Oude verhalen automatisch archiveren of verwijderen

Waar: Instellingen → Team en beveiliging → Bewaarbeleid

Open deze pagina: admin.<your-site>/settings/retention (vervang <your-site> door uw site-adres)

Voordat je begint

• U hebt de rechten nodig om het bewaarbeleid te beheren. Voor een juridische bewaring zijn ook specifieke rechten voor juridische bewaring vereist.

Stappenplan

1. Open Instellingen → Team en beveiliging → Bewaartermijnen.
2. Gebruik Zoek een sectie als u veel secties hebt.
3. Schakel op de kaart van een sectie Deze regel toepassen in.
4. Kies onder Wat er gebeurt voor Verhaal archiveren of Naar de prullenbak verplaatsen.
5. Stel Na hoeveel dagen in.
6. Schakel voor een juridische bewaring Juridische blokkade op deze sectie in en vul Reden (zichtbaar voor het team) in.
7. Sla op. De pagina toont de melding "Bewaarbeleid opgeslagen."

Goed om te weten

• De regels worden elke nacht uitgevoerd. Gearchiveerde verhalen tonen "niet langer beschikbaar". Verhalen in de prullenbak worden na de prullenbakperiode definitief verwijderd.
• Een juridische bewaring op een sectie of verhaal pauzeert zowel de regel als de definitieve verwijdering uit de prullenbak.
• Elke kaart toont wanneer deze voor het laatst actief was, bijvoorbeeld "Laatst uitgevoerd 2 uur geleden: 4 verhalen".
• Elke wijziging wordt bijgehouden in het auditlogboek.

Veelvoorkomende problemen

• "Nog geen secties. Voeg eerst secties toe; stel daarna in hoelang de verhalen blijven staan."

Vragen

Gerelateerd

• Prullenbak
• Redactie-instellingen