Co zrobić, gdy dojdzie do wycieku danych osobowych?

Gdzie: Zaufanie i kwestie prawne → Rejestr naruszeń danych

Otwórz tę stronę: admin.<your-site>/trust/breaches (zastąp <your-site> adresem swojej strony)

Zanim zaczniesz

Potrzebujesz uprawnień do zarządzania prywatnością.

Krok po kroku

1. Otwórz Zaufanie i kwestie prawne, a następnie Rejestr naruszeń danych.
2. Dotknij Zarejestruj naruszenie.
3. Wpisz Kiedy doszło do wykrycia? Data nie może być z przyszłości.
4. Opisz Co się stało (użyj co najmniej 10 znaków).
5. Wybierz Rodzaje danych osobowych lub wpisz inny.
6. Wpisz Liczba dotkniętych osób (szacunkowo). Wpisz 0, jeśli jeszcze nie wiesz.
7. Zapisz. Czas na zgłoszenie do urzędu ochrony danych zaczyna biec.
8. W sekcji Wersje robocze powiadomień dotknij Kopiuj, dostosuj treść i wyślij ją samodzielnie do osób, których dotyczy zdarzenie, oraz do organu nadzorczego.
9. W miarę postępów wybieraj Oznacz jako opanowane, Oznacz jako zgłoszone (uzupełnij Osoby powiadomiono dnia i Organ ochrony danych powiadomiono dnia) oraz Zamknij naruszenie.
10. Użyj Dodaj notatkę do komunikacji w zespole.

Warto wiedzieć

• Szczegółowe zgłoszenie do organu nadzorczego należy przekazać w ciągu 72 godzin od momentu wykrycia.
• Wyłącznie wersje robocze: Keynate nigdy nie wysyła tych pism za Ciebie.
• Strona wyświetla informację: „otwarte: #, po 72-godzinnym terminie zgłoszenia: #”.
• Każda zmiana trafia do rejestru aktywności.
• Keynate zapewnia narzędzia i wzory pism, a nie porady prawne. Sprawdź przepisy, które Cię obowiązują.

Częste problemy

• "Ten czas jest w przyszłości. Podaj moment, w którym to się naprawdę stało."
• "Nie udało się skopiować. Zaznacz tekst i skopiuj go ręcznie."
• "Podaj datę i godzinę wykrycia." Wybierz moment, w którym Twój zespół dowiedział się o zdarzeniu.
• "Opisz zdarzenie, używając co najmniej 10 znaków." Napisz krótkie, proste podsumowanie sytuacji.
• "Wybierz co najmniej jeden rodzaj danych lub wpisz inny." Zaznacz kategorie danych, których dotyczy incydent, np. adresy email lub numery telefonów, albo wpisz własne.
• "Wpisz liczbę całkowitą (0, jeśli jeszcze nie wiesz)." Podaj, ilu osób może dotyczyć problem. Jeśli jeszcze nie wiesz, wpisz 0 i zaktualizuj tę liczbę później.
• "Podaj, kiedy powiadomiono osoby, urząd lub obie strony." Dodaj co najmniej jedną datę: powiadomienia poszkodowanych osób lub zgłoszenia do urzędu ochrony danych.
• "Wpisz najpierw treść." Do wykonania tego kroku wymagana jest notatka. Zapisz, co zostało zrobione.

Pytania

Powiązane

• Dziennik aktywności
• Wnioski o ochronę danych
• Skargi czytelników