Cosa fare se i dati personali vengono persi o diffusi?

Dove: Trust & legal → Data breach log

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Prima di iniziare

Ti serve l'autorizzazione per gestire la privacy.

Procedura

1. Apri Privacy e note legali, poi Registro violazioni dei dati.
2. Tocca Registra una violazione.
3. Inserisci Quando l'hai scoperta? Non può essere nel futuro.
4. Descrivi Cosa è successo in almeno 10 caratteri.
5. Scegli il Tipi di dati personali, oppure digitane un altro.
6. Inserisci Persone coinvolte (stima). Usa 0 se non lo sai ancora.
7. Salva. Il termine per la segnalazione al Board inizia a decorrere.
8. Sotto Bozze di avviso, tocca Copia, modifica il testo e invialo tu stesso alle persone interessate e al Board.
9. Tocca Segna come contenuta, Segna come notificato (compila Persone informate il e Autorità di controllo informata il) e Chiudi la violazione man mano che procedi.
10. Usa Aggiungi una nota per il tuo team.

Da sapere

• La relazione dettagliata per il Board deve essere presentata entro 72 ore dal rilevamento.
• Solo bozze: Keynate non le invia mai per conto tuo.
• La pagina mostra "# open, # past the 72-hour Board deadline."
• Ogni modifica compare nel registro delle attività.
• Keynate fornisce strumenti e bozze, non consulenza legale. Verifica le norme applicabili al tuo caso.

Problemi frequenti

• "This time is in the future. Enter when it actually happened."
• "Couldn’t copy. Select the text and copy it by hand."
• "Enter the date and time you found out." Scegli quando il tuo team ne è venuto a conoscenza per la prima volta.
• "Describe what happened in at least 10 characters." Scrivi un riepilogo breve e semplice di ciò che è accaduto.
• "Choose at least one kind of data, or type another." Seleziona i tipi di dati interessati, come email o numeri di telefono, oppure digita i tuoi.
• "Enter a whole number (0 if you don’t know yet)." Digita quante persone potrebbero essere interessate. Usa 0 se non lo sai ancora, e aggiornalo in seguito.
• "Enter when you told the people, the Board, or both." Aggiungi almeno una data: quando hai informato le persone interessate, o quando hai informato il Data Protection Board.
• "Write something here first." La nota è necessaria per questo passaggio. Scrivi cosa hai fatto.

Domande frequenti

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