Comment archiver ou supprimer de vieux articles automatiquement ?

Emplacement : Paramètres → Équipe et sécurité → Rétention

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Avant de commencer

• Vous avez besoin de la permission de gérer la rétention. Définir une conservation légale nécessite également la permission de conservation légale.

Étapes à suivre

1. Ouvrez Paramètres → Équipe et sécurité → Durée de conservation.
2. Utilisez Trouver une rubrique si vous en avez beaucoup.
3. Sur la carte d'une rubrique, activez Appliquer cette règle.
4. Sous Que faire, choisissez Archiver l'article ou Placer dans la corbeille.
5. Définissez Après combien de jours.
6. Pour une conservation légale, activez Gel juridique sur cette rubrique et écrivez Motif (visible par l'équipe).
7. Enregistrez. La page affiche « Retention rule saved. ».

Bon à savoir

• Les règles s'exécutent chaque nuit. Les articles archivés affichent « n'est plus disponible ». Les articles dans la corbeille sont définitivement supprimés après le délai de corbeille.
• Une conservation légale sur une rubrique ou un article bloque à la fois la règle et la purge de la corbeille.
• Chaque carte affiche la dernière exécution, par exemple « Dernière exécution il y a 2 heures : 4 articles ».
• Chaque modification figure dans le journal d'audit.

Problèmes fréquents

• « Pas encore de rubriques. Ajoutez d'abord des rubriques ; puis définissez la durée de conservation de leurs articles. »

Questions

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