Panduan surat berita: sedia, tulis & hantar

Tempat: Pertumbuhan → Dekati pembaca → Surat berita

Sebelum bermula

• Surat berita ialah fungsi tambahan. Semak pelan anda di keynate.com (Pilih pelan).
• Pilih cara surat berita anda dihantar dalam Tetapan → Pembaca & kewangan → Sambungan → E-mel & SMS. Sama ada sahkan domain anda sendiri pada kad E-mel Keynate (jika halaman Surat berita menyatakan surat berita dihantar dengan Keynate Email), atau tambah Gmail, Google Workspace, Zoho Mail, Brevo atau servis lain. Nama dan alamat penghantar ditetapkan di situ sekali sahaja.
• Jika halaman anda menyatakan surat berita dihantar melalui Keynate Email: (1) sambungkan domain anda sendiri ke laman anda, (2) pada kad tersebut, cari Hantar dari domain anda sendiri dan tambah rekod yang disenaraikan di syarikat tempat anda menguruskan domain, (3) tekan Semak domain saya. Apabila ia memaparkan Disahkan, anda sudah sedia. Jika tertera "Keynate Email for newsletters is coming", gunakan servis email anda sendiri. Lihat Keynate Email.
• Sediakan alamat pos yang sebenar. Banyak negara mewajibkan alamat ini diletakkan di bahagian bawah email pemasaran.

Langkah-langkah

Persediaan sekali sahaja

1. Buka Tetapan → Laman & jenama → Tambah ciri, cari Surat berita. Jika ia memaparkan Beli, beli add-on ini dahulu. Tunggu sehingga ia memaparkan Hidup (bukan Sedang disediakan).
2. Buka Pertumbuhan → Jangkau pembaca → Surat berita. Jika halaman menyatakan "Connect your email service to start sending", selesaikan langkah itu dahulu.
3. Pergi ke tab Surat berita dan ketik Surat berita baharu. Berikan nama dan penerangan ringkas.
4. Pilih Kekerapan: "You send each edition yourself", Setiap hari atau Setiap minggu. Untuk ringkasan automatik, tetapkan Masa hantar dan tandakan Isi dan hantar ringkasan secara automatik.
5. Pilih Berita mana dahulu (terbaru atau paling banyak dibaca) dan Berita terbanyak dalam satu ringkasan.
6. Biarkan pilihan Offer this newsletter on sign-up forms bertanda supaya pembaca boleh melanggan. Hidupkan Tambah pembaca baharu ke surat berita ini jika anda mahu pembaca baharu yang mendaftar akaun terus melanggannya. Lihat bahagian "Cara pembaca melanggan" di bawah.
7. Buka tab Tetapan. Masukkan Alamat surat-menyurat anda dan semak Zon masa.

Setiap hari

1. Buka Edisi dan ketik Edisi baharu. Pilih surat berita berkenaan.
2. Tulis Subjek (ringkas dan jelas) serta Pengenalan.
3. Gunakan Cari berita untuk ditambah untuk menambah cerita yang telah diterbitkan. Susun kedudukannya ke atas atau ke bawah.
4. Semak Pratonton pada Telefon dan Komputer.
5. Ketik Hantar ujian dan baca email tersebut dalam peti masuk anda sendiri. Subjeknya akan bermula dengan [TEST].
6. Ketik Hantar sekarang, atau Jadualkan untuk menetapkan masa. Anda akan melihat anggaran bilangan penerima terlebih dahulu.
7. Selepas itu, buka edisi tersebut untuk melihat Prestasi: dihantar, diterima, dibuka, diklik.
8. Gunakan Pelanggan untuk mencari seseorang, membatalkan langganan mereka atas permintaan, atau memadam data mereka untuk permohonan privasi.

Cara pembaca melanggan

• Apabila pembaca mendaftar akaun. Kotak pendaftaran memaparkan Also send me the newsletter. Pilihan ini ditandakan secara automatik untuk kebanyakan pembaca. Bagi pembaca di EU dan UK, ia tidak ditandakan pada awalnya kerana undang-undang di sana memerlukan persetujuan yang jelas. Pembaca boleh mengubahnya.
• Tambah pembaca baharu ke surat berita ini. Suis ini ada pada setiap surat berita, di bawah Penerima. Pembaca yang mendaftar akaun dan membiarkan kotak bertanda akan terus melanggan surat berita tersebut. Anda boleh tentukan surat berita mana yang akan disertai oleh pembaca baharu. Setiap email mengandungi pautan berhenti melanggan dengan satu klik, dan pembaca boleh menukar pilihan mereka pada bila-bila masa di bawah Choose your newsletters.
• Pembaca yang log masuk boleh melanggan dengan satu ketikan. Email pengesahan tidak diperlukan kerana mereka sudah pun mengesahkan email semasa log masuk.
• Pelawat yang belum log masuk akan menerima email pengesahan dan mula melanggan sebaik sahaja mereka menekan pautan tersebut.
• Kenalan yang anda import atau tambah secara manual tidak ditambah melalui cara ini. Hanya import individu yang telah memberikan kebenaran.

Perlu tahu

• Edisi bersaiz besar dihantar secara berperingkat selama beberapa jam secara sengaja. Ini memastikan email anda tidak masuk ke folder spam. Lihat Menghantar surat berita secara berperingkat.
• Kadar buka dan klik hanya dikira bagi pembaca yang bersetuju. Jumlah sebenar adalah lebih tinggi daripada apa yang anda lihat.
• Reka bentuk membolehkan anda mereka bentuk susun atur menggunakan blok. Khalayak menghantar satu edisi kepada kumpulan yang disimpan. Import menambah orang yang telah bersetuju menerima email daripada anda.
• Untuk alamat penghantaran baharu, pastikan Gunakan pemanasan (disyorkan) sentiasa dihidupkan dalam Tetapan.

Masalah lazim

• "Waiting: set up your email first." Sambungkan servis email anda. Edisi tersebut akan mula dihantar selepas itu.
• "Waiting: this period's emails are used up." Tambah kuota email atau tunggu sehingga tempoh seterusnya bermula.
• Edisi tidak boleh diubah. Sebaik sahaja ia mula dihantar atau telah selesai dihantar, kandungannya dikunci. Anda masih boleh mengetik Henti menghantar.

Soalan

Berkaitan

• Surat berita
• Menghantar e-mel
• Pendaftaran email
• Surat berita menunggu atau lambat