اس خبر میں
کہاں: Growth ← Reach readers ← Newsletters
شروع کرنے سے پہلے
- نیوز لیٹرز ایک اضافی فیچر (add-on) ہے۔ keynate.com پر اپنا پلان دیکھیں (پلان منتخب کریں)۔
- سیٹنگز → قارئین اور آمدنی → کنکشنز → ای میل اور SMS میں منتخب کریں کہ آپ کے نیوز لیٹرز کس طرح بھیجے جائیں۔ یا تو Keynate ای میل کارڈ پر اپنا ڈومین ویریفائی کریں (اگر آپ کے Newsletters پیج پر لکھا ہے کہ نیوز لیٹرز Keynate Email سے بھیجے جاتے ہیں)، یا پھر Gmail، Google Workspace، Zoho Mail، Brevo یا کوئی دوسری سروس شامل کریں۔ بھیجنے والے کا نام اور پتہ وہیں ایک بار سیٹ کیا جاتا ہے۔
- اگر آپ کے پیج پر لکھا ہے کہ نیوز لیٹرز Keynate Email سے بھیجے جاتے ہیں: (1) اپنا ڈومین اپنی سائٹ کے ساتھ منسلک کریں، (2) کارڈ پر اپنے ڈومین سے بھیجیں تلاش کریں اور دی گئی تفصیلات اپنے ڈومین فراہم کنندہ کے پاس درج کریں، (3) میرا ڈومین چیک کریں دبائیں۔ جب وہاں تصدیق شدہ لکھا آ جائے، تو کام مکمل ہے۔ اگر "Keynate Email for newsletters is coming" لکھا ہو، تو اپنی ای میل سروس استعمال کریں۔ دیکھیے Keynate Email۔
- ایک اصل ڈاک کا پتہ تیار رکھیں۔ بہت سے ممالک میں مارکیٹنگ ای میل کے نیچے اس کا ہونا قانونی طور پر لازمی ہے۔
طریقہ کار
ایک بار کا سیٹ اپ
- سیٹنگز → سائٹ اور برانڈ → فیچرز شامل کریں کھولیں، اور نیوز لیٹرز تلاش کریں۔ اگر وہاں خریدیں نظر آئے، تو پہلے اسے خریدیں۔ تب تک انتظار کریں جب تک آن نظر نہ آئے (سیٹ اپ ہو رہا ہے نہیں)۔
- ترقی → قارئین تک رسائی → نیوز لیٹرز کھولیں۔ اگر پیج پر "Connect your email service to start sending" لکھا ہو، تو پہلے وہ مکمل کریں۔
- نیوز لیٹرز ٹیب پر جائیں اور نیا نیوز لیٹر پر ٹیپ کریں۔ اسے ایک نام اور مختصر تفصیل دیں۔
- کتنی بار منتخب کریں: "You send each edition yourself"، روزانہ یا ہر ہفتے۔ ڈائجسٹ کے لیے، بھیجنے کا وقت سیٹ کریں اور ڈائجسٹ خودکار طور پر تیار کریں اور بھیجیں پر نشان لگائیں۔
- کون سی خبریں پہلے آئیں (سب سے نئی یا سب سے زیادہ پڑھی جانے والی) اور ایک ڈائجسٹ میں زیادہ سے زیادہ خبریں منتخب کریں۔
- Offer this newsletter on sign-up forms پر نشان لگا رہنے دیں تاکہ قارئین سبسکرائب کر سکیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ اکاؤنٹ بنانے والے نئے قارئین خود بخود شامل ہو جائیں تو نئے قارئین کو اس نیوز لیٹر میں شامل کریں آن کریں۔ نیچے "قارئین کیسے شامل ہوتے ہیں" دیکھیں۔
- سیٹنگز ٹیب کھولیں۔ اپنا ڈاک کا پتہ درج کریں اور ٹائم زون چیک کریں۔
روزانہ کے کام
- ایڈیشنز کھولیں اور نیا ایڈیشن پر ٹیپ کریں۔ متعلقہ نیوز لیٹر منتخب کریں۔
- موضوع (مختصر اور واضح) اور تعارف لکھیں۔
- شائع شدہ تحریریں شامل کرنے کے لیے شامل کرنے کے لیے کوئی خبر تلاش کریں استعمال کریں۔ انہیں اوپر یا نیچے منتقل کریں۔
- فون اور ڈیسک ٹاپ پر پیش منظر دیکھ لیں۔
- ٹیسٹ بھیجیں پر ٹیپ کریں اور اپنے ان باکس میں اسے پڑھ کر چیک کریں۔ ای میل کا موضوع [TEST] سے شروع ہوگا۔
- ابھی بھیجیں پر ٹیپ کریں، یا مخصوص وقت منتخب کرنے کے لیے شیڈول کریں استعمال کریں۔ آپ کو پہلے ہی اندازہ ہو جائے گا کہ یہ تقریباً کتنے لوگوں کو موصول ہوگا۔
- بھیجنے کے بعد ایڈیشن کھول کر کارکردگی کیسی رہی دیکھیں: بھیجے گئے، پہنچ گئے، کھولے گئے، کلک کیے گئے۔
- کسی شخص کو تلاش کرنے، ان کی درخواست پر ان سب کروانے، یا پرائیویسی کی درخواست پر ڈیٹا مٹانے کے لیے سبسکرائبرز استعمال کریں۔
قارئین کیسے شامل ہوتے ہیں
- جب کوئی قاری اکاؤنٹ بناتا ہے۔ سائن اپ باکس میں Also send me the newsletter کا آپشن نظر آتا ہے۔ زیادہ تر قارئین کے لیے یہ پہلے سے منتخب ہوتا ہے۔ یورپی یونین اور برطانیہ کے قارئین کے لیے یہ پہلے سے منتخب نہیں ہوتا، کیونکہ وہاں کا قانون واضح رضامندی مانگتا ہے۔ قاری اسے تبدیل کر سکتا ہے۔
- نئے قارئین کو اس نیوز لیٹر میں شامل کریں۔ یہ سوئچ ہر نیوز لیٹر میں کس کو موصول ہو کے تحت موجود ہوتا ہے۔ وہ قارئین جو اکاؤنٹ بناتے ہیں اور باکس پر نشان برقرار رکھتے ہیں، وہ فوری طور پر اس نیوز لیٹر میں شامل ہو جاتے ہیں۔ منتخب کریں کہ نئے قارئین کس نیوز لیٹر میں شامل ہوں۔ ہر ای میل میں ایک کلک پر مبنی ان سبسکرائب لنک ہوتا ہے، اور قارئین Choose your newsletters کے تحت کسی بھی وقت اپنی ترجیحات بدل سکتے ہیں۔
- سائن ان قارئین صرف ایک ٹیپ سے سبسکرائب کر لیتے ہیں۔ تصدیقی ای میل کی ضرورت نہیں ہوتی، کیونکہ وہ لاگ ان کرتے وقت اپنی ای میل کی تصدیق پہلے ہی کر چکے ہوتے ہیں۔
- وہ وزیٹرز جو لاگ ان نہیں ہیں انہیں ایک تصدیقی ای میل ملتی ہے اور جب وہ لنک پر کلک کرتے ہیں تو شامل ہو جاتے ہیں۔
- جن رابطوں کو آپ امپورٹ کرتے ہیں یا خود دستی طور پر شامل کرتے ہیں، وہ اس طرح شامل نہیں ہوتے۔ صرف انہی لوگوں کو شامل کریں جو ای میلز حاصل کرنے پر رضامند ہوں۔
اہم باتیں
- بڑا ایڈیشن جان بوجھ کر چند گھنٹوں کے دوران مرحلہ وار بھیجا جاتا ہے۔ اس سے آپ کی ای میل اسپام میں جانے سے بچتی ہے۔ دیکھیے مرحلہ وار نیوز لیٹرز بھیجنا۔
- اوپن اور کلک کی تعداد صرف انہی قارئین کی گنی جاتی ہے جنہوں نے اجازت دی ہو۔ اصل تعداد آپ کو نظر آنے والی تعداد سے زیادہ ہوتی ہے۔
- ڈیزائنز کی مدد سے آپ بلاکس کے ذریعے ڈیزائن تیار کر سکتے ہیں۔ مخاطبین کسی محفوظ کردہ گروپ کو ایک ایڈیشن بھیجتا ہے۔ امپورٹ ان لوگوں کو شامل کرتا ہے جو پہلے ہی آپ سے پیغامات وصول کرنے پر رضامند ہو چکے ہیں۔
- نئے ای میل ایڈریس سے بھیجتے وقت، Settings میں وارم اپ استعمال کریں (تجویز کردہ) کو آن رکھیں۔
عام مسائل
- "Waiting: set up your email first." اپنی ای میل سروس منسلک کریں۔ اس کے بعد ایڈیشن خود بخود روانہ ہو جائے گا۔
- "Waiting: this period's emails are used up." مزید ای میلز شامل کریں یا اگلے دورانیے کا انتظار کریں۔
- ایڈیشن میں ترمیم نہیں ہو سکتی۔ ایک بار جب ایڈیشن بھیجا جا رہا ہو یا چلا جائے، تو وہ لاک ہو جاتا ہے۔ البتہ آپ بھیجنا روکیں پر ٹیپ کر سکتے ہیں۔
عام سوالات
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا میں آج ہی نیوز لیٹرز بھیج سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ اگر آپ کے Newsletters پیج پر لکھا ہے کہ نیوز لیٹرز Keynate Email سے بھیجے جاتے ہیں، تو سب تیار ہے۔ بس یہ دیکھ لیں کہ آپ کی سائٹ کا بھیجنے والا ڈومین تصدیق شدہ (سیٹنگز → قارئین اور آمدنی → کنکشنز → ای میل اور SMS) دکھا رہا ہو۔ اگر وہاں "Keynate Email for newsletters is coming" لکھا ہے، تو نیوز لیٹرز کے لیے اپنی ای میل سروس شامل کریں (Gmail / Google Workspace، Zoho، Brevo؛ صرف 3 مختصر مراحل)۔ سائن ان کوڈز اور رسیدیں بدستور Keynate Email استعمال کریں گی۔ آپ جب چاہیں اپنی ای میل سروس بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ امپورٹ کیے گئے یا دستی طور پر شامل کیے گئے رابطوں کو صرف آپ کی ذاتی ای میل سروس کے ذریعے ہی ای میل بھیجی جا سکتی ہے۔
کیا میں خریدی ہوئی ای میل لسٹ امپورٹ کر سکتا ہوں؟
نہیں۔ صرف انہی افراد کو امپورٹ کریں جنہوں نے آپ سے ای میلز وصول کرنے کی رضامندی دی ہو۔ آپ کو تصدیق کرنا ہوگی کہ انہوں نے کہاں اور کب رضامندی ظاہر کی تھی۔
کیا میں بھیجا جانے والا ایڈیشن روک سکتا ہوں؟
ایڈیشن روانہ ہونے سے پہلے، ایڈیشن منسوخ کریں پر ٹیپ کریں۔ جب ای میلز جا رہی ہوں، تو بھیجنا روکیں پر ٹیپ کریں۔ جن افراد کو ای میل موصول ہو چکی ہو گی، ان کے پاس وہ رہے گی۔
ای میلز کھلنے کی شرح کم کیوں نظر آ رہی ہے؟
صرف انہی قارئین کی گنتی ہوتی ہے جنہوں نے ٹریکنگ کی اجازت دی ہو۔ یہ بالکل معمول کی بات ہے اور ان کی ترجیح کا احترام کرتی ہے۔
میں نیوز لیٹرز کے لیے اپنا ڈومین کیسے ویریفائی کروں؟
اگر آپ کے Newsletters پیج پر لکھا ہے کہ نیوز لیٹرز Keynate Email سے بھیجے جاتے ہیں: (1) اپنا ڈومین اپنی سائٹ سے منسلک کریں، (2) Keynate Email کارڈ پر اپنے ڈومین سے بھیجیں تلاش کریں اور درج کردہ ریکارڈز اس کمپنی کے پاس شامل کریں جہاں آپ کا ڈومین موجود ہے، (3) میرا ڈومین چیک کریں دبائیں۔ جب وہاں تصدیق شدہ لکھا آ جائے، تو کام ہو گیا۔ اگر پیج پر "Keynate Email for newsletters is coming" لکھا ہو، تو اس کے بجائے اپنی ای میل سروس استعمال کریں (Gmail / Google Workspace، Zoho، Brevo)۔