ମୋର ଇନଭଏସ (invoices) କେଉଁଠାରୁ ମିଳିବ?

ପଦକ୍ଷେପ

1. ମୋ ସାଇଟ୍‌ଗୁଡ଼ିକ ଖୋଲନ୍ତୁ ଏବଂ ନିଜ ସାଇଟ୍ ଉପରେ ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ।
2. ଆପଣଙ୍କ ପ୍ଲାନ୍ କାର୍ଡ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ସ୍କ୍ରୋଲ୍ କରନ୍ତୁ।
3. ଯେଉଁ ଧାଡ଼ିରେ ଇନଭଏସ୍ ଏବଂ ଏହାର ନମ୍ବର ଲେଖାଅଛି, ସେଥିରେ ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ। PDF ଫାଇଲ୍ ଖୋଲିଯିବ।

ଜାଣିରଖିବା ଭଲ

• ପ୍ରତ୍ୟେକ ଧାଡ଼ିରେ ଇନଭଏସ ନମ୍ବର ଏବଂ ମୋଟ ଟଙ୍କା ଦର୍ଶାଯାଏ। ଯଦି ଆପଣ କୌଣସି କୁପନ କିମ୍ବା ୱାଲେଟ୍ ବ୍ୟବହାର କରିଛନ୍ତି, ତେବେ ତାହା ତଳ ଧାଡ଼ିରେ ଦେଖାଯିବ।
• ମାଗଣା ଅର୍ଡର, ଯେପରିକି 100% କୁପନ୍ ଥିବା ଅର୍ଡର ପାଇଁ କୌଣସି ଇନଭଏସ ନଥାଏ। ସେଗୁଡ଼ିକ ଏଠାରେ ତାଲିକାଭୁକ୍ତ ହୁଏ ନାହିଁ।
• ରିନି୍ୟୁଆଲ୍ ହେବା ପୂର୍ବରୁ, Keynate ଆପଣଙ୍କୁ ଟଙ୍କାର ପରିମାଣ, ଶେଷ ତାରିଖ ଏବଂ ପେମେଣ୍ଟ ଲିଙ୍କ email ଯୋଗେ ପଠାଇଥାଏ। ଆପଣଙ୍କ କାର୍ଡରୁ ନିଜକୁ ନିଜେ କିଛି ବି କଟାଯାଏ ନାହିଁ।
• ଯେତେବେଳେ କୌଣସି ଅର୍ଡର ରିଫଣ୍ଡ ହୁଏ, Keynate ଏକ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ email କରିଥାଏ। ଏଥିରେ ମୂଳ ଇନଭଏସ ଭଳି ସମାନ ଟ୍ୟାକ୍ସ ହିସାବ ଥାଏ।
• ଭାରତରେ, ଆପଣ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପେମେଣ୍ଟ ପାଇଁ ଏକ GST ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ ପାଆନ୍ତି। ଭାରତ ବାହାରେ, ଆପଣ ବିନା ଭାରତୀୟ GST ରେ ଏକ୍ସପୋର୍ଟ ଇନଭଏସ ପାଇପାରନ୍ତି। ଦେଖନ୍ତୁ GST number and invoices।
• ନୂତନ ଇନଭଏସରେ ଆସୁଥିବା ନାମ ଏବଂ ଠିକଣା Account → Billing details ରୁ ନିଆଯାଏ। ଦେଖନ୍ତୁ Billing details।
• ପ୍ଲାନ ବିବରଣୀ ତଳେ ଥିବା Billing: renewal, cancel, invoices ଆପଣଙ୍କ ସାଇଟର ବିଲିଂ ପେଜ୍ ଖୋଲିଥାଏ, ଯେଉଁଠାରେ ରିନି୍ୟୁଆଲ୍ ତାରିଖ ଏବଂ କିପରି ବାତିଲ କରିବେ ତାହା ଥାଏ।
• ଟିମ୍ ସଦସ୍ୟମାନେ କେବଳ ସେତିକିବେଳେ ଇନଭଏସ ଦେଖିପାରିବେ, ଯଦି ମାଲିକ ସେମାନଙ୍କୁ ବିଲିଂ ଆକ୍ସେସ୍ ଦେଇଥିବେ।

ସାଧାରଣ ସମସ୍ୟା

• ମୁଁ ଇନଭଏସ email ପାଇଲି ନାହିଁ। ଆପଣଙ୍କ ସ୍ପାମ୍ (spam) ଫୋଲ୍ଡର ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ତା’ପରେ ଆପଣଙ୍କ ପ୍ଲାନ୍ କାର୍ଡ ଖୋଲି ସେଠାରୁ ଏହାକୁ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ।
• ଇନଭଏସରେ ଭୁଲ ବିବରଣୀ ରହିଛି। ଥରେ ଇସ୍ୟୁ ହେବା ପରେ ଇନଭଏସ ବଦଳାଯାଇ ପାରିବ ନାହିଁ। ପରବର୍ତ୍ତୀ ଇନଭଏସ ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କ Billing details ଠିକ୍ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ଇନଭଏସ ନମ୍ବର ସହିତ raise a ticket କରନ୍ତୁ।
• କୌଣସି ଇନଭଏସ ଦେଖାଯାଉ ନାହିଁ। ପେମେଣ୍ଟ ନିଶ୍ଚିତ ହେବା ପରେ ଏଗୁଡ଼ିକ ଦେଖାଯାଏ। ପେମେଣ୍ଟ କରିବା ପରେ କିଛି ମିନିଟ୍ ଅପେକ୍ଷା କରନ୍ତୁ। ଯଦି ପେମେଣ୍ଟ ସମୟରେ ଆପଣଙ୍କ ନାମ କିମ୍ବା ଠିକଣା ନଥିଲା, ତେବେ Account → Billing details ରେ ତାହା ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ। ଏହା ପରେ ଆପଣଙ୍କ ପେମେଣ୍ଟ ତାରିଖ ଅନୁସାରେ ଇନଭଏସ ଇସ୍ୟୁ କରାଯିବ।

ପ୍ରଶ୍ନୋତ୍ତର

ସମ୍ବନ୍ଧିତ ସୂଚନା

• GST ନମ୍ବର ଏବଂ ଇନଭଏସ୍
• ବିଲିଂ ବିବରଣୀ
• ରିଫଣ୍ଡ
• ଆପଣଙ୍କ ସାଇଟ୍‌ ନବୀକରଣ କରନ୍ତୁ