Τι κάνω αν χαθούν ή διαρρεύσουν προσωπικά δεδομένα;

Πού: Εμπιστοσύνη & νομικά → Αρχείο παραβιάσεων δεδομένων

Ανοίξτε αυτή τη σελίδα: admin.<your-site>/trust/breaches (αντικαταστήστε το <your-site> με τη διεύθυνση του ιστότοπού σας)

Πριν ξεκινήσετε

Χρειάζεστε δικαιώματα διαχείρισης απορρήτου.

Βήματα

1. Ανοίξτε το Εμπιστοσύνη & νομικά, και μετά το Καταγραφή παραβιάσεων δεδομένων.
2. Πατήστε Καταγραφή παραβίασης.
3. Συμπληρώστε το Πότε το διαπιστώσατε;; Δεν μπορεί να είναι μελλοντική ώρα.
4. Περιγράψτε το Τι συνέβη με τουλάχιστον 10 χαρακτήρες.
5. Επιλέξτε το Είδη προσωπικών δεδομένων, ή πληκτρολογήστε άλλο.
6. Εισαγάγετε το Άτομα που επηρεάστηκαν (εκτίμηση). Βάλτε 0 αν δεν γνωρίζετε ακόμα.
7. Αποθηκεύστε. Η προθεσμία αναφοράς προς την Αρχή αρχίζει να μετράει.
8. Στο Προσχέδια ειδοποιήσεων, πατήστε Αντιγραφή, επεξεργαστείτε το κείμενο και στείλτε το μόνοι σας στα άτομα που επηρεάζονται και στην Αρχή.
9. Πατήστε Σήμανση ως περιορισμένο, Σήμανση ως ενημερωμένο (συμπληρώστε τα Ενημέρωση ατόμων στις και Ενημέρωση Αρχής Προστασίας Δεδομένων στις) και Κλείσιμο παραβίασης καθώς προχωράτε.
10. Χρησιμοποιήστε το Προσθήκη σημείωσης για την ομάδα σας.

Χρήσιμες πληροφορίες

• Η αναλυτική αναφορά προς την Αρχή πρέπει να υποβληθεί εντός 72 ωρών από τον εντοπισμό.
• Μόνο προσχέδια: το Keynate δεν στέλνει ποτέ αυτά τα μηνύματα για εσάς.
• Η σελίδα εμφανίζει "# ανοιχτά, # πέρα από την προθεσμία 72 ωρών της Αρχής."
• Κάθε αλλαγή καταγράφεται στο αρχείο δραστηριότητας.
• Το Keynate παρέχει εργαλεία και προσχέδια, όχι νομικές συμβουλές. Ελέγξτε τους κανόνες που ισχύουν για εσάς.

Συνηθισμένα προβλήματα

• "Αυτή η ώρα είναι στο μέλλον. Εισαγάγετε πότε συνέβη πραγματικά."
• "Δεν ήταν δυνατή η αντιγραφή. Επιλέξτε το κείμενο και αντιγράψτε το χειροκίνητα."
• "Εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα που το ανακαλύψατε." Επιλέξτε πότε το έμαθε για πρώτη φορά η ομάδα σας.
• "Περιγράψτε τι συνέβη με τουλάχιστον 10 χαρακτήρες." Γράψτε μια σύντομη, απλή σύνοψη των όσων έγιναν.
• "Επιλέξτε τουλάχιστον ένα είδος δεδομένων ή πληκτρολογήστε άλλο." Επιλέξτε τα είδη δεδομένων που επηρεάστηκαν, όπως email ή αριθμοί τηλεφώνου, ή γράψτε τα δικά σας.
• "Εισαγάγετε έναν ακέραιο αριθμό (0 αν δεν γνωρίζετε ακόμα)." Πληκτρολογήστε πόσα άτομα μπορεί να επηρεάζονται. Χρησιμοποιήστε το 0 αν δεν ξέρετε ακόμα, και ενημερώστε το αργότερα.
• "Εισαγάγετε πότε ενημερώσατε τα άτομα, την Αρχή ή και τα δύο." Προσθέστε τουλάχιστον μία ημερομηνία: πότε ενημερώσατε τα επηρεαζόμενα άτομα ή πότε ενημερώσατε την Αρχή Προστασίας Δεδομένων.
• "Γράψτε κάτι εδώ πρώτα." Η σημείωση είναι απαραίτητη για αυτό το βήμα. Γράψτε τι κάνατε.

Ερωτήσεις

Σχετικά άρθρα

• Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας
• Αιτήματα απορρήτου
• Παράπονα