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如何管理事件應變室?

本篇重點

位置: Newsroom → Incident room → An incident

開啟此頁面:admin.<your-site>/newsroom/incidents(請將 <your-site> 替換為您的網站網址)。接著開啟您需要的事件。

操作步驟

  1. 開啟事件。其狀態會顯示為 開啟、持續監控 或 已關閉。
  2. 在 關聯項目 下方輕觸 關聯項目 來加入報導、即時部落格、快訊、任務指派與提案。建立連結不會修改原本的內容。
  3. 在 時間軸 下方選擇記錄類型:更新、處分決定、備註 或 狀態。輸入內容。
  4. 使用 提及同事(搭配 @ 符號),對方就會收到包含事件名稱的通知。輕觸 發布至時間軸。
  5. 隨著事件進展,請使用 移至持續監控 與 改回處理中。
  6. 輕觸 結案事件,撰寫 結案總結 並確認送出。

貼心提醒

  • 已關閉的事件無法再接收更新。輕觸 重新開啟 可返回監控狀態。摘要內容仍會保留。
  • 若您沒有權限讀取已連結的項目,畫面上會顯示「Item #id (you can’t read it)」。

常見問題

常見問題

關閉事件時會刪除任何內容嗎?

不會。關閉事件會保留所有內容以供日後查閱。

我可以標記團隊成員嗎?

可以。使用 提及同事(搭配 @ 符號)。對方就會收到包含事件名稱的通知。

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