Kişisel veriler sızarsa ne yapmalıyım?

Nerede: Güven ve yasal → Veri ihlali kaydı

Bu sayfayı açın: admin.<your-site>/trust/breaches (<your-site> kısmını kendi site adresinizle değiştirin)

Başlamadan önce

Gizlilik ayarlarını yönetme iznine ihtiyacınız vardır.

Adımlar

1. Güven ve yasal menüsünü, ardından Veri ihlali günlüğü bölümünü açın.
2. İhlal kaydet butonuna dokunun.
3. Ne zaman öğrendiniz? alanını doldurun. Gelecek bir tarih olamaz.
4. Ne oldu alanına en az 10 karakterlik bir açıklama yazın.
5. Kişisel veri türleri seçin veya başka bir tür yazın.
6. Etkilenen kişi sayısı (tahmini) bilgisini girin. Henüz bilmiyorsanız 0 yazın.
7. Kaydedin. Kurul bildirim süresi işlemeye başlar.
8. Bildirim taslakları altından Kopyala butonuna dokunun, metni düzenleyin ve etkilenen kişilere ile Kurul'a bildirimi bizzat siz iletin.
9. Süreç ilerledikçe sırasıyla Kontrol altına alındı olarak işaretle, Bildirildi olarak işaretle (Kişilere bildirildiği tarih ve Veri Koruma Kuruluna bildirildiği tarih alanlarını doldurarak) ve İhlali kapat adımlarına dokunun.
10. Ekip içi notlar için Not ekle alanını kullanın.

Faydalı bilgiler

• Kurul'a sunulacak detaylı raporun, durum tespit edildikten sonraki 72 saat içinde iletilmesi gerekir.
• Yalnızca taslaktır: Keynate bu bildirimleri sizin yerinize asla göndermez.
• Sayfada "# açık, # adedi 72 saatlik Kurul süresini geçmiş" şeklinde durum gösterilir.
• Yapılan her değişiklik işlem geçmişinde tutulur.
• Keynate hukuki danışmanlık değil, yalnızca araçlar ve taslak metinler sunar. Tabi olduğunuz mevzuatı mutlaka kontrol edin.

Sık karşılaşılan sorunlar

• "Bu tarih gelecekte olamaz. Gerçekte ne zaman yaşandığını girin."
• "Kopyalanamadı. Metni seçip kendiniz kopyalayın."
• "Durumu öğrendiğiniz tarih ve saati girin." Ekibinizin olayı ilk fark ettiği zamanı seçin.
• "Ne olduğunu en az 10 karakterle açıklayın." Yaşananları kısaca ve açıkça özetleyin.
• "En az bir veri türü seçin veya yenisini yazın." E-posta veya telefon numarası gibi etkilenen veri türlerini işaretleyin ya da kendiniz yazın.
• "Tam bir sayı girin (henüz bilmiyorsanız 0 yazın)." Kaç kişinin etkilenmiş olabileceğini yazın. Henüz emin değilseniz 0 girip daha sonra güncelleyin.
• "Kişilere, Kurul'a veya her ikisine ne zaman haber verdiğinizi girin." En az bir tarih ekleyin: Etkilenen kişilere veya Veri Koruma Kurulu'na bildirim yaptığınız tarih.
• "Önce buraya bir şeyler yazın." Bu adım için not zorunludur. Ne işlem yaptığınızı yazın.

Sorular

İlgili konular

• Etkinlik günlüğü
• Gizlilik talepleri
• Şikayetler