Wat moet ik doen bij verlies of een datalek?

Waar: Trust & legal → Data breach log

Open this page: admin.<your-site>/trust/breaches (replace <your-site> with your site address)

Voordat je begint

Je hebt rechten nodig om privacyinstellingen te beheren.

Stappenplan

1. Open Vertrouwen & juridisch en daarna Datalekkenlogboek.
2. Tik op Datalek vastleggen.
3. Vul Wanneer ontdekte je dit? in. Dit kan niet in de toekomst liggen.
4. Omschrijf Wat er is gebeurd in minstens 10 tekens.
5. Kies de Soorten persoonsgegevens of typ een andere optie.
6. Vul Getroffen personen (schatting) in. Gebruik 0 als je het nog niet weet.
7. Sla op. De meldtermijn voor de toezichthouder begint nu te lopen.
8. Tik onder Conceptberichten op Kopiëren, pas de tekst aan en verstuur deze zelf naar de betrokkenen en de toezichthouder.
9. Tik gaandeweg op Markeren als ingeperkt, Markeren als gemeld (vul Betrokkenen geïnformeerd op en Toezichthouder geïnformeerd op in) en Datalek sluiten.
10. Gebruik Notitie toevoegen voor je team.

Goed om te weten

• Het gedetailleerde rapport voor de toezichthouder moet binnen 72 uur na ontdekking zijn ingediend.
• Alleen concepten: Keynate verstuurt deze nooit namens jou.
• De pagina toont "# open, # past the 72-hour Board deadline."
• Elke wijziging wordt bijgehouden in het activiteitenlogboek.
• Keynate biedt hulpmiddelen en concepten, geen juridisch advies. Controleer zelf welke regels voor jou gelden.

Veelvoorkomende problemen

• "This time is in the future. Enter when it actually happened."
• "Couldn’t copy. Select the text and copy it by hand."
• "Enter the date and time you found out." Kies het moment waarop je team er voor het eerst van hoorde.
• "Describe what happened in at least 10 characters." Schrijf een korte, duidelijke samenvatting van wat er is gebeurd.
• "Choose at least one kind of data, or type another." Vink de getroffen gegevenstypen aan, zoals e-mails of telefoonnummers, of voeg zelf een type toe.
• "Enter a whole number (0 if you don’t know yet)." Vul in hoeveel mensen mogelijk getroffen zijn. Gebruik 0 als je het nog niet zeker weet en werk dit later bij.
• "Enter when you told the people, the Board, or both." Vul ten minste één datum in: wanneer je de betrokkenen hebt ingelicht of wanneer je de toezichthouder hebt geïnformeerd.
• "Write something here first." Voor deze stap is een notitie vereist. Beschrijf wat je hebt gedaan.

Vragen

Gerelateerd

• Activiteitenlogboek
• Privacyverzoeken
• Klachten