この記事の内容
場所: 信頼と法的情報 → データ侵害ログ
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事前準備
プライバシーを管理する権限が必要です。
手順
- 信頼と法務を開き、次に情報漏えいログを開きます。
- 漏えいを記録をタップします。
- いつ発覚しましたか？?を入力します。未来の日時にすることはできません。
- 発生した事象を10文字以上で記述します。
- 個人データの種類を選択するか、別の種類を入力します。
- 影響を受けた人数（推定）を入力します。まだわからない場合は0を使用してください。
- 保存します。委員会への報告期限のカウントダウンが始まります。
- 通知の下書きの下でコピーをタップし、文面を編集して、影響を受けた本人や委員会にご自身で送信します。
- 進行に応じて封じ込め完了にする、通知済みにする（本人への通知日時とデータ保護機関への報告日時を記入）、インシデントを終了をタップします。
- チーム向けにメモを追加を使用します。
補足情報
- 委員会への詳細な報告書は、検知から72時間以内に提出する必要があります。
- 下書きのみ：Keynateがこれらを代わりに送信することは決してありません。
- ページには「未対応#件、委員会の72時間期限切れ#件」と表示されます。
- すべての変更はアクティビティログに記録されます。
- Keynateはツールと下書きを提供するものであり、法的アドバイスではありません。ご自身に適用される規則をご確認ください。
トラブルシューティング
- 「This time is in the future. Enter when it actually happened.（未来の日時です。実際に発生した日時を入力してください）」
- 「Couldn’t copy. Select the text and copy it by hand.（コピーできませんでした。テキストを選択して手動でコピーしてください）」
- 「Enter the date and time you found out.（把握した日時を入力してください）」 チームが最初にそれを知った日時を選択してください。
- 「Describe what happened in at least 10 characters.（何が起きたかを10文字以上で説明してください）」 何が起きたのかを短くわかりやすい概要で記入してください。
- 「Choose at least one kind of data, or type another.（データの種類を少なくとも1つ選択するか、別の種類を入力してください）」 メールアドレスや電話番号など、影響を受けたデータの種類にチェックを入れるか、独自に入力してください。
- 「Enter a whole number (0 if you don’t know yet).（整数を入力してください。まだわからない場合は0）」 影響を受けた可能性がある人数を入力します。まだわからない場合は0を使用し、後で更新してください。
- 「Enter when you told the people, the Board, or both.（本人、委員会、またはその両方に通知した日時を入力してください）」 影響を受けた本人に通知した日時、またはデータ保護委員会に通知した日時のうち、少なくとも一方の日付を追加してください。
- 「Write something here first.（まずはここに何か記入してください）」 この手順にはメモが必要です。行った対応を記入してください。
よくある質問
よくある質問
Keynateは私の代わりに委員会へ通知してくれますか？
いいえ。ご自身で行います。
これは法的アドバイスですか？
いいえ。Keynateはツールと下書きを提供するものであり、法的アドバイスではありません。ご自身に適用される規則をご確認ください。