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如何自动归档或删除旧文章?

本篇要点

位置: 设置 → 团队与安全 → 保留规则

打开此页面: admin.<your-site>/settings/retention(将 <your-site> 替换为您的网站地址)

开始之前

  • 您需要拥有管理保留规则的权限。设置诉讼保留还需要具备相应的诉讼保留管理权限。

操作步骤

  1. 打开 设置 → 团队与安全 → 内容保留期限。
  2. 如果内容较多,可以使用 查找栏目。
  3. 在对应板块卡片上,开启 应用此规则。
  4. 在 执行操作 下,选择 归档该报道 或 移至回收站。
  5. 设置 保留天数。
  6. 如需启用诉讼保留,请开启 对此栏目应用法律冻结 并填写 原因(团队可见)。
  7. 保存。页面会提示“保留规则已保存”。

温馨提示

  • 规则每天夜间自动运行。已归档的文章会显示“已不再提供”。放入回收站的文章在保留天数到期后将被彻底永久删除。
  • 若板块或某篇文章启用了诉讼保留,规则清理与回收站永久删除均会暂停。
  • 每个卡片都会显示上次运行情况,例如“上次运行于 2 小时前:4 篇文章”。
  • 每次更改都会记录在审计日志中。

常见故障

  • “暂无板块。请先添加板块,然后设置文章的保留时长。”

常见问题

常见问题

规则默认是开启的吗?

不是。默认均为关闭状态,除非您主动开启。

规则会立即删除文章吗?

不会。规则固定在每天夜间统一运行。

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