Cara jawab permohonan lihat atau padam data pembaca

Tempat: Amanah & undang-undang → Permohonan privasi

Buka halaman ini: admin.<your-site>/trust/privacy (gantikan <your-site> dengan alamat laman anda)

Sebelum bermula

Anda perlukan kebenaran untuk melihat permohonan privasi. Tindakan ke atasnya memerlukan kebenaran mengurus privasi.

Langkah-langkah

1. Buka Amanah & undang-undang, kemudian Permintaan privasi.
2. Tapis mengikut Status dan Jenis. Ketik permohonan untuk membuka Butiran permintaan.
3. Semak Identiti disahkan. Pemohon akan menerima pautan dan kod untuk mengesahkan identiti mereka. Tarikh akhir bermula selepas pengesahan dibuat. Permohonan yang tidak disahkan akan ditutup selepas 72 jam.
4. Ketik Mula sebaik sahaja anda mula menyemak. Pemohon akan dimaklumkan bahawa anda sedang menguruskannya.
5. Selesaikan permohonan dengan tindakan utama mengikut jenisnya. Untuk eksport data, "Sediakan eksport data" mengumpulkan data pembaca dari setiap bahagian laman dan menghantar pautan muat turun sekali guna melalui email. Pautan ini berfungsi sekali sahaja dan tamat tempoh selepas 72 jam.
6. Untuk menolak, ketik Tolak dan masukkan Sebab. Pemohon akan menerimanya melalui email.
7. Untuk dapatkan masa tambahan, ketik Lanjut tarikh akhir dan tetapkan Hari tambahan (1 hingga 60). Anda hanya boleh melanjutkan tempoh sekali sahaja.
8. Gunakan Tambah nota untuk rujukan pasukan anda.

Perlu tahu

• Untuk melihat email atau nombor telefon pemohon, ketik Tunjukkan butiran hubungan. Rekod yang dibuka akan dicatat ke dalam log aktiviti.
• Pembaca yang memohon untuk memadam data mereka akan dipadamkan sepenuhnya. Sahkan "Saya faham tindakan ini memadamkan data pembaca dan tidak boleh dibuat asal."
• Apabila permohonan terlewat, halaman akan memberi amaran: "# permohonan telah melebihi tempoh."
• Keynate menyediakan alatan. Sila semak peraturan undang-undang yang terpakai untuk anda.

Masalah lazim

• "Permohonan ini telah pun ditutup. Muat semula untuk melihat status terkini."
• "Tandakan kotak untuk mengesahkan." Permohonan pemadaman memerlukan anda menandakan kotak dahulu, kerana data pembaca akan dipadamkan secara kekal.
• "Masukkan nombor bulat dari … hingga …." Apabila anda melanjutkan tarikh akhir, masukkan bilangan hari dalam nombor bulat mengikut julat yang tertera (1 hingga 60).
• "Tulis sesuatu di sini dahulu." Sebab perlu dinyatakan. Tulis sebab anda menolak atau melanjutkan permohonan.
• "Tambah sebab ringkas (sekurang-kurangnya … aksara)." Tulis sebab yang lebih panjang. Pembaca mungkin dapat melihatnya.

Soalan

Berkaitan

• Log aktiviti
• Log kebocoran data
• Pembaca