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पर्सनल डेटा खो जाने या लीक होने पर क्या करें?

इस ख़बर में

कहाँ: Trust & legal → Data breach log

यह पेज खोलें: admin.<your-site>/trust/breaches (<your-site> की जगह अपनी साइट का पता डालें)

शुरू करने से पहले

आपको प्राइवेसी मैनेज करने की परमिशन चाहिए होगी।

तरीका

  1. भरोसा और कानूनी खोलें, फिर डेटा ब्रीच लॉग।
  2. ब्रीच दर्ज करें पर टैप करें।
  3. आपको कब पता चला? दर्ज करें। यह भविष्य का नहीं हो सकता।
  4. कम से कम 10 अक्षरों में क्या हुआ का विवरण दें।
  5. निजी डेटा के प्रकार चुनें, या कोई अन्य टाइप करें।
  6. प्रभावित लोग (अनुमान) दर्ज करें। अगर आपको अभी नहीं पता है, तो 0 का उपयोग करें।
  7. सेव करें। Board रिपोर्ट की समय-सीमा शुरू हो जाती है।
  8. सूचना के ड्राफ़्ट के अंतर्गत, कॉपी करें पर टैप करें, टेक्स्ट को एडिट करें, और इसे प्रभावित लोगों और Board को खुद भेजें।
  9. काम आगे बढ़ने पर काबू में आया मार्क करें, सूचना दी गई मार्क करें (लोगों को बताया गया और डेटा प्रोटेक्शन बोर्ड को बताया गया भरें) और ब्रीच बंद करें पर टैप करें।
  10. अपनी टीम के लिए नोट जोड़ें का उपयोग करें।

ज़रूरी बातें

  • Board की विस्तृत रिपोर्ट ब्रीच का पता चलने के 72 घंटों के भीतर जानी है।
  • केवल ड्राफ्ट: Keynate इन्हें आपकी ओर से कभी नहीं भेजता है।
  • पेज पर दिखता है "# open, # past the 72-hour Board deadline."
  • हर बदलाव एक्टिविटी लॉग में होता है।
  • Keynate टूल्स और ड्राफ्ट देता है, कानूनी सलाह नहीं। उन नियमों की जाँच करें जो आप पर लागू होते हैं।

आम समस्याएं

  • "This time is in the future. Enter when it actually happened."
  • "Couldn’t copy. Select the text and copy it by hand."
  • "Enter the date and time you found out." वह समय चुनें जब आपकी टीम को इसके बारे में पहली बार पता चला।
  • "Describe what happened in at least 10 characters." क्या हुआ, इसका एक छोटा और सीधा सारांश लिखें।
  • "Choose at least one kind of data, or type another." प्रभावित डेटा के प्रकारों पर टिक करें, जैसे email या फ़ोन नंबर, या अपना खुद का टाइप करें।
  • "Enter a whole number (0 if you don’t know yet)." लिखें कि कितने लोग प्रभावित हो सकते हैं। अगर आपको अभी नहीं पता है, तो 0 लिखें और बाद में अपडेट करें।
  • "Enter when you told the people, the Board, or both." कम से कम एक तारीख जोड़ें: जब आपने प्रभावित लोगों को बताया, या जब आपने Data Protection Board को बताया।
  • "Write something here first." इस चरण के लिए नोट आवश्यक है। लिखें कि आपने क्या किया।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या Keynate मेरी ओर से Board को सूचित करता है?

नहीं। आप करते हैं।

क्या यह कानूनी सलाह है?

नहीं। Keynate टूल्स और ड्राफ्ट देता है, कानूनी सलाह नहीं। उन नियमों की जाँच करें जो आप पर लागू होते हैं।

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