Ano ang gagawin kapag may nawala o na-leak na personal data?

Saan: Trust & legal → Data breach log

Buksan ang page na ito: admin.<your-site>/trust/breaches (palitan ang <your-site> ng address ng iyong site)

Bago magsimula

Kailangan mo ng permission para mamahala ng privacy.

Mga hakbang

1. Buksan ang Pagtitiwala at legal, pagkatapos ay Log ng data breach.
2. I-tap ang Mag-record ng breach.
3. Ilagay ang Kailan mo nalaman? Hindi ito puwedeng oras sa hinaharap.
4. Ilarawan ang Ano ang nangyari sa hindi bababa sa 10 character.
5. Piliin ang Mga uri ng personal data, o mag-type ng iba pa.
6. Ilagay ang Mga taong naapektuhan (tantiya). Gamitin ang 0 kung hindi mo pa alam.
7. I-save. Magsisimulang tumakbo ang deadline para mag-report sa Board.
8. Sa ilalim ng Mga draft ng abiso, i-tap ang Kopyahin, i-edit ang mensahe, at ikaw mismo ang magpadala nito sa mga apektadong tao at sa Board.
9. I-tap ang I-mark bilang nakontrol na, I-mark bilang naabisuhan na (punan ang Nasabihan ang mga tao noong at Nasabihan ang Data Protection Board noong) at Isara ang breach habang may mga pagbabago.
10. Gamitin ang Magdagdag ng tala para sa iyong team.

Dapat malaman

• Dapat maipasa ang detalyadong report sa Board sa loob ng 72 oras mula nang malaman ito.
• Drafts lang: hindi ito kailanman ipapadala ng Keynate para sa iyo.
• Ipinapakita sa page ang "# open, # past the 72-hour Board deadline."
• Naitatala ang bawat pagbabago sa activity log.
• Nagbibigay ang Keynate ng mga tool at draft, hindi legal advice. Alamin ang mga batas at patakarang angkop sa iyo.

Karaniwang problema

• "This time is in the future. Enter when it actually happened."
• "Couldn’t copy. Select the text and copy it by hand."
• "Enter the date and time you found out." Piliin kung kailan ito unang nalaman ng iyong team.
• "Describe what happened in at least 10 characters." Sumulat ng maikli at simpleng buod ng nangyari.
• "Choose at least one kind of data, or type another." Lagyan ng check ang mga uri ng data na naapektuhan, tulad ng mga email o phone number, o mag-type ng sarili mo.
• "Enter a whole number (0 if you don’t know yet)." I-type kung ilang tao ang posibleng naapektuhan. Gamitin ang 0 kung hindi mo pa alam, at i-update na lang ito mamaya.
• "Enter when you told the people, the Board, or both." Maglagay ng kahit isang petsa: kung kailan mo sinabihan ang mga apektadong tao, o kung kailan mo inabisuhan ang Data Protection Board.
• "Write something here first." Kailangan ng note para sa hakbang na ito. Isulat kung ano ang ginawa mo.

Mga tanong

Kaugnay na paksa

• Activity log
• Mga kahilingan sa privacy
• Mga Reklamo