தனிநபர் தகவல் கசிந்தாலோ தொலைந்தாலோ என்ன செய்வது?

எங்கே: Trust & legal → Data breach log

இப்பக்கத்தைத் திறக்கவும்: admin.<your-site>/trust/breaches (<your-site> என்பதற்குப் பதிலாக உங்கள் வலைத்தள முகவரியை இடவும்)

தொடங்குவதற்கு முன்

தனியுரிமை அமைப்புகளை நிர்வகிக்க உங்களுக்குரிய அனுமதி (permission) தேவை.

வழிமுறைகள்

1. நம்பிக்கை & சட்ட-ஐத் திறந்து, பிறகு தரவு மீறல் பதிவு-க்குச் செல்லவும்.
2. ஒரு மீறலை பதிவு செய்யவும் என்பதைத் தட்டவும்.
3. எப்போது நீங்கள் கண்டுபிடித்தீர்கள்? என்பதை உள்ளிடவும். இது எதிர்கால நேரமாக இருக்கக்கூடாது.
4. என்ன நடந்தது என்பதை குறைந்தபட்சம் 10 எழுத்துகளில் விவரிக்கவும்.
5. தனிப்பட்ட தரவுகளின் வகைகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அல்லது வேறொன்றைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
6. பாதிக்கப்பட்டவர்கள் (அணிப்பு) என்பதை உள்ளிடவும். விவரம் இன்னும் தெரியவில்லை என்றால் 0 என இடவும்.
7. சேமிக்கவும். Board-க்கு அறிக்கை சமர்ப்பிப்பதற்கான காலக்கெடு இப்போது தொடங்குகிறது.
8. அறிவிப்பு வரைவு என்பதன் கீழ், நகலெடு என்பதைத் தட்டி, உரையைத் திருத்தி, பாதிக்கப்பட்ட நபர்களுக்கும் Board-க்கும் நீங்களாகவே அனுப்பவும்.
9. நீங்கள் பணிகளைச் செய்யும்போது உள்ளடக்கியது போல குறி, அறிவிக்கப்பட்ட அடையாளம் (மக்கள் கூறினார் மற்றும் தரவு பாதுகாப்பு வாரியம் தெரிவித்ததாவது ஆகியவற்றை நிரப்பவும்) மற்றும் உடைப்பு மூடு ஆகியவற்றைத் தட்டவும்.
10. உங்கள் குழுவிற்காக குறிப்பு சேர்க்கவும் என்பதைப் பயன்படுத்தவும்.

அறிந்து கொள்ள வேண்டியவை

• கசிவைக் கண்டறிந்த 72 மணிநேரத்திற்குள் Board-க்கு விரிவான அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்.
• இவை வரைவுகள் மட்டுமே: Keynate இவற்றை உங்களுக்காக ஒருபோதும் அனுப்பாது.
• இப்பக்கத்தில் "# open, # past the 72-hour Board deadline" என்ற விவரம் காட்டப்படும்.
• ஒவ்வொரு மாற்றமும் செயல் பதிவில் (activity log) இடம்பெறும்.
• Keynate கருவிகளையும் வரைவுகளையும் மட்டுமே வழங்குகிறது, சட்ட ஆலோசனைகளை அல்ல. உங்களுக்குப் பொருந்தும் சட்ட விதிகளைச் சரிபார்த்துக் கொள்ளவும்.

பொதுவான சிக்கல்கள்

• "This time is in the future. Enter when it actually happened."
• "Couldn’t copy. Select the text and copy it by hand."
• "Enter the date and time you found out." உங்கள் குழுவிற்கு இது எப்போது முதன்முதலில் தெரியவந்ததோ அந்தத் தேதியையும் நேரத்தையும் தேர்வுசெய்யவும்.
• "Describe what happened in at least 10 characters." என்ன நடந்தது என்பதைப் பற்றி ஒரு சிறிய, எளிய விளக்கத்தை எழுதவும்.
• "Choose at least one kind of data, or type another." email அல்லது தொலைபேசி எண்கள் போன்ற பாதிக்கப்பட்ட தரவு வகைகளைத் தேர்வுசெய்யவும், அல்லது நீங்களே தட்டச்சு செய்யவும்.
• "Enter a whole number (0 if you don’t know yet)." எத்தனை பேர் பாதிக்கப்பட வாய்ப்புள்ளது என்பதை உள்ளிடவும். துல்லியமாகத் தெரியாவிட்டால் 0 என இட்டு, பின்னர் புதுப்பிக்கவும்.
• "Enter when you told the people, the Board, or both." பாதிக்கப்பட்ட நபர்களுக்கோ, Data Protection Board-க்கோ அல்லது இருவருக்குமோ தகவல் தெரிவித்த தேதியை உள்ளிடவும்.
• "Write something here first." இந்த படிநிலைக்குக் குறிப்பு அவசியம். நீங்கள் என்ன செய்தீர்கள் என்பதை இங்கே எழுதவும்.

கேள்விகள்

தொடர்புடையவை

• செயல்பாட்டுப் பதிவு
• தனியுரிமை கோரிக்கைகள்
• புகார்கள்