Guide til nyhedsbreve: opsætning, skriv og send

Hvor: Growth → Reach readers → Newsletters

Før du går i gang

• Nyhedsbreve er et tilkøb. Se dit abonnement på keynate.com (Choose a plan).
• Vælg, hvordan dine nyhedsbreve skal sendes, under Indstillinger → Læsere og indtjening → Forbindelser → E-mail & SMS. Bekræft enten dit eget domæne på kortet Keynate-e-mail (hvis siden angiver, at nyhedsbreve sendes med Keynate Email), eller tilføj Gmail, Google Workspace, Zoho Mail, Brevo eller en anden tjeneste. Afsendernavn og -adresse indstilles der én gang.
• Hvis siden angiver, at dine nyhedsbreve sendes med Keynate Email: (1) forbind dit eget domæne til dit website, (2) find Send fra dit eget domæne på kortet og tilføj de viste DNS-poster hos den udbyder, hvor du administrerer dit domæne, (3) tryk på Tjek mit domæne. Når der står Verificeret, er du klar. Hvis der står "Keynate Email for newsletters is coming", skal du bruge din egen e-mailtjeneste. Se Keynate Email.
• Hav en fysisk postadresse klar. Lovgivningen i mange lande kræver, at den fremgår i bunden af markedsføringsmails.

Trin for trin

Engangsopsætning

1. Åbn Indstillinger → Website og brand → Tilføj funktioner, og find Nyhedsbreve. Hvis der står Køb, skal du købe det først. Vent, indtil der står Til (ikke Bliver sat op).
2. Åbn Vækst → Nå ud til læsere → Nyhedsbreve. Hvis siden beder dig forbinde en e-mailtjeneste for at gå i gang, skal du gøre det først.
3. Gå til fanen Nyhedsbreve, og tryk på Nyt nyhedsbrev. Giv det et navn og en kort beskrivelse.
4. Vælg Hvor ofte: "You send each edition yourself", Hver dag eller Hver uge. Ved et automatisk nyhedsoverblik angiver du Sendetidspunkt og sætter flueben ved Udfyld og send sammendraget automatisk.
5. Vælg Hvilke historier først (nyeste eller mest læste) og Maks. antal historier i ét sammendrag.
6. Lad feltet Offer this newsletter on sign-up forms være markeret, så læsere kan tilmelde sig. Aktivér Tilføj nye læsere til dette nyhedsbrev, hvis nye læsere, der opretter en konto, automatisk skal tilmeldes. Se afsnittet "Sådan tilmelder læserne sig" nedenfor.
7. Åbn fanen Indstillinger. Indtast din Postadresse, og kontrollér din Tidszone.

Hver dag

1. Åbn Udgaver, og tryk på Ny udgave. Vælg nyhedsbrevet.
2. Skriv en Emne (kort og klar) samt en Intro.
3. Brug Find en historie at tilføje til at tilføje udgivne artikler. Flyt dem op eller ned efter behov.
4. Tjek Forhåndsvisning på Telefon og Computer.
5. Tryk på Send en test, og gennemlæs det i din egen indbakke. Emnelinjen starter med [TEST].
6. Tryk på Send nu, eller vælg et tidspunkt med Planlæg. Du får først vist et estimat over, hvor mange modtagere der er.
7. Åbn udgaven bagefter for at se Resultater: sendt, leveret, åbnet og klikket.
8. Brug Abonnenter til at søge efter en person, afmelde vedkommende efter ønske, eller slette data ved anmodning om privatliv.

Sådan tilmelder læserne sig

• Når en læser opretter en konto. Tilmeldingsboksen viser Also send me the newsletter. For de fleste læsere er den på forhånd markeret. For læsere i EU og Storbritannien er den som udgangspunkt ikke markeret, da loven kræver et aktivt samtykke. Læseren kan selv ændre det.
• Tilføj nye læsere til dette nyhedsbrev. Denne kontakt findes på hvert nyhedsbrev under Hvem modtager den. Læsere, der opretter en konto og lader feltet være markeret, tilmeldes nyhedsbrevet med det samme. Vælg, hvilket nyhedsbrev nye læsere skal modtage. Hver e-mail indeholder et link til afmelding med ét klik, og læsere kan altid ændre deres valg under Choose your newsletters.
• Læsere, der er logget ind tilmelder sig med et enkelt tryk. Der kræves ingen bekræftelsesmail, da de allerede har bekræftet deres e-mailadresse ved login.
• Besøgende, der ikke er logget ind, modtager en bekræftelsesmail og bliver først tilmeldt, når de trykker på linket.
• Kontakter, du importerer eller opretter manuelt, tilføjes ikke på denne måde. Importer kun personer, der på forhånd har givet tilladelse.

Godt at vide

• Store udsendelser sendes helt bevidst i etaper over flere timer. Det forhindrer, at dine e-mails ender i spam. Se Sending newsletters in steps.
• Åbninger og klik registreres kun for læsere, der har givet samtykke. De reelle tal er højere end de viste.
• Med Designs kan du designe layoutet med blokke. Med Målgrupper kan du sende en udgave til en bestemt gemt gruppe. Med Importér kan du tilføje modtagere, der allerede har accepteret at modtage e-mails fra dig.
• Hvis du bruger en ny afsenderadresse, bør du lade Brug opvarmning (anbefales) være slået til under Indstillinger.

Typiske problemer

• "Waiting: set up your email first." Forbind din e-mailtjeneste. Så sendes udgaven automatisk.
• "Waiting: this period's emails are used up." Tilkøb flere e-mails, eller vent til næste periode.
• En udgave kan ikke redigeres. Så snart den er ved at blive sendt eller er afsendt, er den låst. Du kan dog stadig trykke på Stop afsendelse.

Spørgsmål

Relateret

• Nyhedsbreve
• Afsendelse af mail
• E-mailtilmeldinger
• Nyhedsbrev venter eller sendes langsomt