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Como responder a pedidos de dados dos leitores?

Nesta matéria

Onde: Confiança e jurídico → Pedidos de privacidade

Abra esta página: admin.<your-site>/trust/privacy (substitua <your-site> pelo endereço do seu site)

Antes de começar

Você precisa de permissão para ver pedidos de privacidade. Agir sobre eles exige permissão para gerenciar privacidade.

Passo a passo

  1. Abra Privacidade e termos e depois Solicitações de privacidade.
  2. Filtre por Status e Tipo. Toque em um pedido para abrir Detalhes da solicitação.
  3. Verifique Identidade confirmada. Quem fez o pedido recebe um link e código para confirmar a identidade. O prazo começa após a confirmação. Pedidos não confirmados fecham em 72 horas.
  4. Toque em Começar quando começar. Quem solicitou recebe um aviso de que você está trabalhando nisso.
  5. Conclua o pedido com a ação principal para o tipo dele. Para exportar dados, "Prepare data export" reúne os dados do leitor de todas as partes do site e envia um link único de download por email. O link funciona uma vez e expira em 72 horas.
  6. Para recusar, toque em Rejeitar e adicione um Motivo. A pessoa que solicitou recebe a resposta por email.
  7. Para ter mais tempo, toque em Prorrogar prazo e defina Dias adicionais (1 a 60). Você pode prorrogar apenas uma vez.
  8. Use Adicionar nota para a sua equipe.

Importante saber

  • Para ver o email ou telefone de quem solicitou, toque em Mostrar dados de contato. A abertura do registro fica salva no registro de atividades.
  • Um leitor que pede a exclusão dos dados é apagado para sempre. Confirme em "I understand this deletes the reader’s data and can’t be undone."
  • Quando um pedido está atrasado, a página avisa: "# request is overdue."
  • O Keynate oferece as ferramentas. Verifique as leis aplicáveis ao seu negócio.

Problemas comuns

  • "This request is already closed. Reload to see its latest state."
  • "Tick the box to confirm." Um pedido de exclusão pede para você marcar a caixa primeiro, pois os dados do leitor serão apagados para sempre.
  • "Enter a whole number from … to …." Ao estender o prazo, digite um número inteiro de dias dentro do intervalo exibido (1 a 60).
  • "Write something here first." A justificativa é necessária. Escreva por que está recusando ou prorrogando o pedido.
  • "Add a short reason (at least … characters)." Escreva um motivo mais longo. O leitor poderá ver o texto.

Dúvidas frequentes

Perguntas frequentes

Posso estender o prazo duas vezes?

Não. Apenas uma vez.

O prazo começa assim que o leitor envia o pedido?

Ele começa assim que a pessoa confirma a própria identidade.

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