ਜੇ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਲੀਕ ਹੋ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰੀਏ?

ਕਿੱਥੇ: Trust & legal → Data breach log

ਇਹ ਪੰਨਾ ਖੋਲ੍ਹੋ: admin.<your-site>/trust/breaches (<your-site> ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਾਈਟ ਦੇ ਪਤੇ ਨਾਲ ਬਦਲੋ)

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ

ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੋਣੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।

ਮੁੱਖ ਪੜਾਅ

1. ਪਹਿਲਾਂ ਭਰੋਸਾ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਫਿਰ ਡੇਟਾ ਲੀਕ ਲੌਗ।
2. ਉਲੰਘਣਾ ਦਰਜ ਕਰੋ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।
3. ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦੋਂ ਪਤਾ ਲੱਗਿਆ? ਦਰਜ ਕਰੋ। ਇਹ ਭਵਿੱਖ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ।
4. ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 10 ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋਇਆ ਸੀ ਬਾਰੇ ਦੱਸੋ।
5. ਨਿੱਜੀ ਡਾਟੇ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਚੁਣੋ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਕਿਸਮ ਲਿਖੋ।
6. ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਲੋਕ (ਅੰਦਾਜ਼ਨ) ਦਰਜ ਕਰੋ। ਜੇ ਹਾਲੇ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ 0 ਲਿਖੋ।
7. ਸੇਵ ਕਰੋ। ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।
8. ਨੋਟਿਸ ਦੇ ਖਰੜੇ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਕਾਪੀ ਕਰੋ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ, ਟੈਕਸਟ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਲੋਕਾਂ ਤੇ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਖ਼ੁਦ ਭੇਜੋ।
9. ਕੰਮ ਅੱਗੇ ਵਧਣ 'ਤੇ ਕਾਬੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਵਜੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕਰੋ, ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਵਜੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕਰੋ (ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਤਾਰੀਖ਼ ਨੂੰ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਅਤੇ Data Protection Board ਨੂੰ ਇਸ ਤਾਰੀਖ਼ ਨੂੰ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਭਰੋ) ਅਤੇ ਉਲੰਘਣਾ ਮਾਮਲਾ ਬੰਦ ਕਰੋ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।
10. ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਲਈ ਨੋਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

ਕੰਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ

• ਪਤਾ ਲੱਗਣ ਦੇ 72 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇਣੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
• ਸਿਰਫ਼ ਡਰਾਫਟ: Keynate ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਇਹ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਭੇਜਦਾ।
• ਪੰਨਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ "# open, # past the 72-hour Board deadline."
• ਹਰ ਬਦਲਾਅ ਐਕਟਿਵਿਟੀ ਲੌਗ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
• Keynate ਸਿਰਫ਼ ਟੂਲ ਅਤੇ ਡਰਾਫਟ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ। ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਖ਼ੁਦ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।

ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ

• "This time is in the future. Enter when it actually happened."
• "Couldn’t copy. Select the text and copy it by hand."
• "Enter the date and time you found out." ਉਹ ਸਮਾਂ ਚੁਣੋ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਪਤਾ ਲੱਗਾ।
• "Describe what happened in at least 10 characters." ਜੋ ਹੋਇਆ, ਉਸ ਬਾਰੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਕੁਝ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਿਖੋ।
• "Choose at least one kind of data, or type another." ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋਏ ਡਾਟਾ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਚੁਣੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਕਿਸਮ ਖ਼ੁਦ ਲਿਖੋ।
• "Enter a whole number (0 if you don’t know yet)." ਅੰਦਾਜ਼ਨ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਲਿਖੋ। ਜੇ ਹਾਲੇ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਤਾਂ 0 ਲਿਖੋ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• "Enter when you told the people, the Board, or both." ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਤਾਰੀਖ਼ ਜ਼ਰੂਰ ਜੋੜੋ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਿਆ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ।
• "Write something here first." ਇਸ ਪੜਾਅ ਲਈ ਨੋਟ ਲਿਖਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ, ਉਹ ਲਿਖੋ।

ਸਵਾਲ

ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ

• ਐਕਟੀਵਿਟੀ ਲੌਗ
• ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਬੇਨਤੀਆਂ
• ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ (Grievances)