Handleiding nieuwsbrieven: instellen, schrijven en verzenden

Waar: Groei → Bereik lezers → Nieuwsbrieven

Voordat je begint

• Nieuwsbrieven is een add-on. Bekijk uw abonnement op keynate.com (Kies een abonnement).
• Kies hoe uw nieuwsbrieven worden verzonden in Instellingen → Lezers & inkomsten → Koppelingen → E-mail en sms. Verifieer uw eigen domein op de kaart Keynate-e-mail (als uw Nieuwsbrieven-pagina meldt dat uw nieuwsbrieven worden verzonden met Keynate Email), of voeg Gmail, Google Workspace, Zoho Mail, Brevo of een andere dienst toe. De afzendernaam en het afzenderadres worden daar eenmalig ingesteld.
• Als uw pagina meldt dat uw nieuwsbrieven worden verzonden met Keynate Email: (1) koppel uw eigen domein aan uw site, (2) zoek op de kaart Verzenden vanaf je eigen domein en voeg de vermelde records toe bij het bedrijf waar u uw domein beheert, (3) druk op Mijn domein controleren. Wanneer er Geverifieerd staat, bent u klaar. Als er staat "Keynate Email voor nieuwsbrieven komt binnenkort", gebruik dan uw eigen e-maildienst. Zie Keynate Email.
• Zorg dat u een echt postadres bij de hand heeft. Veel landen verplichten dit onderaan marketing-e-mails.

Stappenplan

Eenmalig instellen

1. Open Instellingen → Site en merk → Functies toevoegen, zoek Nieuwsbrieven. Als het Kopen toont, koop het dan eerst. Wacht tot het Aan toont (niet Wordt ingesteld).
2. Open Groei → Lezers bereiken → Nieuwsbrieven. Als de pagina meldt "Koppel uw e-maildienst om te beginnen met verzenden", doe dat dan eerst.
3. Ga naar het tabblad Nieuwsbrieven en tik op Nieuwe nieuwsbrief. Geef het een naam en een korte beschrijving.
4. Kies Hoe vaak: "U verstuurt elke editie zelf", Elke dag of Elke week. Stel voor een digest de Verzendtijd in en vink Het overzicht automatisch vullen en verzenden aan.
5. Kies Welke verhalen eerst (nieuwste of meest gelezen) en Maximaal aantal verhalen in één overzicht.
6. Laat Bied deze nieuwsbrief aan op aanmeldformulieren aangevinkt, zodat lezers lid kunnen worden. Schakel Nieuwe lezers toevoegen aan deze nieuwsbrief in als u wilt dat nieuwe lezers die een account aanmaken er lid van worden. Zie "Hoe lezers lid worden" hieronder.
7. Open het tabblad Instellingen. Voer uw Postadres in en controleer de Tijdzone.

Elke dag

1. Open Edities en tik op Nieuwe editie. Kies de nieuwsbrief.
2. Schrijf het Onderwerp (kort en duidelijk) en een Intro.
3. Gebruik Zoek een verhaal om toe te voegen om gepubliceerde verhalen toe te voegen. Verplaats ze omhoog of omlaag.
4. Controleer de Voorbeeld op Telefoon en Desktop.
5. Tik op Test versturen en lees het in uw eigen inbox. Het onderwerp begint met [TEST].
6. Tik op Nu verzenden, of op Inplannen om een tijdstip te kiezen. U ziet eerst ongeveer hoeveel mensen het zullen ontvangen.
7. Open de editie na afloop om Hoe het ging te bekijken: verzonden, afgeleverd, geopend, geklikt.
8. Gebruik Abonnees om een persoon te zoeken, af te melden wanneer daarom wordt gevraagd, of te wissen voor een privacyverzoek.

Hoe lezers lid worden

• Wanneer een lezer een account aanmaakt. Het aanmeldvak toont Stuur mij ook de nieuwsbrief. Dit is standaard aangevinkt voor de meeste lezers. Voor lezers in de EU en het VK begint dit uitgevinkt, omdat de wetgeving daar om een duidelijke keuze vraagt. De lezer kan dit wijzigen.
• Nieuwe lezers toevoegen aan deze nieuwsbrief. Deze schakelaar staat op elke nieuwsbrief, onder Wie ontvangt dit. Lezers die een account aanmaken en het vakje aangevinkt laten, worden direct lid van die nieuwsbrief. Kies bij welke nieuwsbrief nieuwe lezers zich aansluiten. Elke e-mail heeft een afmeldlink met één klik, en lezers kunnen hun keuze op elk gewenst moment aanpassen onder Kies uw nieuwsbrieven.
• Ingelogde lezers melden zich aan met één tik. Er is geen bevestigingsmail nodig, omdat ze hun e-mailadres al hebben bevestigd bij het inloggen.
• Bezoekers die niet zijn ingelogd ontvangen een bevestigingsmail en worden lid zodra ze op de link klikken.
• Contacten die u importeert of handmatig toevoegt, worden niet op deze manier toegevoegd. Importeer alleen mensen die toestemming hebben gegeven.

Goed om te weten

• Een grote editie wordt met opzet in stappen over een paar uur verzonden. Dit voorkomt dat uw mail in spam terechtkomt. Zie Nieuwsbrieven verzenden in stappen.
• Openingen en klikken worden alleen geteld voor lezers die toestemming hebben gegeven. De werkelijke cijfers liggen hoger dan wat u ziet.
• Met Ontwerpen kunt u een lay-out opbouwen met blokken. Doelgroepen stuurt één editie naar een opgeslagen groep. Importeren voegt mensen toe die al hebben ingestemd om berichten van u te ontvangen.
• Laat voor een nieuw verzendadres Opwarmen gebruiken (aanbevolen) ingeschakeld in Instellingen.

Veelvoorkomende problemen

• "Wachten: stel eerst uw e-mail in." Koppel uw e-maildienst. De editie wordt daarna verzonden.
• "Wachten: de e-mails voor deze periode zijn opgebruikt." Voeg e-mails toe of wacht op de volgende periode.
• Een editie kan niet worden gewijzigd. Zodra deze wordt verzonden of is verzonden, is deze vergrendeld. U kunt nog steeds op Verzenden stoppen tikken.

Vragen

Gerelateerd

• Nieuwsbrieven
• E-mail versturen
• E-mailinschrijvingen
• Nieuwsbrief in de wacht of traag