Jak automaticky archivovat nebo mazat staré články?

Kde: Nastavení → Tým a zabezpečení → Uchovávání obsahu

Otevřete tuto stránku: admin.<your-site>/settings/retention (nahraďte <your-site> adresou svého webu)

Než začnete

• Potřebujete oprávnění ke správě uchovávání obsahu. Pro nastavení právní blokace je nutné také oprávnění pro právní blokaci.

Postup

1. Otevřete Nastavení → Tým a zabezpečení → Doba uchovávání dat.
2. Pokud jich máte hodně, použijte Najít rubriku.
3. Na kartě sekce zapněte Použít toto pravidlo.
4. Pod volbou Co se stane vyberte Archivovat článek nebo Přesunout do koše.
5. Nastavte Po kolika dnech.
6. Pro právní blokaci zapněte Právní blokace této rubriky a vyplňte Důvod (zobrazí se týmu).
7. Uložte nastavení. Na stránce se zobrazí „Pravidlo uchovávání obsahu bylo uloženo.“

Dobré vědět

• Pravidla se spouštějí každou noc. U archivovaných článků se zobrazuje „již není k dispozici“. Články v koši se po uplynutí nastavené doby trvale smažou.
• Právní blokace sekce nebo konkrétního článku zastaví jak pravidlo uchovávání, tak vysypání koše.
• Každá karta zobrazuje poslední spuštění, například „Poslední spuštění před 2 hodinami: 4 články“.
• Každá změna se zaznamenává do protokolu auditu.

Časté problémy

• „Zatím žádné sekce. Nejprve přidejte sekce, poté nastavte, jak dlouho v nich články zůstanou.“

Časté dotazy

Související

• Koš
• Nastavení redakce