নিউজলেটার গাইড: সেটআপ, লেখা ও পাঠানো

কোথায়: Growth → Reach readers → Newsletters

শুরুর আগে

• Newsletters একটি অ্যাড-অন। keynate.com-এ আপনার প্ল্যান দেখুন (Choose a plan)।
• আপনার নিউজলেটার কীভাবে পাঠানো হবে তা সেটিংস → পাঠক এবং টাকা → সংযোগ → ইমেইল & SMS-এ বেছে নিন। হয় Keynate ইমেইল কার্ডে আপনার নিজস্ব ডোমেন যাচাই করুন (যদি আপনার Newsletters পেজে বলা থাকে যে আপনার নিউজলেটার Keynate Email দিয়ে পাঠানো হচ্ছে), অথবা Gmail, Google Workspace, Zoho Mail, Brevo বা অন্য কোনো সার্ভিস যুক্ত করুন। প্রেরকের নাম এবং ঠিকানা একবার সেখানেই সেট করা হয়।
• যদি আপনার পেজে বলা থাকে যে আপনার নিউজলেটার Keynate Email দিয়ে পাঠানো হচ্ছে: (১) আপনার সাইটে নিজের ডোমেন যুক্ত করুন, (২) কার্ডে আপনার নিজের ডোমেইন থেকে পাঠান খুঁজে নিন এবং যে কোম্পানিতে আপনি ডোমেন পরিচালনা করেন সেখানে উল্লেখিত রেকর্ডগুলো যোগ করুন, (৩) আমার ডোমেইন যাচাই করুন চাপুন। যখন এটি যাচাই করা হয়েছে দেখাবে, তখন কাজ শেষ। যদি লেখা থাকে "Keynate Email for newsletters is coming", তবে আপনার নিজস্ব ইমেল সার্ভিস ব্যবহার করুন। দেখুন Keynate Email।
• একটি আসল পোস্টাল ঠিকানা প্রস্তুত রাখুন। অনেক দেশে মার্কেটিং ইমেলের নিচে এটি থাকা বাধ্যতামূলক।

করণীয় ধাপ

একবারের সেটআপ

1. সেটিংস → আপনার সাইট → বৈশিষ্ট্য যোগ করুন খুলুন, নিউজলেটর খুঁজুন। যদি এটি কিনুন দেখায়, তবে এটি আগে কিনুন। যতক্ষণ না এটি উপর দেখাচ্ছে ততক্ষণ অপেক্ষা করুন (সেট আপ হচ্ছে নয়)।
2. প্রবৃদ্ধি → পাঠকের কাছে পৌঁছান → নিউজলেটর খুলুন। পেজে যদি "Connect your email service to start sending" লেখা থাকে, তবে আগে সেটি করুন।
3. নিউজলেটর ট্যাবে যান এবং নতুন নিউজলেটার চাপুন। একটি নাম এবং সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিন।
4. কতবার বেছে নিন: "You send each edition yourself", প্রতিদিন অথবা প্রতি সপ্তাহে। ডাইজেস্টের জন্য, সময় পাঠান সেট করুন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাইজেস্ট পূরণ করুন এবং পাঠান-এ টিক দিন।
5. কোনটা প্রথম (নতুন নাকি সবচেয়ে বেশি পঠিত) এবং এক ডায়েস্টে অধিকাংশ গল্প বেছে নিন।
6. পাঠকরা যাতে যুক্ত হতে পারেন সেজন্য Offer this newsletter on sign-up forms টিক দেওয়া রাখুন। নতুন পাঠক যারা অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন তাদের যুক্ত করতে চাইলে এই নিউজলেটারে নতুন পাঠকদের যোগ করুন চালু করুন। নিচে "পাঠকরা কীভাবে যুক্ত হন" দেখুন।
7. সেটিংস ট্যাবটি খুলুন। আপনার ডাক ঠিকানা লিখুন এবং সময় অঞ্চল পরীক্ষা করুন।

প্রতিদিনের কাজ

1. প্রকাশনা খুলুন এবং নতুন সংস্করণ চাপুন। নিউজলেটারটি বেছে নিন।
2. বিষয় (সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্ট) এবং একটি ইনট্রো লিখুন।
3. প্রকাশিত লেখা যুক্ত করতে যোগ করার জন্য একটি গল্প খুঁজুন ব্যবহার করুন। সেগুলোকে উপরে বা নিচে সরান।
4. ফোন এবং ডেস্কটপ-এ প্রিভিউ দেখে নিন।
5. একটা পরীক্ষা পাঠাও চাপুন এবং নিজের ইনবক্সে এটি পড়ে দেখুন। সাবজেক্টের শুরুতে [TEST] থাকবে।
6. এখনই পাঠাও চাপুন, অথবা সময় নির্ধারণ করতে সময়সূচী চাপুন। আনুমানিক কতজন মানুষ এটি পাবেন তা আপনি আগেই দেখতে পাবেন।
7. পরে কেমন গেল দেখতে এডিশনটি খুলুন: সেন্ড হয়েছে, ডেলিভার হয়েছে, খোলা হয়েছে, ক্লিক করা হয়েছে।
8. কাউকে খুঁজতে, অনুরোধ পেলে আনসাবস্ক্রাইব করতে বা প্রাইভেসি অনুরোধের জন্য কাউকে মুছে ফেলতে গ্রাহক ব্যবহার করুন।

পাঠকরা কীভাবে যুক্ত হন

• পাঠক যখন অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন। সাইন-আপ বক্সে Also send me the newsletter দেখা যায়। বেশিরভাগ পাঠকের জন্য এটি শুরুতেই টিক দেওয়া থাকে। EU এবং UK-এর পাঠকদের জন্য এটি শুরুতে টিক ছাড়া থাকে, কারণ সেখানকার আইন স্পষ্ট পছন্দের দাবি করে। পাঠক এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
• এই নিউজলেটারে নতুন পাঠকদের যোগ করুন। প্রতিটি নিউজলেটারে এই সুইচটি থাকে, কে পাবে-এর নিচে। পাঠকরা যারা অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন এবং বক্সটি টিক দেওয়া রাখেন তারা সাথে সাথে সেই নিউজলেটারে যুক্ত হন। নতুন পাঠকরা কোন নিউজলেটারে যুক্ত হবেন তা বেছে নিন। প্রতিটি ইমেলে এক-ক্লিকে আনসাবস্ক্রাইব করার লিঙ্ক থাকে, এবং পাঠকরা Choose your newsletters-এর নিচে যেকোনো সময় তাদের পছন্দ পরিবর্তন করতে পারেন।
• সাইন-ইন করা পাঠক এক ট্যাপেই সাবস্ক্রাইব করেন। কোনো নিশ্চিতকরণ ইমেলের প্রয়োজন নেই, কারণ সাইন-ইন করার সময়ই তারা তাদের ইমেল যাচাই করে নিয়েছেন।
• যে দর্শকরা সাইন-ইন করেননি তারা একটি নিশ্চিতকরণ ইমেল পান এবং লিঙ্কে চাপ দিলে যুক্ত হন।
• আপনি যে কন্টাক্টগুলো ইমপোর্ট করেন বা নিজে হাতে যোগ করেন সেগুলো এভাবে যুক্ত হয় না। শুধু তাদেরই ইমপোর্ট করুন যারা সম্মতি দিয়েছেন।

জরুরি তথ্য

• একটি বড় এডিশন ইচ্ছাকৃতভাবেই কয়েক ঘণ্টা ধরে ধাপে ধাপে পাঠানো হয়। এটি আপনার মেইলকে স্প্যাম হওয়া থেকে রক্ষা করে। দেখুন Sending newsletters in steps।
• ওপেন এবং ক্লিক শুধুমাত্র সেই পাঠকদের জন্য গণনা করা হয় যারা সম্মতি দিয়েছেন। আসল সংখ্যা আপনি যা দেখছেন তার চেয়ে বেশি।
• ডিজাইন আপনাকে বিভিন্ন ব্লক দিয়ে একটি লুক তৈরি করতে দেয়। শ্রোতা একটি সেভ করা গ্রুপের কাছে একটি এডিশন পাঠায়। আমদানি এমন ব্যক্তিদের যুক্ত করে যারা আপনার কাছ থেকে ইমেল পেতে আগেই সম্মত হয়েছেন।
• নতুন পাঠানোর ঠিকানার জন্য, Settings-এ গরম করার জন্য ব্যবহার করুন (প্রস্তাবিত) চালু রাখুন।

সাধারণ সমস্যা

• "Waiting: set up your email first." আপনার ইমেল সার্ভিস সংযুক্ত করুন। এরপর এডিশনটি চলে যাবে।
• "Waiting: this period's emails are used up." ইমেল যোগ করুন বা পরবর্তী মেয়াদের জন্য অপেক্ষা করুন।
• এডিশন পরিবর্তন করা যাবে না। একবার পাঠানো শুরু হলে বা পাঠানো হয়ে গেলে এটি লক হয়ে যায়। তবুও আপনি পাঠানো বন্ধ করুন চাপতে পারেন।

সাধারণ জিজ্ঞাসা

সম্পর্কিত বিষয়

• নিউজলেটার
• ইমেল পাঠানো
• Email সাইন-আপ
• নিউজলেটার আটকে থাকা বা ধীরগতি