟିଂସ୍ → ଟିମ୍ ଓ ସୁରକ୍ଷା → ଆମେ କେତେ ସମୟ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ତଥ୍ୟ ରଖୁ ଖୋଲନ୍ତୁ।
2. ଅନେକଗୁଡ଼ିଏ ଥିଲେ ଏକ ବିଭାଗ ଖୋଜନ୍ତୁ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
3. ଏକ ସେକ୍ସନର କାର୍ଡରେ, ଏହି ନିୟମ ଲାଗୁ କରନ୍ତୁ ଚାଲୁ କରନ୍ତୁ।
4. କ'ଣ ହେବ ତଳେ, ଖବରଟି ଆର୍କାଇଭ୍ କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା Move to the trash ବାଛନ୍ତୁ।
5. କେତେ ଦିନ ପରେ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ।
6. ଲିଗାଲ୍ ହୋଲ୍ଡ ପାଇଁ, ଏହି ବିଭାଗ ଉପରେ ଆଇନଗତ ରୋକ୍ ଚାଲୁ କରନ୍ତୁ ଏବଂ କାରଣ (ଟିମ୍‌କୁ ଦେଖାଯିବ) ଲେଖନ୍ତୁ।
7. ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ। ପୃଷ୍ଠାରେ "Retention rule saved." ଦେଖାଇବ।

ଜାଣିରଖିବା ଭଲ

• ପ୍ରତି ରାତିରେ ଏହି ନିୟମଗୁଡ଼ିକ କାମ କରେ। ଆର୍କାଇଭ୍ ହୋଇଥିବା ଷ୍ଟୋରୀଗୁଡ଼ିକରେ "no longer available" ଦେଖାଯାଏ। ଟ୍ରାସରେ ଥିବା ଷ୍ଟୋରୀଗୁଡ଼ିକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଦିନ ପରେ ସବୁଦିନ ପାଇଁ ଡିଲିଟ୍ ହୋଇଯାଏ।
• କୌଣସି ସେକ୍ସନ୍ ବା ଷ୍ଟୋରୀ ଉପରେ ଲିଗାଲ୍ ହୋଲ୍ଡ ଥିଲେ ଉଭୟ ନିୟମ ଏବଂ ଟ୍ରାସ୍ ଡିଲିଟ୍ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଅଟକି ରହେ।
• ପ୍ରତି କାର୍ଡରେ ଶେଷ ଥର କେବେ କାମ ହୋଇଥିଲା ତାହା ଦେଖାଯାଏ, ଯେପରିକି "Last run 2 hours ago: 4 stories"।
• ପ୍ରତ୍ୟେକ ପରିବର୍ତ୍ତନ ଅଡିଟ୍ ଲଗ୍ (audit log) ରେ ରେକର୍ଡ ହୁଏ।

ସାଧାରଣ ସମସ୍ୟା

• "No sections yet. Add sections first; then set how long their stories stay."

ପ୍ରଶ୍ନୋତ୍ତର

ସମ୍ବନ୍ଧିତ ସୂଚନା

• ଟ୍ରାସ୍
• ନ୍ୟୁଜରୁମ୍ ସେଟିଙ୍ଗସ୍