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如何处理读者的投诉?

本篇要点

位置: 信任与法律 → 投诉

打开此页面: admin.<your-site>/trust/grievances(将 <your-site> 替换为你的网站地址)

开始之前

  • 你需要相应权限才能管理投诉。编辑人员仅有查看权限。
  • 你的投诉专员页面已公开上线。如果没有投诉,该页面会直接显示其公开访问地址。

操作步骤

  1. 打开 信任与合规,然后进入 投诉处理(该页面即 投诉申诉)。
  2. 按 状态 和 分类 筛选。点击其中一项即可打开 投诉详情。
  3. 阅读 投诉内容。标签会明确显示确认回执时间和最终决定截止时间。
  4. 若要做出处理决定,请选择 已解决 并写明决定内容。可以使用回复模板快速起草。点击 发送决定。内容将按原样通过 email 发送给投诉人。
  5. 若予以驳回,请选择 拒绝 并填写 原因。投诉人将通过 email 收到该说明。
  6. 若需要向上移交,请选择 上报。15 天的倒计时截止时间仍会继续计算。
  7. 使用 添加备注 记录仅供团队内部查看的备注。

专员信息。 点击 专员信息 即可修改公开投诉页面上显示的联系信息。只有网站所有者才能进行更改。

温馨提示

  • 每位投诉人都会自动收到一封确认回执 email。
  • 页面上会提示“请在 … 小时内确认 · 请在 … 天内做出决定”。
  • 如果你修改了相关文章,请将文章编号填入 已更正或撤下的报道编号,然后点击 打开报道添加更正。
  • 可以通过 月度报告 标签页发布月度报告(草稿)。
  • 每次打开投诉记录都会记录在活动日志中。

常见故障

  • “该投诉已处理完成。请刷新页面以查看最新状态。”
  • “投诉专员信息仍在加载中。请稍候再试。”
  • “请选择一名团队成员。” 在分配投诉前,请先在列表中选中相应人员。
  • “请先在此处填写内容。” 请写明你的处理决定。该内容将发送给投诉人。
  • “请添加简要原因(至少 … 个字符)。” 请填写更详细的决定说明。
  • “请输入文章编号(仅限数字),或留空。” 仅输入纯数字文章编号(例如 1234),或者直接留空。
  • “请输入专员姓名。” 输入你的投诉专员姓名。
  • “请输入专员职位,例如投诉专员。” 输入对应的职务名称。
  • “请输入 email 地址,例如 name@example.com。” 仔细检查专员的 email 是否拼写有误。
  • “请输入包含国家代码的号码,例如 +919876543210。” 电话号码请以 + 和国家代码开头,中间不要加空格。也可以直接留空。
  • “请输入 … 到 … 之间的整数。” 请在提示的范围内输入整数:确认回执时间为 1 到 72 小时,处理决定时间为 1 到 30 天。

常见问题

常见问题

这属于法律建议吗?

不属于。Keynate 仅提供管理工具。请自行了解并遵守适用于你的相关法规。

谁可以更改专员信息?

仅限网站所有者。编辑人员只有查看权限。

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