Hol: Megbízhatóság és jog → Adatvédelmi incidensnapló
Nyissa meg ezt az oldalt: admin.<your-site>/trust/breaches (cserélje ki a(z) <your-site> részt a webhelye címére)
Mielőtt elkezdené
Az adatvédelem kezeléséhez megfelelő jogosultságra van szüksége.
Lépések
- Nyissa meg a(z) Hitelesség és jog, majd a(z) Adatvédelmi incidensek naplója menüpontot.
- Érintse meg a(z) Incidens rögzítése elemet.
- Adja meg: Mikor szereztél róla tudomást? Nem lehet jövőbeli időpont.
- Írja le a következőt: Mi történt legalább 10 karakterben.
- Válassza ki a következőt: Személyes adatok típusai, vagy írjon be egy másikat.
- Adja meg: Érintettek becsült száma. Írjon 0-t, ha még nem tudja.
- Mentés. A Testületi jelentés határideje elindul.
- A(z) Értesítés-vázlatok alatt érintse meg a(z) Másolás elemet, módosítsa a szöveget, és küldje el saját maga az érintetteknek és a Testületnek.
- Érintse meg a(z) Megjelölés elhárítottként, Megjelölés értesítettként (töltse ki a(z) Érintettek értesítve ekkor és Adatvédelmi Hatóság értesítve ekkor mezőt) és Incidens lezárása elemeket, ahogy halad előre.
- Használja a(z) Jegyzet hozzáadása lehetőséget a csapata számára.
Jó tudni
- A Testület részletes jelentése az észleléstől számított 72 órán belül esedékes.
- Csak piszkozatok: a Keynate soha nem küldi el ezeket Ön helyett.
- Az oldal megjeleníti: „# nyitott, # túllépte a 72 órás testületi határidőt.”
- Minden változtatás szerepel a tevékenységnaplóban.
- A Keynate eszközöket és piszkozatokat biztosít, nem jogi tanácsadást. Ellenőrizze az Önre vonatkozó szabályokat.
Gyakori problémák
- „Ez az időpont a jövőben van. Adja meg, mikor történt valójában.”
- „Nem sikerült másolni. Jelölje ki a szöveget, és másolja kézzel.”
- „Adja meg az észlelés dátumát és időpontját.” Válassza ki, mikor szerzett róla tudomást a csapata először.
- „Írja le legalább 10 karakterben, mi történt.” Írjon egy rövid, egyszerű összefoglalót a történtekről.
- „Válasszon ki legalább egy adattípust, vagy adjon meg egy másikat.” Jelölje be az érintett adattípusokat, például e-maileket vagy telefonszámokat, vagy adjon meg egyénit.
- „Adjon meg egy egész számot (0-t, ha még nem tudja).” Írja be, hány ember lehet érintett. Írjon 0-t, ha még nem tudja, és frissítse később.
- „Adja meg, mikor értesítette az érintetteket, a Testületet vagy mindkettőt.” Adjon meg legalább egy dátumot: mikor értesítette az érintett személyeket, vagy mikor értesítette a Data Protection Board testületét.
- „Előbb írjon ide valamit.” A megjegyzés szükséges ehhez a lépéshez. Írja le, mit tett.
Kérdések
Gyakran ismételt kérdések
A Keynate értesíti a Testületet helyettem?
Nem. Ön teszi meg.
Ez jogi tanácsadás?
Nem. A Keynate eszközöket és piszkozatokat biztosít, nem jogi tanácsadást. Ellenőrizze az Önre vonatkozó szabályokat.