এই প্রতিবেদনে
কোথায়: Trust & legal → Data breach log
এই পৃষ্ঠাটি খুলুন: admin.<your-site>/trust/breaches (<your-site>-এর জায়গায় আপনার সাইটের ঠিকানা লিখুন)
শুরুর আগে
গোপনীয়তা বা প্রাইভেসি পরিচালনা করার অনুমতি আপনার থাকা প্রয়োজন।
করণীয় ধাপ
- ট্রাস্ট & আইনি খুলুন, তারপর তথ্য লঙ্ঘনের রেকর্ড খুলুন।
- একটি লঙ্ঘন রেকর্ড করুন-এ ট্যাপ করুন।
- কখন জানলে? লিখুন। এটি ভবিষ্যতের কোনো সময় হতে পারবে না।
- কমপক্ষে ১০টি অক্ষরে কি হয়েছে বর্ণনা করুন।
- ব্যক্তিগত তথ্যের ধরন বেছে নিন, অথবা অন্যটি টাইপ করুন।
- আক্রান্ত ব্যক্তি (মূল্যায়ন) লিখুন। এখনও জানা না থাকলে 0 ব্যবহার করুন।
- সেভ করুন। বোর্ডের কাছে রিপোর্ট জমা দেওয়ার সময়সীমা গণনা শুরু হয়ে যাবে।
- বিজ্ঞপ্তি খসড়া-এর অধীনে, কপি করুন-এ ট্যাপ করুন, লেখাটি এডিট করুন এবং ক্ষতিগ্রস্ত ব্যক্তিদের ও বোর্ডের কাছে এটি নিজে পাঠান।
- কাজ এগিয়ে চলার সাথে সাথে চিহ্নিত, বিজ্ঞপ্তি অনুযায়ী চিহ্ন (মানুষ বলেছে ও তথ্য সুরক্ষা বোর্ডকে জানানো হয়েছে পূরণ করুন) এবং ফাঁক বন্ধ করুন-এ ট্যাপ করুন।
- আপনার টিমের জন্য একটি নোট যোগ করুন ব্যবহার করুন।
জরুরি তথ্য
- শনাক্ত করার ৭২ ঘণ্টার মধ্যে বোর্ডের বিস্তারিত রিপোর্ট জমা দিতে হবে।
- শুধু ড্রাফট বা খসড়া: Keynate আপনার হয়ে এগুলো কখনো পাঠায় না।
- পৃষ্ঠাটিতে দেখায় "# open, # past the 72-hour Board deadline."
- প্রতিটি পরিবর্তন অ্যাক্টিভিটি লগে থাকে।
- Keynate টুল ও ড্রাফট সরবরাহ করে, কোনো আইনি পরামর্শ দেয় না। আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নিয়মগুলো যাচাই করে নিন।
সাধারণ সমস্যা
- "This time is in the future. Enter when it actually happened."
- "Couldn’t copy. Select the text and copy it by hand."
- "Enter the date and time you found out." আপনার টিম ঠিক কখন বিষয়টি প্রথম জানতে পেরেছিল তা বেছে নিন।
- "Describe what happened in at least 10 characters." কী ঘটেছে তার একটি সংক্ষিপ্ত, সহজ বিবরণ লিখুন।
- "Choose at least one kind of data, or type another." ক্ষতিগ্রস্ত ডেটার ধরনগুলো টিক দিন, যেমন email বা ফোন নম্বর, অথবা আপনার নিজের মতো টাইপ করুন।
- "Enter a whole number (0 if you don’t know yet)." কতজন মানুষ ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারেন তা টাইপ করুন। এখনও জানা না থাকলে 0 ব্যবহার করুন এবং পরে আপডেট করুন।
- "Enter when you told the people, the Board, or both." অন্তত একটি তারিখ যোগ করুন: ক্ষতিগ্রস্ত ব্যক্তিদের আপনি কখন জানিয়েছেন, অথবা ডেটা সুরক্ষা বোর্ডকে কখন জানিয়েছেন।
- "Write something here first." এই ধাপটির জন্য নোট প্রয়োজন। আপনি কী করেছেন তা লিখুন।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
Keynate কি আমার হয়ে বোর্ডকে জানিয়ে দেয়?
না। আপনি নিজে জানান।
এটি কি কোনো আইনি পরামর্শ?
না। Keynate টুল ও ড্রাফট সরবরাহ করে, আইনি পরামর্শ দেয় না। আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নিয়মগুলো যাচাই করে নিন।