위치: 신뢰 및 법적 정보 → 불만 접수
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시작 전 확인사항
- 고충을 관리하려면 관련 권한이 필요합니다. 편집자는 보기만 가능합니다.
- 고충처리인 페이지가 공개되어 있습니다. 접수된 불만이 없더라도 해당 페이지의 주소가 안내됩니다.
진행 방법
- 신뢰 및 법적 고지을 연 다음 신고 및 민원(페이지 이름: 고충 민원)으로 이동합니다.
- 상태 및 카테고리(으)로 필터링합니다. 하나를 눌러 민원 상세을 엽니다.
- 민원 내용을 확인합니다. 칩에 접수 확인 기한과 최종 결정 기한이 표시됩니다.
- 결정을 내리려면 해결 처리을 선택하고 처리 내용을 작성합니다. 답변 템플릿을 활용해 시작하세요. 결정 발송을 누릅니다. 작성한 내용 그대로 신고자에게 email로 발송됩니다.
- 거부하려면 거절을 선택하고 사유을 추가합니다. 신고자에게 email로 전달됩니다.
- 상위 검토로 넘기려면 상정을 선택합니다. 15일의 처리 기한은 계속 진행됩니다.
- 팀 내부용 메모는 메모 추가을 사용하세요.
담당자 상세 정보. 공개 고충처리 페이지에 표시되는 연락처를 수정하려면 담당자 상세 정보을 누릅니다. 소유자만 변경할 수 있습니다.
참고 사항
- 모든 불만 접수 건에는 자동으로 접수 확인 email이 발송됩니다.
- 페이지에 "Acknowledge within … h · decide within … days"라고 표시됩니다.
- 기사를 수정한 경우 해당 기사 번호를 수정 또는 삭제된 기사 번호에 입력한 후 기사를 열어 정정보도 추가하기을 누르세요.
- 월간 보고서 탭(초안)에서 월간 보고서를 발행합니다.
- 기록을 열람하면 활동 로그에 기록됩니다.
자주 발생하는 문제
- "This complaint is already decided. Reload to see its latest state."
- "The officer details are still loading. Try again in a moment."
- "Choose a team member." 불만을 배정하기 전에 목록에서 담당자를 선택하세요.
- "Write something here first." 결정 내용을 작성하세요. 불만을 제기한 사람에게 전달됩니다.
- "Add a short reason (at least … characters)." 결정 사유를 더 자세히 작성하세요.
- "Enter the story number (digits only), or leave it empty." 1234와 같이 기사 번호 숫자만 입력하거나 빈칸으로 두세요.
- "Enter the officer’s name." 고충처리인의 이름을 입력하세요.
- "Enter the officer’s designation, e.g. Grievance Officer." 직책을 입력하세요.
- "Enter an email address like name@example.com." 담당자 email에 오타가 없는지 확인하세요.
- "Enter the number with the country code, e.g. +919876543210." 공백 없이 +와 국가 번호로 시작하는 전화번호를 입력하세요. 비워 두셔도 됩니다.
- "Enter a whole number from … to …." 안내된 범위 내의 정수를 입력하세요. 접수 확인은 1~72시간, 최종 결정은 1~30일입니다.
자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
이것이 법률 자문인가요?
아닙니다. Keynate는 도구만 제공합니다. 귀하에게 적용되는 법률 및 규정을 직접 확인하세요.
고충처리인 정보는 누가 변경할 수 있나요?
소유자만 변경할 수 있습니다. 편집자는 확인만 가능합니다.