Newsletters ഗൈഡ്: ക്രമീകരിക്കാനും എഴുതാനും അയക്കാനും

എവിടെ: Growth → Reach readers → Newsletters

തുടങ്ങുന്നതിന് മുൻപ്

• Newsletters ഒരു ആഡ്-ഓൺ ആണ്. keynate.com-ൽ നിങ്ങളുടെ പ്ലാൻ കാണുക (Choose a plan).
• നിങ്ങളുടെ വാർത്താപത്രികകൾ എങ്ങനെയാണ് അയക്കുന്നതെന്ന് സെറ്റിംഗ്സ് → വായനക്കാരും വരുമാനവും → കണക്ഷനുകൾ → ഇമെയിലും SMS-ഉം എന്നതിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒന്നുകിൽ Keynate ഇമെയിൽ കാർഡിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡൊമെയ്ൻ സ്ഥിരീകരിക്കുക (നിങ്ങളുടെ വാർത്താപത്രികകൾ Keynate Email വഴിയാണ് അയക്കുന്നതെന്ന് Newsletters പേജ് പറയുന്നുണ്ടെങ്കിൽ), അല്ലെങ്കിൽ Gmail, Google Workspace, Zoho Mail, Brevo അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സേവനം ചേർക്കുക. അയക്കുന്നയാളുടെ പേരും വിലാസവും ഒരിക്കൽ അവിടെ സജ്ജീകരിക്കുന്നു.
• നിങ്ങളുടെ വാർത്താപത്രികകൾ Keynate Email വഴിയാണ് അയക്കുന്നതെന്ന് പേജ് പറയുന്നുണ്ടെങ്കിൽ: (1) നിങ്ങളുടെ സൈറ്റിലേക്ക് സ്വന്തം ഡൊമെയ്ൻ ബന്ധിപ്പിക്കുക, (2) കാർഡിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡൊമെയ്നിൽ നിന്ന് അയക്കുക കണ്ടെത്തി നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്ൻ നിയന്ത്രിക്കുന്ന കമ്പനിയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന റെക്കോർഡുകൾ ചേർക്കുക, (3) എന്റെ ഡൊമെയ്ൻ പരിശോധിക്കുക അമർത്തുക. അത് സ്ഥിരീകരിച്ചു എന്ന് കാണിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാം സജ്ജമായി. "Keynate Email for newsletters is coming" എന്നാണ് കാണിക്കുന്നതെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇമെയിൽ സേവനം ഉപയോഗിക്കുക. Keynate Email കാണുക.
• ഒരു യഥാർത്ഥ തപാൽ വിലാസം തയാറാക്കി വെക്കുക. മാർക്കറ്റിംഗ് ഇമെയിലുകളുടെ അടിയിൽ ഇത് ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്ന് പല രാജ്യങ്ങളും ആവശ്യപ്പെടുന്നുണ്ട്.

ചെയ്യേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾ

ഒരിക്കൽ ക്രമീകരിക്കുക

1. സെറ്റിംഗ്സ് → സൈറ്റും ബ്രാൻഡും → ഫീച്ചറുകൾ ചേർക്കുക തുറന്ന് ന്യൂസ്‌ലെറ്ററുകൾ കണ്ടെത്തുക. അത് വാങ്ങുക കാണിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആദ്യം അത് വാങ്ങുക. അത് ഓൺ കാണിക്കുന്നത് വരെ കാത്തിരിക്കുക (സജ്ജീകരിക്കുന്നു അല്ല).
2. വളർച്ച → വായനക്കാരിലേക്ക് എത്തുക → ന്യൂസ്‌ലെറ്ററുകൾ തുറക്കുക. "Connect your email service to start sending" എന്ന് പേജ് കാണിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ആദ്യം അത് ചെയ്യുക.
3. ന്യൂസ്‌ലെറ്ററുകൾ ടാബിലേക്ക് പോയി പുതിയ ന്യൂസ്‌ലെറ്റർ ടാപ്പ് ചെയ്യുക. അതിനൊരു പേരും ചെറിയ വിവരണവും നൽകുക.
4. എത്ര തവണ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: "You send each edition yourself", എല്ലാ ദിവസവും അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ ആഴ്ചയും. ഒരു ഡൈജസ്റ്റിനായി, അയക്കേണ്ട സമയം സജ്ജീകരിച്ച് ഡൈജസ്റ്റ് തനിയെ തയ്യാറാക്കി അയക്കുക ടിക്ക് ചെയ്യുക.
5. ഏത് വാർത്തകൾ ആദ്യം വേണം (ഏറ്റവും പുതിയതോ ഏറ്റവും കൂടുതൽ വായിച്ചതോ), ഒരു ഡൈജസ്റ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്താവുന്ന പരമാവധി വാർത്തകൾ എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. വായനക്കാർക്ക് ചേരാൻ കഴിയുന്നതിനായി Offer this newsletter on sign-up forms ടിക്ക് ചെയ്ത നിലയിൽ തന്നെ നിലനിർത്തുക. ഒരു അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടാക്കുന്ന പുതിയ വായനക്കാർ ഇതിൽ ചേരണമെന്നുണ്ടെങ്കിൽ പുതിയ വായനക്കാരെ ഈ ന്യൂസ്‌ലെറ്ററിലേക്ക് ചേർക്കുക ഓൺ ചെയ്യുക. താഴെയുള്ള "വായനക്കാർ എങ്ങനെ ചേരുന്നു" കാണുക.
7. സെറ്റിംഗ്സ് ടാബ് തുറക്കുക. നിങ്ങളുടെ തപാൽ വിലാസം നൽകി ടൈം സോൺ പരിശോധിക്കുക.

എല്ലാ ദിവസവും

1. എഡിഷനുകൾ തുറന്ന് പുതിയ എഡിഷൻ ടാപ്പ് ചെയ്യുക. Newsletter തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. വിഷയം (ചെറുതും വ്യക്തവുമായത്), ഒരു ആമുഖം എന്നിവ എഴുതുക.
3. പ്രസിദ്ധീകരിച്ച സ്റ്റോറികൾ ചേർക്കാൻ ചേർക്കാൻ ഒരു വാർത്ത കണ്ടെത്തുക ഉപയോഗിക്കുക. അവ മുകളിലേക്കോ താഴേക്കോ നീക്കുക.
4. ഫോൺ, ഡെസ്ക്ടോപ്പ് എന്നിവയിൽ പ്രിവ്യൂ പരിശോധിക്കുക.
5. ഒരു ടെസ്റ്റ് അയക്കുക ടാപ്പ് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇൻബോക്സിൽ അത് വായിക്കുക. സബ്ജക്റ്റ് ആരംഭിക്കുന്നത് [TEST] എന്ന് വെച്ചാണ്.
6. ഇപ്പോൾ അയക്കുക ടാപ്പ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സമയം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക ടാപ്പ് ചെയ്യുക. എത്രപേർക്ക് ഇത് ലഭിക്കുമെന്ന് ആദ്യം തന്നെ കാണാം.
7. പിന്നീട് വിശദാംശങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ അറിയാൻ എഡിഷൻ തുറക്കുക: sent, delivered, opened, clicked.
8. ഒരാളെ തിരയാനും, അവർ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ അൺസബ്‌സ്ക്രൈബ് ചെയ്യാനും, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രൈവസി അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം അവരെ നീക്കംചെയ്യാനും സബ്‌സ്‌ക്രൈബർമാർ ഉപയോഗിക്കുക.

വായനക്കാർ എങ്ങനെ ചേരുന്നു

• ഒരു വായനക്കാരൻ അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ. സൈൻ-അപ്പ് ബോക്സിൽ Also send me the newsletter എന്ന് കാണാം. ഭൂരിഭാഗം വായനക്കാർക്കും ഇത് തുടക്കത്തിൽ തന്നെ ടിക്ക് ചെയ്തിട്ടുണ്ടാകും. EU, UK എന്നിവിടങ്ങളിലെ വായനക്കാർക്ക് ഇത് ടിക്ക് ചെയ്യാത്ത നിലയിലായിരിക്കും, കാരണം അവിടുത്തെ നിയമം വ്യക്തമായ ചോയ്‌സ് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. വായനക്കാരന് ഇത് മാറ്റാവുന്നതാണ്.
• പുതിയ വായനക്കാരെ ഈ ന്യൂസ്‌ലെറ്ററിലേക്ക് ചേർക്കുക. ഈ സ്വിച്ച് ഓരോ newsletter-ലും ആർക്കാണ് ലഭിക്കുന്നത് എന്നതിന് താഴെ കാണാം. അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടാക്കുകയും ബോക്സ് ടിക്ക് ചെയ്ത നിലയിൽ നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്ന വായനക്കാർ ഉടൻ തന്നെ ആ newsletter-ൽ ചേരും. പുതിയ വായനക്കാർ ഏത് newsletter-ൽ ചേരണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എല്ലാ ഇമെയിലിലും ഒരു ഒറ്റ-ക്ലിക്ക് അൺസബ്‌സ്ക്രൈബ് ലിങ്ക് ഉണ്ടായിരിക്കും, കൂടാതെ വായനക്കാർക്ക് Choose your newsletters എന്നതിന് കീഴിൽ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അവരുടെ ചോയ്‌സ് മാറ്റാം.
• സൈൻ-ഇൻ ചെയ്ത വായനക്കാർക്ക് ഒറ്റ ടാപ്പിൽ വരിക്കാരാകാം. അവർ സൈൻ ഇൻ ചെയ്തപ്പോൾ തന്നെ ഇമെയിൽ സ്ഥിരീകരിച്ചതിനാൽ സ്ഥിരീകരണ ഇമെയിലിന്റെ ആവശ്യമില്ല.
• സൈൻ ഇൻ ചെയ്യാത്ത സന്ദർശകർക്ക് ഒരു സ്ഥിരീകരണ ഇമെയിൽ ലഭിക്കും, അവർ ആ ലിങ്കിൽ അമർത്തുമ്പോൾ അംഗമാകും.
• നിങ്ങൾ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയോ നേരിട്ട് ചേർക്കുകയോ ചെയ്യുന്ന കോൺടാക്റ്റുകൾ ഈ രീതിയിൽ ചേർക്കപ്പെടില്ല. സമ്മതിച്ച ആളുകളെ മാത്രമേ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യാവൂ.

അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടവ

• വലിയൊരു എഡിഷൻ ഏതാനും മണിക്കൂറുകൾ കൊണ്ടാണ് ഘട്ടംഘട്ടമായി അയക്കുന്നത്. ഇത് നിങ്ങളുടെ മെയിൽ സ്പാമിൽ പോകാതിരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. Sending newsletters in steps കാണുക.
• സമ്മതിച്ച വായനക്കാരുടെ ഓപ്പണുകളും ക്ലിക്കുകളും മാത്രമേ എണ്ണുകയുള്ളൂ. നിങ്ങൾ കാണുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതലായിരിക്കും യഥാർത്ഥ കണക്കുകൾ.
• ബ്ലോക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ലുക്ക് നിർമ്മിക്കാൻ ഡിസൈനുകൾ സഹായിക്കുന്നു. സേവ് ചെയ്ത ഒരു ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് ഒരു എഡിഷൻ അയക്കാൻ ഓഡിയൻസുകൾ സഹായിക്കുന്നു. നിങ്ങളിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാൻ ഇതിനകം സമ്മതിച്ച ആളുകളെ ചേർക്കാൻ ഇമ്പോർട്ട് സഹായിക്കുന്നു.
• പുതിയ അയക്കൽ വിലാസത്തിന്, Settings-ൽ വാം-അപ്പ് ഉപയോഗിക്കുക (ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത്) ഓൺ ചെയ്തു തന്നെ വെയ്ക്കുക.

സാധാരണ പ്രശ്നങ്ങൾ

• "Waiting: set up your email first." നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സേവനം ബന്ധിപ്പിക്കുക. തുടർന്ന് എഡിഷൻ അയക്കപ്പെടും.
• "Waiting: this period's emails are used up." ഇമെയിലുകൾ ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അടുത്ത കാലയളവിനായി കാത്തിരിക്കുക.
• ഒരു എഡിഷൻ മാറ്റാൻ കഴിയില്ല. അയക്കുന്ന ഘട്ടത്തിലോ അയച്ചു കഴിഞ്ഞാലോ അത് ലോക്ക് ആകും. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും അയക്കുന്നത് നിർത്തുക ടാപ്പ് ചെയ്യാം.

ചോദ്യങ്ങൾ

അനുബന്ധ വിവരങ്ങൾ

• ന്യൂസ്‌ലെറ്ററുകൾ
• ഇമെയിൽ അയക്കൽ
• Email സൈൻ-അപ്പുകൾ
• ന്യൂസ്‌ലെറ്റർ അയയ്‌ക്കാൻ വൈകുന്നു