Làm sao để lưu trữ hoặc xoá bài cũ tự động?

Vị trí: Cài đặt → Nhóm & bảo mật → Thời hạn lưu trữ

Mở trang này: admin.<your-site>/settings/retention (thay <your-site> bằng địa chỉ trang của bạn)

Trước khi bắt đầu

• Bạn cần có quyền quản lý thời hạn lưu trữ. Đặt tạm giữ pháp lý cũng cần có quyền tạm giữ pháp lý.

Các bước thực hiện

1. Mở Cài đặt → Đội ngũ & bảo mật → Thời gian lưu trữ.
2. Dùng Tìm chuyên mục nếu bạn có nhiều chuyên mục.
3. Trên thẻ của một chuyên mục, bật Áp dụng quy tắc này.
4. Dưới mục Hành động thực hiện, chọn Lưu trữ bài viết hoặc Chuyển vào thùng rác.
5. Đặt Sau bao nhiêu ngày.
6. Đối với tạm giữ pháp lý, bật Giữ pháp lý đối với chuyên mục này và nhập Lý do (hiển thị cho nhóm).
7. Lưu lại. Trang sẽ hiển thị "Retention rule saved."

Thông tin hữu ích

• Mỗi đêm các quy tắc sẽ chạy. Bài viết đã lưu trữ sẽ hiển thị "no longer available". Bài viết trong thùng rác sẽ bị xoá vĩnh viễn sau số ngày trong thùng rác.
• Tạm giữ pháp lý trên một chuyên mục hoặc một bài viết sẽ dừng cả quy tắc lẫn việc dọn sạch thùng rác.
• Mỗi thẻ hiển thị lần chạy gần nhất, ví dụ "Last run 2 hours ago: 4 stories".
• Mọi thay đổi đều có trong nhật ký kiểm toán.

Lỗi thường gặp

• "No sections yet. Add sections first; then set how long their stories stay."

Câu hỏi thường gặp

Nội dung liên quan

• Thùng rác
• Cài đặt tòa soạn