న్యూస్‌లెటర్ల గైడ్: సెటప్, రాయడం మరియు పంపడం ఎలా

ఎక్కడ: Growth → Reach readers → Newsletters

మొదలుపెట్టే ముందు

• Newsletters అనేది ఒక యాడ్-ఆన్. keynate.comలో మీ ప్లాన్‌ను చూడండి (Choose a plan).
• మీ న్యూస్‌లెటర్లు ఎలా పంపాలో సెట్టింగ్‌లు → పాఠకులు & డబ్బు → సంబంధాలు → ఇమెయిల్ & SMSలో ఎంచుకోండి. Keynate ఇమెయిల్ కార్డ్‌లో మీ స్వంత డొమైన్‌ను వెరిఫై చేసుకోండి (మీ Newsletters పేజీలో Keynate Emailతో పంపబడుతుందని ఉంటే), లేదా Gmail, Google Workspace, Zoho Mail, Brevo వంటి మరొక సర్వీస్‌ను యాడ్ చేయండి. పంపే వారి పేరు, చిరునామాను అక్కడ ఒక్కసారి సెట్ చేస్తే సరిపోతుంది.
• మీ న్యూస్‌లెటర్లు Keynate Email ద్వారా పంపబడుతున్నాయని మీ పేజీలో ఉంటే: (1) మీ సైట్‌కి మీ స్వంత డొమైన్‌ను కనెక్ట్ చేయండి, (2) ఆ కార్డ్‌పై మీ సొంత డొమైన్ నుండి పంపండిని చూసి, మీ డొమైన్ ఉన్న ప్రొవైడర్ వద్ద ఆ రికార్డులను యాడ్ చేయండి, (3) నా డొమైన్‌ను తనిఖీ చేయండి నొక్కండి. అది ధృవీకరించబడినది అని చూపించినప్పుడు, సెటప్ పూర్తయినట్లే. ఒకవేళ "Keynate Email for newsletters is coming" అని ఉంటే, మీ స్వంత ఈమెయిల్ సర్వీస్‌ను వాడండి. Keynate Email చూడండి.
• సరైన పోస్టల్ అడ్రస్‌ను సిద్ధంగా ఉంచుకోండి. మార్కెటింగ్ ఈమెయిళ్ల కింద అడ్రస్ ఉండాలని చాలా దేశాల చట్టాలు చెబుతున్నాయి.

చేయాల్సిన విధానం

ఒకసారి సెటప్ చేయండి

1. సెట్టింగ్‌లు → మీ సైట్ → ఫీచర్లను జోడించండి తెరిచి, వార్తాలేఖలుని చూడండి. అక్కడ కొనండి అని ఉంటే, మొదట దాన్ని కొనండి. అది పై అని చూపించే వరకు ఆగండి (సెటప్ అవుతోంది కాదు).
2. వృద్ధి → పాఠకులను చేరుకోండి → వార్తాలేఖలు తెరవండి. పేజీలో "Connect your email service to start sending" అని ఉంటే, మొదట ఆ పని చేయండి.
3. వార్తాలేఖలు ట్యాబ్‌కు వెళ్లి కొత్త వార్తాలేఖ నొక్కండి. దానికి ఒక పేరు మరియు చిన్న వివరణ ఇవ్వండి.
4. ఎంత తరచుగా ఎంచుకోండి: "You send each edition yourself", ప్రతి రోజు లేదా ప్రతి వారం. డైజెస్ట్ కోసం, సమయం పంపండి సెట్ చేసి, ఆటోమేటిక్ గా డైజెస్ట్ నింపి పంపండి టిక్ చేయండి.
5. ఏ కథలు మొదటి (తాజావి లేదా ఎక్కువ చదివినవి) మరియు ఒక వ్యాసంలో చాలా కథలు ఎంచుకోండి.
6. పాఠకులు చేరడానికి వీలుగా Offer this newsletter on sign-up forms టిక్ చేసి ఉంచండి. కొత్తగా ఖాతా తెరిచే పాఠకులు కూడా ఇందులో చేరాలనుకుంటే ఈ న్యూస్‌లెటర్‌కు కొత్త పాఠకులను చేర్చండి ఆన్ చేయండి. కింద ఉన్న "పాఠకులు ఎలా చేరతారు" చూడండి.
7. సెట్టింగ్‌లు ట్యాబ్ తెరవండి. మీ తపాలా చిరునామా ఎంటర్ చేసి, సమయ జోన్ చెక్ చేయండి.

ప్రతిరోజూ

1. సంచికలు తెరిచి, కొత్త వెర్షన్ నొక్కండి. న్యూస్‌లెటర్‌ను ఎంచుకోండి.
2. విషయం (చిన్నగా, స్పష్టంగా) మరియు ఒక అంతర్గత రాయండి.
3. పబ్లిష్ అయిన స్టోరీలను యాడ్ చేయడానికి జోడించడానికి ఒక కథను కనుగొనండి ఉపయోగించండి. వాటిని పైకి లేదా కిందకి జరపండి.
4. ఫోన్ మరియు డెస్క్టాప్పై ప్రివ్యూ ఎలా ఉందో చెక్ చేయండి.
5. ఒక పరీక్ష పంపండి నొక్కి, మీ స్వంత ఇన్‌బాక్స్‌లో దాన్ని చదవండి. సబ్జెక్ట్ [TEST]తో మొదలవుతుంది.
6. ఇప్పుడు పంపండి నొక్కండి, లేదా సమయాన్ని ఎంచుకోవడానికి షెడ్యూల్ నొక్కండి. ఎంతమందికి వెళ్తుందో సుమారు సంఖ్య ముందే కనిపిస్తుంది.
7. పంపిన తర్వాత, ఎలా జరిగింది చూడటానికి ఆ ఎడిషన్‌ను తెరవండి: పంపినవి, డెలివరీ అయినవి, ఓపెన్ చేసినవి, క్లిక్ చేసినవి.
8. ఒక వ్యక్తిని సెర్చ్ చేయడానికి, వారు అడిగినప్పుడు అన్‌సబ్‌స్క్రైబ్ చేయడానికి, లేదా గోప్యతా అభ్యర్థన కోసం వారిని తొలగించడానికి సబ్స్క్రిప్టర్లు వాడండి.

పాఠకులు ఎలా చేరతారు

• పాఠకుడు ఖాతా తెరిచినప్పుడు. సైన్-అప్ బాక్స్‌లో Also send me the newsletter అని కనిపిస్తుంది. చాలామంది పాఠకులకు ఇది ముందే టిక్ చేసి ఉంటుంది. EU మరియు UK పాఠకులకు ఇది టిక్ చేసి ఉండదు, ఎందుకంటే అక్కడి చట్టం స్పష్టమైన ఎంపికను కోరుతుంది. పాఠకులు దీన్ని మార్చుకోవచ్చు.
• ఈ న్యూస్‌లెటర్‌కు కొత్త పాఠకులను చేర్చండి. ఈ స్విచ్ ప్రతి న్యూస్‌లెటర్‌లో, ఎవరు అది పొందుతుంది కింద ఉంటుంది. ఖాతా తెరిచి ఆ బాక్స్‌ను టిక్ చేసి ఉంచే పాఠకులు వెంటనే ఆ న్యూస్‌లెటర్‌లో చేరతారు. కొత్త పాఠకులు ఏ న్యూస్‌లెటర్‌లో చేరాలో ఎంచుకోండి. ప్రతి ఈమెయిల్‌లో సింగిల్-క్లిక్ అన్‌సబ్‌స్క్రైబ్ లింక్ ఉంటుంది, పాఠకులు Choose your newsletters కింద ఎప్పుడైనా తమ నిర్ణయాన్ని మార్చుకోవచ్చు.
• సైన్ ఇన్ అయిన పాఠకులు ఒకే ట్యాప్‌తో సబ్‌స్క్రైబ్ అవుతారు. కన్ఫర్మేషన్ ఈమెయిల్ అవసరం లేదు, ఎందుకంటే వారు సైన్ ఇన్ చేసినప్పుడే ఈమెయిల్‌ను నిర్ధారించారు.
• సైన్ ఇన్ చేయని విజిటర్లకు కన్ఫర్మేషన్ ఈమెయిల్ వెళ్తుంది, వారు ఆ లింక్ క్లిక్ చేసినప్పుడు లిస్ట్‌లో చేరతారు.
• మీరు ఇంపోర్ట్ చేసిన లేదా స్వయంగా యాడ్ చేసిన కాంటాక్ట్‌లు ఈ విధంగా చేర్చబడవు. అంగీకరించిన వ్యక్తులను మాత్రమే ఇంపోర్ట్ చేయండి.

ముఖ్య సమాచారం

• పెద్ద ఎడిషన్ స్పామ్‌లోకి వెళ్లకుండా ఉండటానికి కొన్ని గంటల పాటు విడతల వారీగా పంపబడుతుంది. Sending newsletters in steps చూడండి.
• సమ్మతించిన పాఠకుల ఓపెన్‌లు, క్లిక్‌లు మాత్రమే లెక్కించబడతాయి. నిజమైన సంఖ్యలు మీరు చూసేదానికంటే ఎక్కువే ఉంటాయి.
• బ్లాక్స్‌తో డిజైన్ చేయడానికి నమూనాలు వీలు కల్పిస్తుంది. ప్రేక్షకులు ఒక ఎడిషన్‌ను సేవ్ చేసిన గ్రూప్‌కి పంపుతుంది. మీ నుండి మెయిల్స్ పొందడానికి ముందే అంగీకరించిన వ్యక్తులను దిగుమతి యాడ్ చేస్తుంది.
• కొత్తగా పంపే అడ్రస్ కోసం, Settingsలో వేడిచేయడం (అనుకూలంగా ఉపయోగించాలి) ఆన్‌లో ఉంచండి.

సాధారణ సమస్యలు

• "Waiting: set up your email first." మీ ఈమెయిల్ సర్వీస్‌ను కనెక్ట్ చేయండి. ఆ తర్వాత ఎడిషన్ వెళ్లిపోతుంది.
• "Waiting: this period's emails are used up." మరిన్ని ఈమెయిళ్లను యాడ్ చేయండి లేదా తర్వాతి పీరియడ్ వరకు ఆగండి.
• ఎడిషన్‌ను మార్చడం కుదరదు. ఒకసారి పంపడం మొదలైనా లేదా వెళ్లిపోయినా అది లాక్ అవుతుంది. మీరు ఇప్పటికీ పంపడం ఆపండి నొక్కవచ్చు.

ప్రశ్నలు

సంబంధిత వివరాలు

• న్యూస్‌లెటర్‌లు
• ఇమెయిల్ పంపడం
• Email సైన్-అప్‌లు
• న్యూస్‌లెటర్ వెయిటింగ్ లేదా నెమ్మదించడం