Newsletters வழிகாட்டி: அமைப்பது, எழுதுவது, அனுப்புவது எப்படி

எங்கே: Growth → Reach readers → Newsletters

தொடங்குவதற்கு முன்

• Newsletters என்பது ஒரு add-on ஆகும். keynate.com இல் உங்கள் திட்டத்தைப் பாருங்கள் (Choose a plan).
• உங்கள் newsletters எவ்வாறு அனுப்பப்பட வேண்டும் என்பதை அமைப்புகள் → வாசகர்கள் & பணம் → இணைப்புகள் → மின்னஞ்சல் & SMS இல் தேர்வுசெய்யவும். Keynate மின்னஞ்சல் கார்டில் உங்கள் சொந்த domain-ஐ verify செய்யவும் (உங்கள் Newsletters பக்கத்தில் newsletters Keynate Email மூலம் அனுப்பப்படுவதாகக் கூறப்பட்டால்), அல்லது Gmail, Google Workspace, Zoho Mail, Brevo அல்லது மற்றொரு சேவையைச் சேர்க்கவும். அனுப்புநரின் பெயரும் முகவரியும் அங்கே ஒருமுறை அமைக்கப்படும்.
• உங்கள் பக்கத்தில் newsletters Keynate Email மூலம் அனுப்பப்படுவதாகக் கூறப்பட்டால்: (1) உங்கள் சொந்த domain-ஐ உங்கள் தளத்துடன் இணையுங்கள், (2) கார்டில் உங்கள் சொந்த டொமைனிலிருந்து அனுப்புங்கள் என்பதைக் கண்டறிந்து, உங்கள் domain-ஐ நீங்கள் நிர்வகிக்கும் நிறுவனத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள records-ஐச் சேர்க்கவும், (3) என் டொமைனைச் சரிபார் என்பதை அழுத்தவும். அது சரிபார்க்கப்பட்டது என்று காட்டியதும், நீங்கள் தயாராகிவிட்டீர்கள். "Keynate Email for newsletters is coming" என்று காட்டினால், உங்கள் சொந்த email service-ஐப் பயன்படுத்தவும். பார்க்கவும்: Keynate Email.
• ஒரு உண்மையான அஞ்சல் முகவரியைத் தயாராக வைத்திருக்கவும். பல நாடுகள் சந்தைப்படுத்தல் email-ன் கீழே இதைக் கட்டாயப்படுத்துகின்றன.

வழிமுறைகள்

ஒருமுறை மட்டும் அமைக்க வேண்டியவை

1. அமைப்புகள் → உங்கள் தளத்தில் → அம்சங்களை சேர்க்கவும்-ஐத் திறந்து, செய்திமடல்கள்-ஐக் கண்டறியவும். அது வாங்கு என்று காட்டினால், முதலில் அதை வாங்கவும். அது மீது என்று காட்டும் வரை காத்திருக்கவும் (அமைக்கப்படுகிறது அல்ல).
2. வளர்ச்சி → வாசகர்களைச் சென்றடையுங்கள் → செய்திமடல்கள்-ஐத் திறக்கவும். பக்கத்தில் "Connect your email service to start sending" என்று காட்டினால், முதலில் அதைச் செய்யவும்.
3. செய்திமடல்கள் tab-க்குச் சென்று புதிய செய்திமடல் என்பதைத் தட்டவும். அதற்கு ஒரு பெயரையும் சுருக்கமான விளக்கத்தையும் கொடுக்கவும்.
4. எவ்வளவு அடிக்கடி-ஐத் தேர்வுசெய்யவும்: "You send each edition yourself", ஒவ்வொரு நாளும் அல்லது ஒவ்வொரு வாரமும். ஒரு digest-க்கு, நேரத்தை அனுப்பு-ஐ அமைத்து தானாக நிரப்பவும், அனுப்பவும்-ஐ டிக் செய்யவும்.
5. எந்த கதைகள் முதலில் (புதியவை அல்லது அதிகம் படிக்கப்பட்டவை) மற்றும் ஒரு பதிவில் பெரும்பாலான கதைகள்-ஐத் தேர்வுசெய்யவும்.
6. வாசகர்கள் இணைவதற்கு Offer this newsletter on sign-up forms என்பதை டிக் செய்தே வைத்திருக்கவும். கணக்கை உருவாக்கும் புதிய வாசகர்கள் இதில் இணைய விரும்பினால் இந்தச் செய்திமடலில் புதிய வாசகர்களைச் சேர்-ஐ இயக்கவும். கீழே உள்ள "வாசகர்கள் எவ்வாறு இணைகிறார்கள்" என்பதைப் பார்க்கவும்.
7. அமைப்புகள் tab-ஐத் திறக்கவும். உங்கள் அஞ்சல் முகவரி-ஐ உள்ளிட்டு நேர மண்டலம்-ஐச் சரிபார்க்கவும்.

ஒவ்வொரு நாளும் செய்ய வேண்டியவை

1. பதிப்புகள்-ஐத் திறந்து புதிய பதிப்பு என்பதைத் தட்டவும். newsletter-ஐத் தேர்வுசெய்யவும்.
2. பொருள் (சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும்) மற்றும் ஒரு உள்-ஐ எழுதவும்.
3. வெளியிடப்பட்ட கட்டுரைகளைச் சேர்க்க சேர்க்க ஒரு கதையை கண்டுபிடிக்க-ஐப் பயன்படுத்தவும். அவற்றை மேலே அல்லது கீழே நகர்த்தவும்.
4. தொலைபேசி மற்றும் டெஸ்க்டாப் இல் முன்னோட்டம்-ஐப் பார்க்கவும்.
5. ஒரு சோதனை அனுப்பவும் என்பதைத் தட்டி, உங்கள் சொந்த inbox-ல் அதைப் படித்துப் பார்க்கவும். Subject வரிசை [TEST] என்று தொடங்கும்.
6. இப்போது அனுப்பவும் என்பதைத் தட்டவும், அல்லது ஒரு நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க அட்டவணை என்பதைத் தட்டவும். தோராயமாக எத்தனை பேர் இதைப் பெறுவார்கள் என்பதை நீங்கள் முதலில் பார்க்கலாம்.
7. பின்னர் எப்படி அது சென்றது-ஐப் படிக்க பதிவைத் திறக்கவும்: அனுப்பப்பட்டவை, டெலிவரி செய்யப்பட்டவை, திறக்கப்பட்டவை, கிளிக் செய்யப்பட்டவை.
8. ஒருவரைத் தேடவும், அவர்கள் கேட்கும்போது அவர்களை unsubscribe செய்யவும் அல்லது தனியுரிமைக் கோரிக்கைக்காக அவர்களை நீக்கவும் சந்தாதாரர்கள்-ஐப் பயன்படுத்தவும்.

வாசகர்கள் எவ்வாறு இணைகிறார்கள்

• ஒரு வாசகர் கணக்கை உருவாக்கும்போது. Sign-up பெட்டியில் Also send me the newsletter என்பது காட்டப்படும். பெரும்பாலான வாசகர்களுக்கு இது தொடக்கத்திலேயே டிக் செய்யப்பட்டிருக்கும். ஐரோப்பிய ஒன்றியம் (EU) மற்றும் UK-வில் உள்ள வாசகர்களுக்கு இது டிக் செய்யப்படாமல் தொடங்கும், ஏனெனில் அங்குள்ள சட்டம் தெளிவான விருப்பத்தைக் கேட்கிறது. வாசகர் இதை மாற்றலாம்.
• இந்தச் செய்திமடலில் புதிய வாசகர்களைச் சேர். இந்த ஸ்விட்ச் ஒவ்வொரு newsletter-லும், யார் அதை பெறுகிறது என்பதன் கீழ் இருக்கும். கணக்கை உருவாக்கி, அந்தப் பெட்டியை டிக் செய்து வைத்திருக்கும் வாசகர்கள் உடனடியாக அந்த newsletter-ல் இணைவார்கள். புதிய வாசகர்கள் எந்த newsletter-ல் இணைய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வுசெய்யலாம். ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் ഒറ്റக் கிளிக்கில் unsubscribe செய்யும் இணைப்பு இருக்கும், மேலும் வாசகர்கள் தங்கள் விருப்பத்தை Choose your newsletters என்பதன் கீழ் எப்போது வேண்டுமானாலும் மாற்றிக்கொள்ளலாம்.
• உள்நுழைந்த வாசகர்கள் ஒரே தட்டலில் சந்தாதாரராகிறார்கள். உள்நுழைந்தபோதே அவர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சலை உறுதிசெய்துவிட்டதால், எந்த உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சலும் தேவையில்லை.
• உள்நுழையாத பார்வையாளர்கள் ஒரு உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள், மேலும் அந்த இணைப்பை அழுத்தும்போது இணைவார்கள்.
• நீங்கள் இறக்குமதி செய்யும் அல்லது கைமுறையாகச் சேர்க்கும் தொடர்புகள் இந்த வழியில் சேர்க்கப்படுவதில்லை. ஒப்புக்கொண்ட நபர்களை மட்டுமே இறக்குமதி செய்யவும்.

அறிந்து கொள்ள வேண்டியவை

• பெரிய அளவிலான ஒரு edition திட்டமிட்டே சில மணிநேரங்களில் படிப்படியாக அனுப்பப்படுகிறது. இது உங்கள் மின்னஞ்சல் spam-க்குச் செல்லாமல் தடுக்கிறது. பார்க்கவும்: Sending newsletters in steps.
• கண்காணிப்பை (tracking) ஒப்புக்கொண்ட வாசகர்களுக்கு மட்டுமே திறத்தல்களும் (opens) கிளிக்குகளும் கணக்கிடப்படுகின்றன. உண்மையான எண்கள் நீங்கள் பார்ப்பதை விட அதிகமாக இருக்கும்.
• வடிவமைப்பு blocks மூலம் ஒரு தோற்றத்தை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. பார்வையாளர்கள் சேமிக்கப்பட்ட ஒரு குழுவிற்கு ஒரு பதிவை அனுப்புகிறது. இறக்குமதி உங்களிடமிருந்து மின்னஞ்சல் பெற ஏற்கனவே ஒப்புக்கொண்ட நபர்களைச் சேர்க்கிறது.
• ஒரு புதிய அனுப்பும் முகவரிக்கு, Settings-ல் வெப்பமயமாக்கல் (பரிந்துரைக்கப்படுகிறது)-ஐ இயக்கியே வைக்கவும்.

பொதுவான சிக்கல்கள்

• "Waiting: set up your email first." உங்கள் email service-ஐ இணையுங்கள். பின்னர் அந்தப் பதிவு அனுப்பப்படும்.
• "Waiting: this period's emails are used up." மின்னஞ்சல்களைச் சேர்க்கவும் அல்லது அடுத்த கால அளவுக்காகக் காத்திருக்கவும்.
• ஒரு பதிவை மாற்ற முடியாது. அது அனுப்பப்படும்போதோ அல்லது அனுப்பப்பட்ட பின்னரோ lock செய்யப்படுகிறது. நீங்கள் இன்னும் அனுப்புவதை நிறுத்து என்பதைத் தட்டலாம்.

கேள்விகள்

தொடர்புடையவை

• நியூஸ்லெட்டர்கள்
• ஈமெயில் அனுப்புதல்
• Email sign-up-கள்
• Newsletter காத்திருப்பு அல்லது தாமதம்