Uutiskirjeet: käyttöönotto, kirjoitus ja lähetys

Missä: Growth → Reach readers → Newsletters

Ennen kuin aloitat

• Uutiskirjeet on lisäosa. Katso tilauksesi osoitteessa keynate.com (Valitse tilaus).
• Valitse uutiskirjeidesi lähetystapa kohdassa Asetukset → Lukijat ja tulot → Yhteydet → Sähköposti ja SMS. Joko vahvista oma verkkotunnuksesi kortissa Keynate-sähköposti (jos Newsletters-sivusi mukaan uutiskirjeesi lähetetään palvelulla Keynate Email) tai lisää Gmail, Google Workspace, Zoho Mail, Brevo tai muu palvelu. Lähettäjän nimi ja osoite määritetään siellä kerran.
• Jos sivusi mukaan uutiskirjeesi lähetetään palvelulla Keynate Email: (1) yhdistä oma verkkotunnuksesi sivustoosi, (2) etsi kortista Lähetä omalta verkkotunnukseltasi ja lisää luetellut tietueet yrityksessä, jossa hallinnoit verkkotunnustasi, (3) paina Tarkista verkkotunnukseni. Kun siinä lukee Vahvistettu, olet valmis. Jos siinä lukee "Keynate Email for newsletters is coming", käytä omaa sähköpostipalveluasi. Katso Keynate Email.
• Pidä oikea postiosoite valmiina. Monet maat vaativat sen markkinointisähköpostien alaosaan.

Ohjeet

Määritä kerran

1. Avaa Asetukset → Sivusto ja brändi → Lisää ominaisuuksia, etsi Uutiskirjeet. Jos siinä näkyy Osta, osta se ensin. Odota, kunnes siinä näkyy Päällä (ei Määritetään).
2. Avaa Kasvu → Tavoita lukijat → Uutiskirjeet. Jos sivulla lukee "Connect your email service to start sending", tee se ensin.
3. Siirry välilehdelle Uutiskirjeet ja napauta Uusi uutiskirje. Anna sille nimi ja lyhyt kuvaus.
4. Valitse Kuinka usein: "You send each edition yourself", Joka päivä tai Joka viikko. Aseta koosteelle Lähetysaika ja valitse Kokoa ja lähetä kooste automaattisesti.
5. Valitse Mitkä jutut ensin (uusimmat tai luetuimmat) ja Juttujen enimmäismäärä koosteessa.
6. Pidä valinta Offer this newsletter on sign-up forms valittuna, jotta lukijat voivat liittyä. Ota käyttöön Lisää uudet lukijat tähän uutiskirjeeseen, jos haluat uusia tilejä luovien lukijoiden liittyvän siihen. Katso alta kohta "Miten lukijat liittyvät".
7. Avaa välilehti Asetukset. Syötä Postiosoite ja tarkista Aikavyöhyke.

Joka päivä

1. Avaa Numerot ja napauta Uusi numero. Valitse uutiskirje.
2. Kirjoita Aihe (lyhyt ja selkeä) sekä Alkuteksti.
3. Käytä painiketta Etsi lisättävä juttu julkaistujen juttujen lisäämiseen. Siirrä niitä ylös tai alas.
4. Tarkista Esikatselu näkymissä Puhelin ja Tietokone.
5. Napauta Lähetä testi ja lue se omassa sähköpostissasi. Aihe alkaa tekstillä [TEST].
6. Napauta Lähetä heti, tai valitse aika napauttamalla Ajasta. Näet ensin arviolta, kuinka moni ihminen sen saa.
7. Avaa julkaisu jälkikäteen nähdäksesi tiedot kohdasta Miten meni: lähetetyt, toimitetut, avatut, klikatut.
8. Käytä toimintoa Tilaajat etsiäksesi henkilön, peruaksesi hänen tilauksensa pyydettäessä tai poistaaksesi hänet tietopyynnön vuoksi.

Miten lukijat liittyvät

• Kun lukija luo tilin. Rekisteröintilomakkeessa näkyy Also send me the newsletter. Se on valmiiksi valittuna useimmille lukijoille. EU- ja UK-alueen lukijoille se ei ole valittuna heti, koska sikäläinen laki vaatii selvän valinnan. Lukija voi muuttaa valintaa.
• Lisää uudet lukijat tähän uutiskirjeeseen. Tämä kytkin on jokaisessa uutiskirjeessä kohdassa Vastaanottajat. Lukijat, jotka luovat tilin ja pitävät ruudun valittuna, liittyvät kyseiseen uutiskirjeeseen heti. Valitse, mihin uutiskirjeeseen uudet lukijat liittyvät. Jokaisessa sähköpostissa on yhden klikkauksen peruutuslinkki, ja lukijat voivat muuttaa valintaansa milloin tahansa kohdassa Choose your newsletters.
• Kirjautuneet lukijat liittyvät yhdellä napautuksella. Vahvistussähköpostia ei tarvita, koska he ovat jo vahvistaneet sähköpostinsa kirjautuessaan sisään.
• Vierailijat, jotka eivät ole kirjautuneet sisään, saavat vahvistussähköpostin ja liittyvät painaessaan linkkiä.
• Yhteystietoja, jotka tuot tiedostosta tai lisäät käsin, ei lisätä tällä tavalla. Tuo vain ihmisiä, jotka ovat antaneet suostumuksensa.

Hyvä tietää

• Suuri lähetys lähetetään tarkoituksella osissa muutaman tunnin kuluessa. Tämä pitää sähköpostisi poissa roskapostista. Katso Uutiskirjeiden lähettäminen osissa.
• Avaukset ja klikkaukset lasketaan vain luvan antaneille lukijoille. Oikeat määrät ovat suurempia kuin mitä näet.
• Pohjat antaa sinun rakentaa ulkoasun lohkoista. Yleisöt lähettää yhden julkaisun tallennetulle ryhmälle. Tuo lisää ihmisiä, jotka ovat jo suostuneet vastaanottamaan viestejäsi.
• Pidä uudelle lähetysosoitteelle Käytä lämmitystä (suositus) päällä kohdassa Settings.

Yleisimmät ongelmat

• "Waiting: set up your email first." Yhdistä sähköpostipalvelusi. Julkaisu lähtee sen jälkeen.
• "Waiting: this period's emails are used up." Lisää sähköposteja tai odota seuraavaa jaksoa.
• Julkaisua ei voi muuttaa. Kun sitä lähetetään tai se on lähetetty, se on lukittu. Voit silti napauttaa Lopeta lähetys.

Kysymykset

Liittyvää

• Uutiskirjeet
• Sähköpostin lähetys
• Sähköpostitilaukset
• Uutiskirje odottaa tai hidastelee