ନ୍ୟୁଜଲେଟର ଗାଇଡ୍: ସେଟ୍ ଅପ୍ କରନ୍ତୁ, ଲେଖନ୍ତୁ ଏବଂ ପଠାନ୍ତୁ

କେଉଁଠି: Growth → Reach readers → Newsletters

ଆରମ୍ଭ କରିବା ପୂର୍ବରୁ

• Newsletters ହେଉଛି ଏକ add-on। keynate.com ରେ ଆପଣଙ୍କର ପ୍ଲାନ୍ ଦେଖନ୍ତୁ (Choose a plan)।
• ସେଟିଂସ୍ → ପାଠକ ଓ ଟଙ୍କା → କନେକ୍ସନ୍ → ଇମେଲ୍ ଓ SMS ରେ ବାଛନ୍ତୁ ଆପଣଙ୍କର ନ୍ୟୁଜଲେଟର କିପରି ପଠାଯିବ। Keynate ଇମେଲ୍ କାର୍ଡରେ ନିଜ ଡୋମେନ୍ ଭେରିଫାଏ କରନ୍ତୁ (ଯଦି ଆପଣଙ୍କର Newsletters ପେଜ୍‌ରେ ଲେଖାଥାଏ ଯେ ନ୍ୟୁଜଲେଟର Keynate Email ଦ୍ୱାରା ପଠାଯାଉଛି), ଅଥବା Gmail, Google Workspace, Zoho Mail, Brevo କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ କୌଣସି ସର୍ଭିସ୍ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ। ପ୍ରେରକଙ୍କ ନାମ ଏବଂ ଇମେଲ୍ ଠିକଣା ସେଠାରେ ଥରେ ସେଟ୍ କରାଯାଏ।
• ଯଦି ଆପଣଙ୍କ ପେଜ୍‌ରେ ଲେଖାଥାଏ ଯେ ଆପଣଙ୍କ ନ୍ୟୁଜଲେଟର Keynate Email ଦ୍ୱାରା ପଠାଯାଉଛି: (1) ନିଜ ଡୋମେନ୍‌କୁ ସାଇଟ୍ ସହିତ ସଂଯୋଗ କରନ୍ତୁ, (2) କାର୍ଡରେ ଆପଣଙ୍କ ନିଜସ୍ୱ ଡୋମେନ୍‌ରୁ ପଠାନ୍ତୁ ଖୋଜନ୍ତୁ ଏବଂ ଯେଉଁଠାରେ ଆପଣଙ୍କ ଡୋମେନ୍ ଅଛି ସେହି କମ୍ପାନୀରେ ଦିଆଯାଇଥିବା ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ, (3) ମୋ ଡୋମେନ୍ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ। ଯେତେବେଳେ ଏହା ଯାଞ୍ଚ ହୋଇଛି ଦେଖାଇବ, ଆପଣଙ୍କ କାମ ଶେଷ। ଯଦି ଏହା "Keynate Email for newsletters is coming" ଦେଖାଏ, ତେବେ ନିଜର ଇମେଲ୍ ସର୍ଭିସ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। Keynate Email ଦେଖନ୍ତୁ।
• ଏକ ପ୍ରକୃତ ପୋଷ୍ଟାଲ୍ ଠିକଣା ପ୍ରସ୍ତୁତ ରଖନ୍ତୁ। ଅନେକ ଦେଶରେ ମାର୍କେଟିଂ ଇମେଲ୍ ତଳେ ଏହା ରହିବା ଆଇନଗତ ଭାବେ ଜରୁରୀ।

ପଦକ୍ଷେପ

ଥରେ ସେଟ୍ ଅପ୍ କରନ୍ତୁ

1. ସେଟିଂସ୍ → ସାଇଟ୍ ଓ ବ୍ରାଣ୍ଡ → ଫିଚର୍ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ ଖୋଲନ୍ତୁ, ନ୍ୟୁଜଲେଟର୍ ଖୋଜନ୍ତୁ। ଯଦି ଏହା କିଣନ୍ତୁ ଦେଖାଏ, ତେବେ ପ୍ରଥମେ ଏହାକୁ କିଣନ୍ତୁ। ଯେପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଏହା ଚାଲୁ ନ ଦେଖାଇଛି (ନା କି ସେଟ୍ ଅପ୍ ହେଉଛି), ଅପେକ୍ଷା କରନ୍ତୁ।
2. ବୃଦ୍ଧି → ପାଠକଙ୍କ ପାଖରେ ପହଞ୍ଚନ୍ତୁ → ନ୍ୟୁଜଲେଟର୍ ଖୋଲନ୍ତୁ। ଯଦି ପେଜ୍‌ରେ "Connect your email service to start sending" ଲେଖାଥାଏ, ତେବେ ପ୍ରଥମେ ତାହା କରନ୍ତୁ।
3. ନ୍ୟୁଜଲେଟର୍ ଟ୍ୟାବ୍‌କୁ ଯାଇ ନୂଆ ନ୍ୟୁଜଲେଟର ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ। ଏହାର ଏକ ନାମ ଏବଂ ସଂକ୍ଷିପ୍ତ ବିବରଣୀ ଦିଅନ୍ତୁ।
4. କେତେ ଥର ବାଛନ୍ତୁ: "You send each edition yourself", ପ୍ରତିଦିନ କିମ୍ବା ପ୍ରତି ସପ୍ତାହ। ଡାଇଜେଷ୍ଟ ପାଇଁ, ପଠାଇବା ସମୟ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଡାଇଜେଷ୍ଟକୁ ଆପେ ଆପେ ଭରନ୍ତୁ ଏବଂ ପଠାନ୍ତୁ ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ।
5. କେଉଁ ଖବର ଆଗ ଆସିବ (ନୂଆ କିମ୍ବା ସବୁଠାରୁ ଅଧିକ ପଢ଼ାଯାଇଥିବା) ଏବଂ ଗୋଟିଏ ଡାଇଜେଷ୍ଟରେ ସର୍ବାଧିକ ଖବର ବାଛନ୍ତୁ।
6. Offer this newsletter on sign-up forms କୁ ଟିକ୍ ରଖନ୍ତୁ ଯାହାଫଳରେ ପାଠକମାନେ ଯୋଡ଼ି ହୋଇପାରିବେ। ଯଦି ଆପଣ ଚାହାଁନ୍ତି ଯେ ଆକାଉଣ୍ଟ ଖୋଲୁଥିବା ନୂଆ ପାଠକମାନେ ଏଥିରେ ସାମିଲ ହୁଅନ୍ତୁ, ତେବେ ଏହି ନ୍ୟୁଜଲେଟରରେ ନୂଆ ପାଠକମାନଙ୍କୁ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ ଅନ୍ କରନ୍ତୁ। ତଳେ "ପାଠକମାନେ କିପରି ଯୋଡ଼ି ହୁଅନ୍ତି" ଦେଖନ୍ତୁ।
7. ସେଟିଂସ୍ ଟ୍ୟାବ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ। ନିଜର ଡାକ ଠିକଣା ଦିଅନ୍ତୁ ଏବଂ ଟାଇମ୍ ଜୋନ୍ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।

ପ୍ରତିଦିନ

1. ସଂସ୍କରଣ ଖୋଲନ୍ତୁ ଏବଂ ନୂଆ ସଂସ୍କରଣ ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ। ନ୍ୟୁଜଲେଟର ବାଛନ୍ତୁ।
2. ବିଷୟ (ଛୋଟ ଏବଂ ସ୍ପଷ୍ଟ) ଏବଂ ଏକ ଆରମ୍ଭ କଥା ଲେଖନ୍ତୁ।
3. ପ୍ରକାଶିତ ଷ୍ଟୋରୀ ଯୋଡ଼ିବା ପାଇଁ ଯୋଡ଼ିବା ପାଇଁ ଏକ ଖବର ଖୋଜନ୍ତୁ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଉପର ତଳ କରି ସଜାନ୍ତୁ।
4. ଫୋନ୍ ଏବଂ ଡେସ୍କଟପ୍ ରେ ପ୍ରିଭ୍ୟୁ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
5. ଟେଷ୍ଟ ପଠାନ୍ତୁ ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ନିଜ ଇନବକ୍ସରେ ଏହାକୁ ପଢ଼ନ୍ତୁ। ଏହାର ସବଜେକ୍ଟ [TEST] ରୁ ଆରମ୍ଭ ହୋଇଥାଏ।
6. ବର୍ତ୍ତମାନ ପଠାନ୍ତୁ ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ସମୟ ବାଛିବା ପାଇଁ ସିଡ୍ୟୁଲ୍ କରନ୍ତୁ ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ। ପ୍ରଥମେ ଆପଣ ଦେଖିପାରିବେ ପ୍ରାୟ କେତେ ଜଣଙ୍କୁ ଏହା ମିଳିବ।
7. ପରେ ଫଳାଫଳ କେମିତି ରହିଲା ଦେଖିବା ପାଇଁ ଏଡିସନ୍‌ଟିକୁ ଖୋଲନ୍ତୁ: sent, delivered, opened, clicked।
8. କୌଣସି ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କୁ ଖୋଜିବା, ସେମାନଙ୍କ ଅନୁରୋଧରେ ଅନସବସ୍କ୍ରାଇବ୍ କରିବା, କିମ୍ବା ପ୍ରାଇଭେସି ଅନୁରୋଧ ଅନୁଯାୟୀ ତାଙ୍କ ତଥ୍ୟ ହଟାଇବା ପାଇଁ ସବସ୍କ୍ରାଇବର୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।

ପାଠକମାନେ କିପରି ଯୋଡ଼ି ହୁଅନ୍ତି

• ଯେତେବେଳେ ଜଣେ ପାଠକ ଆକାଉଣ୍ଟ ତିଆରି କରନ୍ତି। ସାଇନ୍-ଅପ୍ ବକ୍ସରେ Also send me the newsletter ଦେଖାଯାଏ। ଅଧିକାଂଶ ପାଠକଙ୍କ ପାଇଁ ଏହା ଆରମ୍ଭରୁ ଟିକ୍ ହୋଇ ରହିଥାଏ। EU ଏବଂ UK ର ପାଠକଙ୍କ ପାଇଁ ଏହା ବିନା ଟିକ୍‌ରେ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ, କାରଣ ସେଠାକାର ଆଇନ ଏକ ସ୍ପଷ୍ଟ ସମ୍ମତି ମାଗିଥାଏ। ପାଠକ ଏହାକୁ ବଦଳାଇ ପାରିବେ।
• ଏହି ନ୍ୟୁଜଲେଟରରେ ନୂଆ ପାଠକମାନଙ୍କୁ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ. ଏହି ସୁଇଚ୍ ପ୍ରତ୍ୟେକ ନ୍ୟୁଜଲେଟରରେ କାହାକୁ ମିଳିବ ଅଧୀନରେ ଥାଏ। ଯେଉଁ ପାଠକମାନେ ଆକାଉଣ୍ଟ ତିଆରି କରନ୍ତି ଏବଂ ବକ୍ସଟିକୁ ଟିକ୍ ରଖନ୍ତି, ସେମାନେ ତୁରନ୍ତ ସେହି ନ୍ୟୁଜଲେଟରରେ ଯୋଡ଼ି ହୋଇଯାଆନ୍ତି। ନୂଆ ପାଠକମାନେ କେଉଁ ନ୍ୟୁଜଲେଟରରେ ଯୋଡ଼ି ହେବେ ତାହା ବାଛନ୍ତୁ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଇମେଲ୍‌ରେ ଗୋଟିଏ କ୍ଲିକ୍‌ରେ ଅନସବସ୍କ୍ରାଇବ୍ କରିବାର ଲିଙ୍କ୍ ଥାଏ, ଏବଂ ପାଠକମାନେ Choose your newsletters ଅଧୀନରେ ଯେକୌଣସି ସମୟରେ ନିଜ ପସନ୍ଦ ବଦଳାଇ ପାରିବେ।
• ସାଇନ୍-ଇନ୍ କରିଥିବା ପାଠକ ଗୋଟିଏ ଟ୍ୟାପ୍‌ରେ ସବସ୍କ୍ରାଇବ୍ କରନ୍ତି। କୌଣସି କନଫର୍ମେସନ୍ ଇମେଲ୍ ଦରକାର ପଡ଼େ ନାହିଁ, କାରଣ ସାଇନ୍ ଇନ୍ କରିବା ସମୟରେ ସେମାନେ ପୂର୍ବରୁ ନିଜ ଇମେଲ୍ ଯାଞ୍ଚ କରିସାରିଛନ୍ତି।
• ଯେଉଁ ଭିଜିଟରମାନେ ସାଇନ୍ ଇନ୍ କରିନାହାନ୍ତି ସେମାନଙ୍କୁ ଏକ କନଫର୍ମେସନ୍ ଇମେଲ୍ ମିଳେ ଏବଂ ସେଥିରେ ଥିବା ଲିଙ୍କ୍ କ୍ଲିକ୍ କଲେ ସେମାନେ ଯୋଡ଼ି ହୁଅନ୍ତି।
• ଆପଣ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରିଥିବା କିମ୍ବା ନିଜେ ଯୋଡ଼ିଥିବା କଣ୍ଟାକ୍ଟଗୁଡ଼ିକ ଏହି ଉପାୟରେ ଯୋଡ଼ି ହୁଅନ୍ତି ନାହିଁ। କେବଳ ସେହି ଲୋକଙ୍କୁ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ ଯେଉଁମାନେ ସମ୍ମତି ଦେଇଛନ୍ତି।

ଜାଣିରଖିବା ଭଲ

• ଏକ ବଡ଼ ଏଡିସନ୍ କିଛି ଘଣ୍ଟା ମଧ୍ୟରେ ଧୀରେ ଧୀରେ ପଠାଯାଏ। ଏହା ଆପଣଙ୍କ ମେଲ୍‌କୁ ସ୍ପାମ୍‌ରୁ ଦୂରେଇ ରଖେ। Sending newsletters in steps ଦେଖନ୍ତୁ।
• କେବଳ ସମ୍ମତି ଦେଇଥିବା ପାଠକଙ୍କ ଓପନ୍ ଏବଂ କ୍ଲିକ୍ ଗଣନା କରାଯାଏ। ପ୍ରକୃତ ସଂଖ୍ୟା ଆପଣ ଦେଖୁଥିବା ସଂଖ୍ୟାଠାରୁ ଅଧିକ ହୋଇଥାଏ।
• ଡିଜାଇନ୍ ଆପଣଙ୍କୁ ବ୍ଲକ୍ ସାହାଯ୍ୟରେ ଡିଜାଇନ୍ ତିଆରି କରିବାକୁ ଦିଏ। ଦର୍ଶକ ଏକ ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ଗ୍ରୁପ୍‌କୁ ଏଡିସନ୍ ପଠାଏ। ଇମ୍ପୋର୍ଟ ସେହି ଲୋକମାନଙ୍କୁ ଯୋଡ଼େ ଯେଉଁମାନେ ପୂର୍ବରୁ ଇମେଲ୍ ପାଇବାକୁ ରାଜି ହୋଇଛନ୍ତି।
• ଏକ ନୂଆ ସେଣ୍ଡିଂ ଠିକଣା ପାଇଁ, Settings ରେ ୱାର୍ମ-ଅପ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ (ପରାମର୍ଶିତ) ଅନ୍ ରଖନ୍ତୁ।

ସାଧାରଣ ସମସ୍ୟା

• "Waiting: set up your email first." ନିଜର ଇମେଲ୍ ସର୍ଭିସ୍ ସଂଯୋଗ କରନ୍ତୁ। ତା'ପରେ ଏଡିସନ୍ ପଠାଯିବ।
• "Waiting: this period's emails are used up." ଅଧିକ ଇମେଲ୍ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ କିମ୍ବା ପରବର୍ତ୍ତୀ ସମୟସୀମା ପାଇଁ ଅପେକ୍ଷା କରନ୍ତୁ।
• ଏଡିସନ୍ ବଦଳାଯାଇ ପାରିବ ନାହିଁ। ଥରେ ପଠାଯିବା ଆରମ୍ଭ ହେଲେ ବା ପଠାସରିଲେ ଏହା ଲକ୍ ହୋଇଯାଏ। ତଥାପି ଆପଣ ପଠାଇବା ବନ୍ଦ କରନ୍ତୁ ଟ୍ୟାପ୍ କରିପାରିବେ।

ପ୍ରଶ୍ନୋତ୍ତର

ସମ୍ବନ୍ଧିତ ସୂଚନା

• Newsletters
• Email ପଠାଇବା
• Email ସାଇନ୍-ଅପ୍
• Newsletter ଅପେକ୍ଷା କରୁଛି କିମ୍ବା ଧୀର ହୋଇଛି