এই প্রতিবেদনে
কোথায়: Settings → Team & security → Retention
এই পেজটি খুলুন: admin.<your-site>/settings/retention (<your-site>-এর জায়গায় আপনার সাইটের ঠিকানা দিন)
শুরুর আগে
- রিটেনশন পরিচালনা করার অনুমতি আপনার থাকতে হবে। লিগ্যাল হোল্ড সেট করতে লিগ্যাল-হোল্ডের অনুমতিরও প্রয়োজন হয়।
করণীয় ধাপ
- সেটিংস → টিম ও নিরাপত্তা → আমরা কতদিন জিনিস রাখি খুলুন।
- অনেকগুলো থাকলে বিভাগ খুঁজুন ব্যবহার করুন।
- সেকশনের কার্ডে গিয়ে এই নিয়ম প্রয়োগ করুন চালু করুন।
- কী হবে-এর নিচে, খবরটি আর্কাইভ করুন অথবা Move to the trash বেছে নিন।
- কত দিন পর সেট করুন।
- লিগ্যাল হোল্ডের জন্য, এই বিভাগে লিগ্যাল হোল্ড চালু করুন এবং কেন (টিমকে দেখানো হবে) লিখুন।
- সেভ করুন। পেজে "Retention rule saved." মেসেজটি দেখাবে।
জরুরি তথ্য
- প্রতি রাতে এই নিয়মগুলি কার্যকর হয়। আর্কাইভ হওয়া স্টোরিগুলোতে "no longer available" দেখায়। ট্র্যাশে থাকা স্টোরিগুলি নির্দিষ্ট দিন পার হলে চিরতরে মুছে যায়।
- কোনো সেকশন বা স্টোরিতে লিগ্যাল হোল্ড থাকলে রিটেনশন নিয়ম এবং ট্র্যাশ থেকে মোছা—দুটোই বন্ধ থাকে।
- প্রতিটি কার্ডে শেষবার কখন কাজ করেছে তা দেখা যায়, যেমন "Last run 2 hours ago: 4 stories"।
- প্রতিটি পরিবর্তনের তথ্য অডিট লগে জমা থাকে।
সাধারণ সমস্যা
- "No sections yet. Add sections first; then set how long their stories stay."
সাধারণ জিজ্ঞাসা
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
নিয়মগুলি কি শুরু থেকেই চালু থাকে?
না। আপনি নিজে চালু না করা পর্যন্ত এগুলো বন্ধ থাকে।
নিয়ম সেট করলেই কি সাথে সাথে স্টোরি ডিলিট হয়ে যায়?
না। নিয়মগুলি প্রতি রাতে কার্যকর হয়।