వ్యక్తిగత డేటా పోయినా లేదా లీక్ అయినా ఏమి చేయాలి?

ఎక్కడ: Trust & legal → Data breach log

ఈ పేజీని తెరవండి: admin.<your-site>/trust/breaches (<your-site> స్థానంలో మీ సైట్ చిరునామాను ఉంచండి)

మొదలుపెట్టే ముందు

గోప్యతను నిర్వహించడానికి మీకు అనుమతి అవసరం.

చేయాల్సిన విధానం

1. ట్రస్ట్ & లీగల్ తెరవండి, తర్వాత డేటా ఉల్లంఘనల రికార్డు తెరవండి.
2. ఒక ఉల్లంఘనను రికార్డ్ చేయండి ట్యాప్ చేయండి.
3. మీరు ఎప్పుడు కనుగొన్నారు? నమోదు చేయండి. ఇది భవిష్యత్తు సమయం అయి ఉండకూడదు.
4. కనీసం 10 అక్షరాలలో ఏం జరిగింది వివరించండి.
5. వ్యక్తిగత డేటా రకాలు ఎంచుకోండి, లేదా మరొకటి టైప్ చేయండి.
6. ప్రభావిత వ్యక్తులు (అనుగమనం) నమోదు చేయండి. మీకు ఇంకా తెలియకపోతే 0 ఉపయోగించండి.
7. సేవ్ చేయండి. బోర్డు రిపోర్ట్ గడువు సమయం మొదలవుతుంది.
8. నోటీసు ముసాయిదాలు కింద, కాపీ చేయండి ట్యాప్ చేసి, వివరాలను సవరించి, ప్రభావితమైన వ్యక్తులకు మరియు బోర్డుకు మీరే పంపండి.
9. మీరు పనులు చేస్తున్న కొద్దీ సంగ్రహించిన మార్క్, నోటిఫికేషన్ ప్రకారం మార్క్ (ప్రజలు చెప్పారు మరియు డేటా రక్షణ బోర్డు నింపండి) మరియు ఈ విచ్ఛిన్నతను మూసివేయండి ట్యాప్ చేయండి.
10. మీ బృందం కోసం ఒక గమనిక జోడించండి ఉపయోగించండి.

ముఖ్య సమాచారం

• గుర్తించిన 72 గంటల్లోగా బోర్డుకు వివరణాత్మక నివేదిక సమర్పించాలి.
• డ్రాఫ్ట్‌లు మాత్రమే: Keynate వీటిని మీ తరపున ఎప్పటికీ పంపదు.
• ఈ పేజీ "# open, # past the 72-hour Board deadline" అని చూపిస్తుంది.
• ప్రతి మార్పు కార్యాచరణ లాగ్‌లో ఉంటుంది.
• Keynate సాధనాలు మరియు డ్రాఫ్ట్‌లను మాత్రమే అందిస్తుంది, చట్టపరమైన సలహాను కాదు. మీకు వర్తించే నిబంధనలను తనిఖీ చేయండి.

సాధారణ సమస్యలు

• "This time is in the future. Enter when it actually happened."
• "Couldn’t copy. Select the text and copy it by hand."
• "Enter the date and time you found out." మీ బృందానికి మొదట ఎప్పుడు తెలిసిందో ఆ సమయాన్ని ఎంచుకోండి.
• "Describe what happened in at least 10 characters." ఏమి జరిగిందో క్లుప్తంగా, సులభంగా అర్థమయ్యేలా రాయండి.
• "Choose at least one kind of data, or type another." ఈమెయిల్స్ లేదా ఫోన్ నంబర్లు వంటి ఏయే రకాల డేటా ప్రభావితమయ్యాయో ఎంచుకోండి, లేదా మీ స్వంత వివరాలను టైప్ చేయండి.
• "Enter a whole number (0 if you don’t know yet)." ఎంతమంది ప్రభావితమై ఉండవచ్చో ఆ సంఖ్యను టైప్ చేయండి. మీకు ఇంకా తెలియకపోతే 0 ఉపయోగించండి, తర్వాత దాన్ని అప్‌డేట్ చేయండి.
• "Enter when you told the people, the Board, or both." కనీసం ఒక తేదీని జోడించండి: ప్రభావిత వ్యక్తులకు ఎప్పుడు చెప్పారు, లేదా Data Protection Board కు ఎప్పుడు చెప్పారు అనేది.
• "Write something here first." ఈ దశకు నోట్ అవసరం. మీరు ఏమి చేశారో రాయండి.

ప్రశ్నలు

సంబంధిత వివరాలు

• యాక్టివిటీ లాగ్
• గోప్యతా అభ్యర్థనలు
• ఫిర్యాదులు (Grievances)