የግል መረጃ ቢጠፋ ወይም ቢጋለጥ ምን ማድረግ አለብኝ?

የት: Trust & legal → Data breach log

ይህን ገጽ ይክፈቱ፡ admin.<your-site>/trust/breaches (<your-site>ን በራስዎ የድር ጣቢያ አድራሻ ይተኩ)

ከመጀመርዎ በፊት

የግል መረጃ ጥበቃን (privacy) ለማስተዳደር ፈቃድ ያስፈልግዎታል።

ደረጃዎች

1. እምነት እና ሕጋዊን፣ ከዚያም የውሂብ ጥሰት ምዝግብ ማስታወሻን ይክፈቱ።
2. ጥሰት መዝግብን ይጫኑ።
3. መቼ አወቁ? ያስገቡ። ወደፊት ያለ ቀን መሆን የለበትም።
4. ምን ተከሰተን ቢያንስ በ10 ፊደላት ያብራሩ።
5. የግል መረጃ ዓይነቶችን ይምረጡ፣ ወይም ሌላ ይተይቡ።
6. የተጎዱ ሰዎች (ግምት)ን ያስገቡ። እስካሁን ካላወቁ 0 ይጠቀሙ።
7. ያስቀምጡ። ለቦርዱ ሪፖርት የማድረጊያው የመጨረሻ ቀን መቆጠር ይጀምራል።
8. በየማሳወቂያ ረቂቆች ሥር፣ ቅዳን ይጫኑ፣ ጽሑፉን ያርትዑ፣ ከዚያም ለተጎዱ ሰዎች እና ለቦርዱ በራስዎ ይላኩ።
9. ሂደቱን ሲያከናውኑ እንደተገደበ ምልክት አድርግን፣ ማሳወቂያ እንደተሰጠ ምልክት አድርግን (ለሰዎች የተነገረው በ እና ለውሂብ ጥበቃ ቦርድ የተነገረው በን ይሙሉ) እንዲሁም ጥሰቱን ዝጋን ይጫኑ።
10. ለቡድንዎ ማስታወሻ አክልን ይጠቀሙ።

ሊያውቋቸው የሚገቡ

• ዝርዝር የቦርድ ሪፖርት ችግሩ ከታወቀበት ጊዜ ጀምሮ በ72 ሰዓታት ውስጥ መቅረብ አለበት።
• ረቂቆች ብቻ ናቸው፡ Keynate እነዚህን ለእርስዎ ፈጽሞ አይልክልዎትም።
• ገጹ "# open, # past the 72-hour Board deadline" የሚለውን ያሳያል።
• እያንዳንዱ ለውጥ በእንቅስቃሴ መዝገብ (activity log) ውስጥ ይቀመጣል።
• Keynate መሣሪያዎችን እና ረቂቆችን ይሰጣል እንጂ የሕግ ምክር አይሰጥም። ለእርስዎ የሚመለከቱትን ደንቦች ያረጋግጡ።

የተለመዱ ችግሮች

• "This time is in the future. Enter when it actually happened."
• "Couldn’t copy. Select the text and copy it by hand."
• "Enter the date and time you found out." ቡድንዎ መጀመሪያ ያወቀበትን ጊዜ ይምረጡ።
• "Describe what happened in at least 10 characters." የሆነውን ነገር በአጭሩ እና በቀላል ቃላት ይግለጹ።
• "Choose at least one kind of data, or type another." የተጎዱትን የመረጃ ዓይነቶች (ለምሳሌ email ወይም የስልክ ቁጥሮች) ምልክት ያድርጉባቸው ወይም የራስዎን ይተይቡ።
• "Enter a whole number (0 if you don’t know yet)." ምን ያህል ሰዎች ሊጎዱ እንደሚችሉ ይተይቡ። እስካሁን ካላወቁ 0 ይጠቀሙ እና በኋላ ያሻሽሉት።
• "Enter when you told the people, the Board, or both." ቢያንስ አንድ ቀን ያስገቡ፡ ለተጎዱት ሰዎች ወይም ለዳታ ጥበቃ ቦርድ የነገሩበትን ቀን።
• "Write something here first." ለዚህ ደረጃ ማስታወሻ ያስፈልጋል። ምን እንዳደረጉ ይጻፉ።

ጥያቄዎች

ተዛማጅ መረጃዎች

• የእንቅስቃሴ መዝገብ
• የግላዊነት ጥያቄዎች
• ቅሬታዎች