પર્સનલ ડેટા ખોવાઈ જાય કે લીક થાય તો શું કરવું?

ક્યાં: Trust & legal → Data breach log

આ પેજ ખોલો: admin.<your-site>/trust/breaches (<your-site> ની જગ્યાએ તમારી સાઇટનું એડ્રેસ મૂકો)

શરૂ કરતા પહેલાં

પ્રાઇવસી મેનેજ કરવા માટે તમારી પાસે પરમિશન હોવી જરૂરી છે.

પગલાં

1. પહેલા ટ્રસ્ટ અને કાનૂની ખોલો, પછી ડેટા બ્રીચ લૉગ.
2. બ્રીચ નોંધો પર ટેપ કરો.
3. તમને ક્યારે ખબર પડી? દાખલ કરો. તે ભવિષ્યનો સમય ન હોવો જોઈએ.
4. ઓછામાં ઓછા 10 અક્ષરોમાં શું થયું હતું સમજાવો.
5. વ્યક્તિગત ડેટાના પ્રકાર પસંદ કરો, અથવા નવો પ્રકાર લખો.
6. અસરગ્રસ્ત લોકો (અંદાજ) દાખલ કરો. જો હજુ સુધી ખબર ન હોય તો 0 લખો.
7. સેવ કરો. બોર્ડને રિપોર્ટ કરવાનો સમય હવે ગણાવા લાગશે.
8. નોટિસના ડ્રાફ્ટ નીચે, કૉપિ કરો પર ટેપ કરો, લખાણ સુધારો, અને અસરગ્રસ્ત લોકોને તથા બોર્ડને જાતે મોકલો.
9. કામ આગળ વધે તેમ નિયંત્રણમાં આવી ગયું તરીકે માર્ક કરો, જાણ કરી દીધી તરીકે માર્ક કરો (લોકોને જાણ કરી તે તારીખ અને ડેટા પ્રોટેક્શન બોર્ડને જાણ કરી તે તારીખ ભરો) અને બ્રીચ બંધ કરો પર ટેપ કરો.
10. તમારી ટીમ માટે નોંધ ઉમેરો નો ઉપયોગ કરો.

જાણવું જરૂરી

• બોર્ડને વિગતવાર રિપોર્ટ જાણ થયાના 72 કલાકની અંદર મોકલવાનો રહે છે.
• ફક્ત ડ્રાફ્ટ: Keynate તમારા વતી આ ક્યારેય મોકલતું નથી.
• પેજ પર "# open, # past the 72-hour Board deadline" દેખાશે.
• દરેક ફેરફાર પ્રવૃત્તિ લૉગમાં નોંધાય છે.
• Keynate ફક્ત ટૂલ્સ અને ડ્રાફ્ટ આપે છે, કોઈ કાનૂની સલાહ નહીં. તમને લાગુ પડતા નિયમો જાતે ચકાસી લો.

સામાન્ય સમસ્યાઓ

• "This time is in the future. Enter when it actually happened."
• "Couldn’t copy. Select the text and copy it by hand."
• "Enter the date and time you found out." તમારી ટીમને આ બાબતે સૌપ્રથમ ક્યારે ખબર પડી તે સમય પસંદ કરો.
• "Describe what happened in at least 10 characters." શું બન્યું હતું તેની ટૂંકી અને સ્પષ્ટ વિગત લખો.
• "Choose at least one kind of data, or type another." જે પ્રકારનો ડેટા પ્રભાવિત થયો હોય, જેમ કે email કે ફોન નંબર, તે પસંદ કરો અથવા નવો લખો.
• "Enter a whole number (0 if you don’t know yet)." કેટલા લોકો પર અસર થઈ શકે છે તે સંખ્યા લખો. જો હજુ સુધી ખ્યાલ ન હોય તો 0 લખો અને પછીથી અપડેટ કરો.
• "Enter when you told the people, the Board, or both." ઓછામાં ઓછી એક તારીખ ઉમેરો: તમે અસરગ્રસ્ત લોકોને ક્યારે જાણ કરી, અથવા ડેટા પ્રોટેક્શન બોર્ડને ક્યારે જાણ કરી.
• "Write something here first." આ પગલા માટે નોંધ જરૂરી છે. તમે શું કર્યું તે લખો.

પ્રશ્નો

સંબંધિત

• ઍક્ટિવિટી લૉગ
• પ્રાઇવસી વિનંતીઓ
• ફરિયાદો (Grievances)