ଏହି ଖବରରେ
କେଉଁଠି: Trust & legal → Privacy requests
ଏହି ପେଜ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ: admin.<your-site>/trust/privacy (<your-site> କୁ ଆପଣଙ୍କ ସାଇଟ୍ ଠିକଣା ସହିତ ବଦଳାନ୍ତୁ)
ଆରମ୍ଭ କରିବା ପୂର୍ବରୁ
ଗୋପନୀୟତା ଅନୁରୋଧ ଦେଖିବା ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କର ଅନୁମତି ଆବଶ୍ୟକ। ସେଗୁଡ଼ିକ ଉପରେ ପଦକ୍ଷେପ ନେବା ପାଇଁ ଗୋପନୀୟତା ପରିଚାଳନା କରିବାର ଅନୁମତି ଦରକାର।
ପଦକ୍ଷେପ
- ବିଶ୍ୱାସ ଓ ଆଇନଗତ ଖୋଲନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ଗୋପନୀୟତା ଅନୁରୋଧ।
- ସ୍ଥିତି ଏବଂ ପ୍ରକାର ଦ୍ୱାରା ଫିଲ୍ଟର୍ କରନ୍ତୁ। ଅନୁରୋଧ ବିବରଣୀ ଖୋଲିବାକୁ ଏକ ଅନୁରୋଧ ଉପରେ ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ।
- ପରିଚୟ ନିଶ୍ଚିତ ହୋଇଛି ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ଅନୁରୋଧକାରୀ ନିଜେ ହିଁ ସେ ବୋଲି ନିଶ୍ଚିତ କରିବାକୁ ଏକ ଲିଙ୍କ୍ ଏବଂ କୋଡ୍ ପାଆନ୍ତି। ସେମାନେ ନିଶ୍ଚିତ କଲା ପରେ ହିଁ ଶେଷ ତାରିଖ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ। ଅନିଶ୍ଚିତ ଅନୁରୋଧଗୁଡ଼ିକ 72 ଘଣ୍ଟା ପରେ ବନ୍ଦ ହୋଇଯାଏ।
- ଆପଣ କାମ ଆରମ୍ଭ କଲାବେଳେ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ। ଆପଣ ଏହା ଉପରେ କାମ କରୁଛନ୍ତି ବୋଲି ଅନୁରୋଧକାରୀଙ୍କୁ ଜଣାଇ ଦିଆଯାଏ।
- ଏହାର ପ୍ରକାର ଅନୁଯାୟୀ ମୁଖ୍ୟ କାର୍ଯ୍ୟ ସହିତ ଅନୁରୋଧ ଶେଷ କରନ୍ତୁ। ଏକ ଡାଟା ଏକ୍ସପୋର୍ଟ ପାଇଁ, "Prepare data export" ସାଇଟ୍ର ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅଂଶରୁ ପାଠକଙ୍କ ତଥ୍ୟ ସଂଗ୍ରହ କରେ ଏବଂ ଥରେ ବ୍ୟବହାର ଯୋଗ୍ୟ ଡାଉନଲୋଡ୍ ଲିଙ୍କ୍ email କରେ। ଏହି ଲିଙ୍କ୍ ଥରେ କାମ କରେ ଏବଂ 72 ଘଣ୍ଟା ପରେ ଅବଧି ସରିଯାଏ।
- ମନା କରିବାକୁ, ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ କରନ୍ତୁ ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଏକ କାରଣ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ। ଅନୁରୋଧକାରୀ ଏହାକୁ email ଯୋଗେ ପାଆନ୍ତି।
- ଅଧିକ ସମୟ ପାଇବାକୁ, ଶେଷ ତାରିଖ ବଢ଼ାନ୍ତୁ ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଅତିରିକ୍ତ ଦିନ (1 ରୁ 60) ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ। ଆପଣ ଥରେ ସମୟ ବଢ଼ାଇ ପାରିବେ।
- ଆପଣଙ୍କ ଟିମ୍ ପାଇଁ ନୋଟ୍ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
ଜାଣିରଖିବା ଭଲ
- ଅନୁରୋଧକାରୀଙ୍କ email ବା ଫୋନ୍ ଦେଖିବାକୁ ଯୋଗାଯୋଗ ବିବରଣୀ ଦେଖାନ୍ତୁ ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ। ଏକ ରେକର୍ଡ ଖୋଲିବା ଆକ୍ଟିଭିଟି ଲଗ୍ରେ ଲେଖାଯାଏ।
- ନିଜ ତଥ୍ୟ ଡିଲିଟ୍ କରିବାକୁ ମାଗିଥିବା ଜଣେ ପାଠକଙ୍କୁ ସବୁଦିନ ପାଇଁ ଡିଲିଟ୍ କରାଯାଏ। "I understand this deletes the reader’s data and can’t be undone" ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।
- ଯେତେବେଳେ ଏକ ଅନୁରୋଧ ସମୟ ସୀମା ପାର ହୋଇଯାଏ, ପେଜ୍ ଆପଣଙ୍କୁ ଚେତାବନୀ ଦିଏ: "# request is overdue."
- Keynate ଟୁଲ୍ସ ପ୍ରଦାନ କରେ। ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ଲାଗୁ ହେଉଥିବା ନିୟମଗୁଡ଼ିକ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
ସାଧାରଣ ସମସ୍ୟା
- "This request is already closed. Reload to see its latest state."
- "Tick the box to confirm." ଏକ ଡିଲିଟ୍ ଅନୁରୋଧ ପ୍ରଥମେ ଆପଣଙ୍କୁ ବକ୍ସ ଟିକ୍ କରିବାକୁ କୁହେ, କାରଣ ପାଠକଙ୍କ ତଥ୍ୟ ସବୁଦିନ ପାଇଁ ହଟାଇ ଦିଆଯାଏ।
- "Enter a whole number from … to …." ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ଶେଷ ତାରିଖ ବଢ଼ାନ୍ତି, ଦେଖାଯାଇଥିବା ସୀମା ମଧ୍ୟରେ (1 ରୁ 60) ଏକ ପୂର୍ଣ୍ଣ ସଂଖ୍ୟା ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ।
- "Write something here first." କାରଣ ଆବଶ୍ୟକ। ଆପଣ କାହିଁକି ଅନୁରୋଧକୁ ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ କରୁଛନ୍ତି କିମ୍ବା ସମୟ ବଢ଼ାଉଛନ୍ତି ତାହା ଲେଖନ୍ତୁ।
- "Add a short reason (at least … characters)." ଏକ ଲମ୍ବା କାରଣ ଲେଖନ୍ତୁ। ପାଠକ ଏହା ଦେଖିପାରନ୍ତି।
ପ୍ରଶ୍ନୋତ୍ତର
ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ
ମୁଁ ଶେଷ ତାରିଖକୁ ଦୁଇଥର ବଢ଼ାଇ ପାରିବି କି?
ନା। କେବଳ ଥରେ।
ପାଠକ ଅନୁରୋଧ କଲାବେଳେ ଶେଷ ତାରିଖ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ କି?
ଅନୁରୋଧକାରୀ ସେମାନେ କିଏ ବୋଲି ନିଶ୍ଚିତ କଲା ପରେ ଏହା ଆରମ୍ଭ ହୁଏ।