വ്യക്തിവിവരങ്ങൾ ചോർന്നാൽ എന്തുചെയ്യണം?

എവിടെ: Trust & legal → Data breach log

ഈ പേജ് തുറക്കുക: admin.<your-site>/trust/breaches (<your-site> എന്നതിന് പകരം നിങ്ങളുടെ സൈറ്റ് വിലാസം നൽകുക)

തുടങ്ങുന്നതിന് മുൻപ്

സ്വകാര്യത മാനേജ് ചെയ്യാനുള്ള അനുമതി നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്.

ചെയ്യേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾ

1. വിശ്വാസ്യതയും നിയമങ്ങളും തുറന്ന്, ശേഷം ഡാറ്റാ ചോർച്ച ലോഗ് എടുക്കുക.
2. സുരക്ഷാവീഴ്ച രേഖപ്പെടുത്തൂ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
3. എപ്പോഴാണ് കണ്ടെത്തിയത്? നൽകുക. ഇത് ഭാവിയിലെ സമയമാകാൻ പാടില്ല.
4. കുറഞ്ഞത് 10 അക്ഷരങ്ങളിലെങ്കിലും എന്താണ് സംഭവിച്ചത് വിശദീകരിക്കുക.
5. വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
6. ബാധിച്ച ആളുകൾ (ഏകദേശ കണക്ക്) നൽകുക. കൃത്യമായി അറിയില്ലെങ്കിൽ 0 എന്ന് നൽകുക.
7. സേവ് ചെയ്യുക. ഇതോടെ Board റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാനുള്ള സമയപരിധി ആരംഭിക്കുന്നു.
8. ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ എന്നതിന് താഴെ, കോപ്പി ചെയ്യുക ടാപ്പ് ചെയ്ത്, മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തി ബാധിക്കപ്പെട്ട ആളുകൾക്കും Board-നും സ്വയം അയക്കുക.
9. ആവശ്യാനുസരണം പരിഹരിച്ചതായി രേഖപ്പെടുത്തൂ, വിവരം അറിയിച്ചതായി രേഖപ്പെടുത്തൂ (ആളുകളെ അറിയിച്ച തീയതി, Data Protection Board-നെ അറിയിച്ച തീയതി എന്നിവ പൂരിപ്പിക്കുക), സുരക്ഷാവീഴ്ച ക്ലോസ് ചെയ്യൂ എന്നിവ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
10. നിങ്ങളുടെ ടീമിനായി ഒരു കുറിപ്പ് ചേർക്കുക ഉപയോഗിക്കുക.

അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടവ

• കണ്ടെത്തി 72 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ Board-ന് വിശദമായ റിപ്പോർട്ട് നൽകേണ്ടതുണ്ട്.
• ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ മാത്രം: Keynate ഒരിക്കലും ഇവ നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടി അയക്കില്ല.
• പേജിൽ "# open, # past the 72-hour Board deadline" എന്ന് കാണിക്കും.
• ഓരോ മാറ്റവും activity log-ൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
• Keynate ടൂളുകളും ഡ്രാഫ്റ്റുകളും മാത്രമാണ് നൽകുന്നത്, നിയമോപദേശമല്ല. നിങ്ങൾക്ക് ബാധകമായ നിയമങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.

സാധാരണ പ്രശ്നങ്ങൾ

• "This time is in the future. Enter when it actually happened."
• "Couldn’t copy. Select the text and copy it by hand."
• "Enter the date and time you found out." നിങ്ങളുടെ ടീം ഇത് ആദ്യം അറിഞ്ഞ സമയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• "Describe what happened in at least 10 characters." എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്ന് ലളിതമായി ചുരുക്കി എഴുതുക.
• "Choose at least one kind of data, or type another." email അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ നമ്പർ പോലെ ബാധിക്കപ്പെട്ട ഡാറ്റയുടെ വിവരങ്ങൾ ടിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ നേരിട്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
• "Enter a whole number (0 if you don’t know yet)." എത്രപേരെ ബാധിച്ചിട്ടുണ്ടാകാം എന്ന് നൽകുക. ഇപ്പോൾ അറിയില്ലെങ്കിൽ 0 എന്ന് നൽകി പിന്നീട് മാറ്റാം.
• "Enter when you told the people, the Board, or both." ബാധിക്കപ്പെട്ട ആളുകളെയോ Data Protection Board-നെയോ വിവരം അറിയിച്ച തീയതികളിൽ ഒന്നെങ്കിലും ചേർക്കുക.
• "Write something here first." ഈ ഘട്ടത്തിന് കുറിപ്പ് ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്തതെന്ന് എഴുതുക.

ചോദ്യങ്ങൾ

അനുബന്ധ വിവരങ്ങൾ

• ആക്റ്റിവിറ്റി ലോഗ്
• പ്രൈവസി അപേക്ഷകൾ
• പരാതികൾ