Mwongozo wa vijarida: kusanidi, kuandika na kutuma

Wapi: Growth → Reach readers → Newsletters

Kabla ya kuanza

• Newsletters ni huduma ya nyongeza (add-on). Angalia kifurushi chako kwenye keynate.com (Choose a plan).
• Chagua jinsi vijarida vyako vitakavyotumwa katika Mipangilio → Wasomaji na mapato → Miunganisho → Barua pepe na SMS. Thibitisha kikoa chako mwenyewe kwenye kadi ya Barua pepe ya Keynate (ikiwa ukurasa wako wa Newsletters unasema vijarida vinatumwa kupitia Keynate Email), au ongeza Gmail, Google Workspace, Zoho Mail, Brevo au huduma nyingine. Jina na anwani ya mtumaji huwekwa hapo mara moja tu.
• Ikiwa ukurasa wako unasema vijarida vinatumwa kupitia Keynate Email: (1) unganisha kikoa chako mwenyewe kwenye tovuti yako, (2) kwenye kadi tafuta Tuma kutoka kwa kikoa chako mwenyewe na uongeze rekodi zilizoorodheshwa kule unaposimamia kikoa chako, (3) bonyeza Kagua kikoa changu. Ikionyesha Imethibitishwa, umemaliza. Ikiwa inasema "Keynate Email for newsletters is coming", tumia huduma yako binafsi ya barua pepe. Tazama Keynate Email.
• Weka anwani halisi ya posta tayari. Nchi nyingi zinahitaji iwepo chini ya kila barua pepe ya matangazo.

Hatua

Sanidi mara moja tu

1. Fungua Mipangilio → Tovuti na chapa → Ongeza vipengele, tafuta Majarida. Ikionyesha Nunua, inunue kwanza. Subiri hadi ionyeshe Imewashwa (siyo Inasanidiwa).
2. Fungua Ukuaji → Wafikie wasomaji → Majarida. Ikiwa ukurasa unasema "Connect your email service to start sending", fanya hivyo kwanza.
3. Nenda kwenye kichupo cha Majarida na uguse Jarida jipya. Ipe jina na maelezo mafupi.
4. Chagua Mara ngapi: "You send each edition yourself", Kila siku au Kila wiki. Kwa muhtasari otomatiki, weka Muda wa kutuma na uweke alama kwenye Jaza na utume muhtasari kiotomatiki.
5. Chagua Habari zipi ziwe za kwanza (mpya zaidi au zilizosomwa zaidi) na Idadi ya juu zaidi ya habari katika muhtasari mmoja.
6. Acha tiki kwenye Offer this newsletter on sign-up forms ili wasomaji waweze kujiunga. Washa Ongeza wasomaji wapya kwenye jarida hili ikiwa unataka wasomaji wapya wanaofungua akaunti wajiunge nayo moja kwa moja. Tazama "Jinsi wasomaji wanavyojiunga" hapa chini.
7. Fungua kichupo cha Mipangilio. Weka Anwani ya posta yako na uangalie Ukanda wa saa.

Kila siku

1. Fungua Matoleo kisha uguse Toleo jipya. Chagua kijarida unachotaka.
2. Andika Mada (fupi na wazi) pamoja na Utangulizi.
3. Tumia Tafuta habari ya kuongeza kuongeza makala zilizochapishwa. Zisogeze juu au chini.
4. Kagua Hakiki kwenye Simu na Kompyuta.
5. Gusa Tuma jaribio kisha uisome kwenye kikasha chako cha barua pepe. Mada itaanza na neno [TEST].
6. Gusa Tuma sasa, au Ratiba ili kuchagua muda. Utaona makadirio ya idadi ya watu watakaoipokea kabla ya kutuma.
7. Baadaye, fungua toleo hilo ili kuona Jinsi ilivyoenda: zilizotumwa, zilizofika, zilizofunguliwa, zilizobonyezwa.
8. Tumia Wafuatiliaji kumtafuta msomaji, kumwondoa kwenye orodha anapoomba, au kufuta taarifa zake kwa ombi la faragha.

Jinsi wasomaji wanavyojiunga

• Msomaji anapofungua akaunti. Kisanduku cha kujiandikisha kinaonyesha Also send me the newsletter. Kinakuwa na alama ya tiki tangu mwanzo kwa wasomaji wengi. Kwa wasomaji wa EU na UK kinaanza bila tiki, kwa sababu sheria za huko zinahitaji ridhaa ya wazi. Msomaji anaweza kubadilisha uamuzi huu.
• Ongeza wasomaji wapya kwenye jarida hili. Swichi hii ipo kwenye kila kijarida, chini ya Nani anapokea. Wasomaji wanaofungua akaunti na kuacha kisanduku kikiwa na tiki wanajiunga na kijarida hicho papo hapo. Chagua ni kijarida kipi wasomaji wapya watajiunga nacho. Kila barua pepe ina kiungo cha kujiondoa kwa mbofyo mmoja, na wasomaji wanaweza kubadilisha machaguo yao wakati wowote chini ya Choose your newsletters.
• Wasomaji walioingia hujiandikisha kwa mguso mmoja tu. Hakuna haja ya barua pepe ya uthibitisho, kwani walithibitisha barua pepe yao walipoingia kwenye akaunti.
• Wageni ambao hawajaingia kwenye akaunti watapokea barua pepe ya uthibitisho na watajiunga watakapobonyeza kiungo kilichomo.
• Anwani unazoingiza kutoka faili au kuziandika mwenyewe haziongezwi kwa njia hii. Ingiza wale tu waliokubali kupokea barua pepe zako.

Muhimu kujua

• Toleo kubwa hutumwa kwa awamu ndani ya saa chache kwa makusudi. Hii inazuia barua pepe zako zisiingie kwenye folda ya taka (spam). Tazama Sending newsletters in steps.
• Barua pepe zilizofunguliwa na viungo vilivyobonyezwa huhesabiwa tu kwa wasomaji waliotoa idhini ya kufuatiliwa. Idadi halisi ni kubwa zaidi kuliko unavyoona.
• Miundo inakuruhusu kujenga mwonekano kwa kutumia vizuizi. Hadhira hutuma toleo moja kwa kundi maalum ulilohifadhi. Leta data huongeza watu ambao tayari walikubali kupokea ujumbe kutoka kwako.
• Kwa anwani mpya ya kutuma, acha Tumia kuzoesha (inapendekezwa) ikiwa imewashwa kwenye Mipangilio.

Matatizo ya kawaida

• "Waiting: set up your email first." Unganisha huduma yako ya barua pepe. Kisha toleo litaanza kutumwa.
• "Waiting: this period's emails are used up." Ongeza idadi ya barua pepe au subiri kipindi kijacho kianze.
• Toleo haliwezi kubadilishwa. Likishaanza kutumwa au likishatumwa, hufungwa kabisa. Hata hivyo, bado unaweza kugusa Acha kutuma.

Maswali

Zinazohusiana

• Majarida ya habari
• Kutuma barua pepe
• Wanaojiandikisha kwa email
• Jarida linasubiri au linachelewa