本篇重點
位置： 設定 → 團隊與安全性 → 資料保留
開啟此頁面： admin.<your-site>/settings/retention（請將 <your-site> 替換為您的網站網址）
事前準備
- 您需要擁有管理資料保留的權限。若要設定法律保留，也需要具備法律保留權限。
操作步驟
- 開啟 設定 → 團隊與安全性 → 資料保留期限。
- 若分區較多，可以使用 尋找版面。
- 在分區卡片上，開啟 套用此規則。
- 在 處理方式 下，選擇 封存報導 或 移至垃圾桶。
- 設定 天數上限。
- 如需法律保留，請開啟 對此版面設定法務保留 並填寫 原因（會向團隊顯示）。
- 儲存。頁面會顯示「Retention rule saved.」。
貼心提醒
- 系統每晚都會執行規則。已封存的文章會顯示「no longer available」。垃圾桶內的文章在超過垃圾桶保留天數後，將會永久刪除。
- 分區或文章一旦設定法律保留，就會暫停自動規則與垃圾桶清除作業。
- 每張卡片都會顯示上次執行時間，例如「Last run 2 hours ago: 4 stories」。
- 每一筆變更都會記錄在稽核日誌中。
疑難排解
- 「No sections yet. Add sections first; then set how long their stories stay.」
常見問題
常見問題
這些規則預設是開啟的嗎？
不是。在您主動開啟之前，它們都處於關閉狀態。
規則會立刻刪除文章嗎？
不會。系統是在每天晚上固定執行規則。