Hírlevelek kezelése: beállítás, írás és küldés

Hol: Growth → Reach readers → Newsletters

Mielőtt elkezdené

• A Newsletters egy kiegészítő funkció. Nézd meg a csomagodat a keynate.com oldalon (Choose a plan).
• Válaszd ki a hírlevelek küldési módját itt: Beállítások → Olvasók és bevételek → Kapcsolatok → Email és SMS. Igazold vissza saját domainedet a Keynate Email kártyán (ha a Newsletters oldal szerint a leveleket a Keynate Email küldi), vagy adj hozzá egy Gmail, Google Workspace, Zoho Mail, Brevo vagy más fiókot. A feladó nevét és címét itt kell egyszer megadni.
• Ha az oldal szerint a hírleveleket a Keynate Email küldi: (1) kapcsold össze saját domainedet a webhelyeddel, (2) keresd meg a kártyán a Küldés saját domainről részt, és add hozzá a megadott rekordokat a domainregisztrátorodnál, (3) nyomd meg a Domainem ellenőrzése gombot. Amikor megjelenik a Ellenőrizve, készen is vagy. Ha a felirat szerint a „Keynate Email for newsletters is coming”, használd a saját e-mail fiókodat. Lásd: Keynate Email.
• Készíts elő egy valós postai címet. Számos ország jogszabályai megkövetelik ezt a marketingcélú e-mailek alján.

Lépések

Egyszeri beállítás

1. Nyisd meg a Beállítások → Weboldal és arculat → Funkciók hozzáadása menüt, és keresd meg a Hírlevelek opciót. Ha a Vásárlás látható, először vásárold meg. Várd meg, amíg a Be állapot jelenik meg (nem a Beállítás alatt).
2. Nyisd meg a Növekedés → Olvasók elérése → Hírlevelek menüt. Ha az oldal azt írja, hogy „Connect your email service to start sending”, először végezd el ezt a lépést.
3. Lépj a Hírlevelek fülre, és koppints a Új hírlevél gombra. Adj meg egy nevet és egy rövid leírást.
4. Válaszd ki a Milyen gyakran opciót: „You send each edition yourself”, Minden nap vagy Minden héten. Összefoglaló (digest) esetén állítsd be a következőt: Küldés ideje, és pipáld be a A hírlevél automatikus összeállítása és kiküldése mezőt.
5. Válaszd ki a Mely cikkek legyenek elöl (legújabb vagy legolvasottabb) és a Legtöbb cikk egy hírlevélben beállítást.
6. Hagyd bepipálva a Offer this newsletter on sign-up forms lehetőséget, hogy az olvasók feliratkozhassanak. Kapcsold be a Új olvasók hozzáadása ehhez a hírlevélhez opciót, ha szeretnéd, hogy az új fiókot regisztráló olvasók automatikusan feliratkozzanak. Lásd lentebb a „Hogyan iratkozhatnak fel az olvasók?” részt.
7. Nyisd meg a Beállítások fület. Add meg a következőt: Postacím, majd ellenőrizd a Időzóna mezőt.

Mindennapi használat

1. Nyisd meg a Kiadások menüt, és koppints a Új kiadás gombra. Válaszd ki a hírlevelet.
2. Add meg a Tárgy mezőt (legyen rövid és egyértelmű), valamint a következőt: Bevezető.
3. A Cikk keresése a hozzáadáshoz segítségével adj hozzá már közzétett cikkeket. Mozgasd őket fel vagy le.
4. Ellenőrizd a Előnézet előnézetét itt: Telefonszám és Számítógép.
5. Koppints a Teszt küldése gombra, és nézd meg a levelet a saját fiókodban. A tárgy a [TEST] jelöléssel kezdődik.
6. Koppints a Küldés most gombra, vagy az időzítéshez használd a következőt: Időzítés. Előtte látni fogod, körülbelül hányan kapják majd meg.
7. A küldés után nyisd meg a kiadást a Eredmények megtekintéséhez: elküldve, kézbesítve, megnyitva, átkattintva.
8. A Előfizetők segítségével megkereshetsz egy személyt, leiratkoztathatod a kérésére, vagy adatvédelmi kérelem esetén törölheted az adatait.

Hogyan iratkozhatnak fel az olvasók?

• Amikor egy olvasó fiókot hoz létre. A regisztrációs űrlapon megjelenik az Also send me the newsletter opció. A legtöbb olvasónál ez alapértelmezetten be van jelölve. Az EU-ban és az Egyesült Királyságban élő olvasóknál bejelöletlenül jelenik meg, mivel ott a törvény kifejezett hozzájárulást ír elő. Az olvasó bármikor módosíthatja ezt.
• Új olvasók hozzáadása ehhez a hírlevélhez. Ez a kapcsoló minden egyes hírlevélnél megtalálható a Ki kapja meg alatt. Azok az olvasók, akik fiókot hoznak létre és bepipálva hagyják a négyzetet, azonnal felkerülnek az adott hírlevélre. Te döntöd el, melyik hírlevélre kerüljenek az új olvasók. Minden levél tartalmaz egy egykattintásos leiratkozási linket, és az olvasók bármikor módosíthatják döntésüket a Choose your newsletters menüpontban.
• A Bejelentkezett olvasók egyetlen koppintással feliratkoznak. Nincs szükség megerősítő e-mailre, mert a belépéskor már igazolták az e-mail-címüket.
• A be nem jelentkezett látogatók egy megerősítő e-mailt kapnak, és a linkre kattintva iratkoznak fel.
• Az importált vagy kézzel hozzáadott kontaktok nem így kerülnek a rendszerbe. Kizárólag olyan személyeket importálj, akik ehhez előzetesen hozzájárultak.

Jó tudni

• A nagyobb létszámú kiadások küldése szándékosan több órára elosztva, szakaszosan történik. Ez segít elkerülni a spammappát. Lásd: Sending newsletters in steps.
• A megnyitásokat és kattintásokat a rendszer csak azoknál az olvasóknál méri, akik ehhez hozzájárultak. A valós számok magasabbak a kijelzettnél.
• A Dizájnok segítségével blokkokból építhetsz fel egyedi elrendezést. A Célközönségek egy adott kiadást egy mentett csoportnak küld ki. A Importálás funkcióval olyan feliratkozókat adhatsz hozzá, akik már hozzájárultak a megkereséshez.
• Új küldési cím esetén hagyd bekapcsolva a Bejáratás használata (ajánlott) opciót a Settings menüben.

Gyakori problémák

• „Waiting: set up your email first.” Csatlakoztasd az e-mail fiókodat. Ezután a kiadás elküldésre kerül.
• „Waiting: this period's emails are used up.” Bővítsd az e-mail keretedet, vagy várd meg a következő időszakot.
• A kiadás utólag nem módosítható. Amint a küldés elindult vagy befejeződött, a levél zárolásra kerül. A Küldés leállítása gombra ettől függetlenül még rákoppinthatsz.

Kérdések

Kapcsolódó témák

• Hírlevelek
• E-mailek küldése
• Email-feliratkozások
• Várakozó vagy lassú hírlevél